Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

**HR Green France Assist **est une filiale de la Holding HR Immo Group qui intervient sur la rénovation énergétique. Notre mission est de rendre simples et accessibles les travaux de rénovation énergétique et améliorer le confort des français en faisant un geste pour la planète.

Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement constant au niveau national. Le message est simple : ne pas être présents aujourd’hui nous offre la possibilité de l’être demain

**Dans cette dynamique de développement, et dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) en rénovation énergétique.**

**Vos missions ? **Rattaché(e) au Directeur général, vous prenez en charge la partie administrative et relation client/sous-traitants, pour l’ensemble des chantiers et des produits commercialisés en rénovation énergétique.

Votre priorité ? La satisfaction client et l’exigence du suivi.
- **Administratif**_
- Edition et transmission et signature de devis (sous-traitant) ;
- Faciliter les démarches administratives des travaux de rénovation énergétique des particuliers : monter des dossiers de demande d’aides (Ma prime rénov’, C2E, auto-conso)
- Gestion administrative des sous-traitants : récupération des KBIS, attestation d’assurance, déclaration URSSAF
- Relance des acomptes si nécessaire ;
- **Supervision administrative des chantiers**_
- Demande d’autorisations administratives pour les travaux (mairie, copropriété) ;
- Validation d’un planning pour les travaux préparatoires avec le client et le sous-traitant ;
- Coordination, commande fournisseurs, suivi des livraisons, planification ;
- Vous connaissez vos clients et vos chantiers : vous êtes à même de relancer les interlocuteurs nécessaires pour s’assurer de la bonne avancée du dossier ;
- Vous vous assurez du paiement des acomptes et vous transmettez les factures d’avancement ;
- Vous vous assurez de l’encaissement final et vous facturez le client ;
- Gestion du SAV : suivi et demande de réintervention si nécessaire.

**Votre profil**:

- Vous avez un BTS ou un DUT ;
- Vous possédez impérativement une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif de type assistant des ventes (HF) avec du back-office ;
- Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine de la rénovation énergétique ;
- Vous savez gérer vos priorités, respecter des procédures et avez une haute exigence sur vos missions ;
- Vous savez trouver des solutions, vous adapter à un environnement contraignant (chantiers avec des sous-traitants, délais) et êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un CDI temps plein à pourvoir dès janvier 2024 ;
- Une rémunération de 24,6K€ ;
- Votre lieu de travail sera au siège à Lattes (déménagement possible Millénaire), sur des horaires de 9h00-12h00 / 14h00-18h00 ;
- Un accompagnement sur la connaissance de nos produits en énergie renouvelable.

**Process de recrutement**:

- Préqualification téléphonique
- Entretien avec le service RH et la direction

Notre groupe valorise la diversité et recrute les compétences des personnes en situation de handicap dans un environnement inclusif.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 600,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 mois


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    Créée en 2008, **SENZO **est une entreprise indépendante **spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et dans l'investissement immobilier et financier.** **Mission**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


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    Suite à nouvelle acquisition dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe ! Chez SERVIMEN KALITE PRO, société spécialisée dans la vente de menuiseries de qualité, Au sein de l'équipe commerciale, vous aurez les attributions suivantes: - accueil physique et renseignement des clients au téléphone ou au sein de l'agence -...


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  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines


    Lattes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, UN ASSISTANT PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F). L'assistant(e) de programmes est chargé(e) d'accompagner le Responsable de Programmes dans le montage,...


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    Lattes, France Intersport Temps plein

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    il y a 3 jours


    Lattes, France ETABLISSEMENT DRAP Temps plein

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    Rattaché (e) à votre responsable commercial au sein d'une équipe d'assistants commerciaux, vous assurez la prise des commandes téléphoniques de nos clients professionnels de la restauration. Vous aurez en charge la gestion administrative de nos clients et de nos prospects, mais aussi vous saurez être une force commerciale complémentaire et efficace...


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    L’assistant du Service Formation et conseil optimise l’activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service. Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l’organisation de déplacements et d’évènements...


  • Lattes, France CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Une entreprise de 400 collaborateurs, forte de ses valeurs associatives, privilégiant la dimension humaine, favorisant l'autonomie et le travail en confiance. Membre du premier réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable en France, nous sommes présents dans les départements de l'Aude, les Bouches du Rhône, le Gard,...

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    il y a 1 semaine


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    Aïkan est une entreprise de plus d'une centaine de collaborateurs spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes.Notre ambition, devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance.Ces deux dernières années, le chiffre d'affaires...