Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Le BourgetduLac, France IPAC Temps plein

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 600 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%.

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat).

Dans le cadre d’une création de poste au siège de l'**IPAC**, au Bourget-du-Lac, nous recrutons un(e):
**→ Assistant administrative - Administrateur des ventes - H/F**

**Finalité**:
L’Administrateur des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.

Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie.

Il/Elle assure l’interface entre le siège et l’établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement.

Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.

**Missions**:
**Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir les factures via le logiciel SAGE**:

- Marques ou prestations concernées : E-Learning, IFP, redevances groupe, partenariats, inscription test MBWAY, refacturations diverses.
- Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
- En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel SAGE
- Assurer la relation avec l’équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Transmettre l’état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients 15 jours avant la date de facturation
- Editer la facture annuelle et transmission.
- Suivre les encaissements et des comptes clients
- Effectuer les courriers de relances
- Mettre à jour le tableau Excel "tableaux de financements"
- Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
- Suivre les paiements par subrogations aux OPCO:

- Réceptionner les accords de prise en charge
- Vérifier la conformité du dossier administratif
- Dépôt sur plateforme
- Assurer la relation avec les OPCO

**Profil recherché **:Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI

**Compétences métier**:

- Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
- Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres
- Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité,)
- Gestion administrative (rédaction de courrier, )
- Capacité à respecter les délais

**Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Devoir de réserve et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein - 35h
- Autres rémunérations : titre déjeuner - remboursement 50% frais de transports en commun
- Rémunération : 22 800 € annuel
- Basé à : Bourget du Lac

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 800,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon et Chambéry, un.e: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Intérim 2 à 4 mois - BOURGET DU LAC (73) **Objectif du poste** Vous êtes en renfort de la Responsable du service, sur des tâches de saisies et administratives, travail en binôme avec la responsable Sarah qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim 1 mois - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de préparer les conventions de partenariat et/ou de financements, de rédiger des comptes-rendus de réunions et de soutenir l'organisation des événements.Préparation des conventions de partenariat et/ou de financementsRédaction des comptes-rendus de réunionsSoutien à l'organisation des...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) administratif(ve) en alternance", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à Yace School. Vous serez chargé(e) de préparer les conventions de partenariat et/ou de financements, de rédiger des comptes-rendus de réunions, de soutenir l'organisation des événements et de...


  • Le Bourget-du-Lac, France Indside Temps plein

    AROL ENERGY est une société à taille humaine (environ 40 personnes en croissance rapide) implantée en Savoie depuis 2012, au Bourget-du-lac au cœur de Technolac. Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets, AROL ENERGY accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable...


  • Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    MissionNotre école de commerce YACE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requisesPréparation de conventions de partenariat et/ou de financementsRédaction de comptes-rendus de réunionsSoutien à l'organisation d'événementsSaisie et contrôle des factures,...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie Savoie Tertiaire, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    Votre Agence Synergie Chambéry recrute, pour son client acteur de la transition énergétique, Un(e) Assistant(e) Gestion Comptable et Facturation F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim. A ce poste, vos mission seront :Assurer le suivi rigoureux des factures fournisseurs : vérification et contrôle, ventilation, enregistrement et saisie à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France 1PACT Paris Nord Temps plein

    Nous recherchons pour notre Groupement d’Employeurs 1pact Paris Nord un **Assistant Administratif du responsable technique et sécurité.** Dynamique et organisée, vous veuillez à la réalisation des missions confiées. Vos principales missions seront dans un premier temps: - La gestion des mails et des appels téléphoniques - La transmission des...

  • Assistant/e Technique

    il y a 3 semaines


    Le Bourget-du-Lac, France ABO - INNOGEO Temps plein

    **ABO GROUP FRANCE** est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...


  • Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce innovante, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une entreprise partenaire.Vos responsabilitésÉlaborer les conventions de partenariat et/ou de financement.Rédiger des rapports de réunions.Faciliter l'organisation d'événements (contact avec les traiteurs, demande de devis,...

  • Assistant-e Projets

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    **À propos** **Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et...

  • Assistant-e Projets

    Il y a 3 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Patriarche Temps plein

    **Description de l'entreprise** Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes,...


  • Le Bourget, France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos...