Assistant Formation

Il y a 6 mois


Bruges, France L'Opcommerce Temps plein

L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du front office et vous assurez les missions suivantes:
Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation
- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant
- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office si besoin
- Alerte le front office sur les écarts et insuffisances de fond
- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets) et suit la traçabilité des actions avec le conseiller
- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
- Suit l’activité administrative de son portefeuille
- Renseigne les entreprises et les organismes de formation sur l’état des prises en charge
- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes
- Assure l’auto contrôle sur le paiement et le contrôle croisé sur l’activité de paiement de la délégation
- Assure la clôture des engagements

Gestion des règlements
- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer », )
- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
- Assure l’archivage des dossiers traités
- Participation à la fidélisation des portefeuilles d’entreprise
- Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client

Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou Forco net)
- Participe à la gestion de la collecte
- Peut assurer des campagnes/opérations de promotion via des appels sortants en complément de son activité principale

Reporting et analyse de l’activité
- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place
- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis
- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce

Profil et compétences
- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
- Connaissance des techniques de relation client
- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures

Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitée

**Conditions d'emplois**:
13ème moisTitres restaurantJours de repos (15)Compte épargne temps (CET)Télétravail possibleHoraires flexibles, temps plein possible sur 4,5 jours


  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    **Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation**: - Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant, - Engage des actions dans le système d'information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office...


  • Bruges, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet situé à Bruges (33520), et qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement. Garantie Harry Hope : -Candidature confidentielle -Partenaire privilégié des cabinets d'expertise comptable...


  • Bruges, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e Comptable pour compléter notre équipe, vos principales missions seront la saisie de facture et règlement. Vous travaillerez du lundi au vendredi (horaire à définir). Poste à pourvoir dès possible. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou...


  • Bruges, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet situé à Bruges (33520), et qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement.Garantie Harry Hope :-Candidature confidentielle -Partenaire privilégié des cabinets d'expertise...


  • Bruges, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...


  • Bruges, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF / CDI / CABINET COMPTABLE / BRUGES / GIRONDE/ ASSISTANT COMPTABLE EVOLUTIF / COLLABORATEUR JUNIOR / REM 23-27k + primes + télétravail** Nous recrutons pour notre partenaire un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour un cabinet comptable à taille humaine et convivial sur Bruges. Poste évolutif vers un poste de collaborateur selon le souhait du...

  • Assistant comptable confirmé

    il y a 4 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Assistant comptable confirméAccompagnement des candidatsNotre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche son nouveau assistant comptable confirmé H/F. Le candidat accompagnera les clients dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.ResponsabilitésCollecte des pièces...


  • Bruges, France Harry Hope Temps plein

    En tant qu'assistant(e) comptable et accompagné par une équipe comptable en place, vos missions seront les suivantes : -Clientèle variée TPE, PME-Saisie comptable des opérations courantes -Lettrage des comptes clients -Déclaration de TVA-Rapprochement bancaire-Préparation des dossiers pour la révision comptable-Relationnel client Liste non...

  • Assistant en comptabilité

    il y a 4 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Présentation du poste :L'équipe de HARRY HOPE recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre son équipe de professionnels.Fonctions principales : • Rapprochement bancaire • Plan de formation • Cabinet indépendant structuréCompétences requises : • Diplôme en comptabilité • Expérience signifiante réussie en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Bruges, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client, major du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Comptable pour un premier contrat d'i Le poste sera situé sur une concession de Bruges, et nous recherchons un profil ayant une forte compétence en comptabilité. Une formation sur les process sera tout de même délivrée à votre arrivée. Missions: - Saisir les...

  • Assistant de Vie

    Il y a 5 mois


    Bruges, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistants et assistantes de vie aux familles à Bruges. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp **BORDEAUX**...


  • Bruges, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez un cabinet à l'esprit bienveillant ! Notre client est un cabinet comptable qui jouit d'une excellente réputation et qui compte une centaine de collaborateurs expérimentés. Il se distingue par son expertise dans le domaine comptable et financier, notamment auprès des PME. Il recherche actuellement un Assistant collaborateur comptable en CDI sur...


  • Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Département Logistique, vous êtes en charge d'assurer l'organisation des expéditions sur les marchés internationaux. Principales missions: - Gestion du trafic Europe et Uk,, - Import de produits finis du Mexique, UK et Martinique, - Gestion des douanes déportées (contrôle documentaire), - Facturation et douane le jour du départ des...


  • Bruges, France UGECAM AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F)**: - CDD - Bruges - 1 923 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD97913 **UGECAM AQUITAINE**: Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une assistant(e) de service social pour le Centre de La Tour de Gassies en contrat à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ACTION LOGEMENT recherche un Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal dispose d'une expérience confirmée dans l'assistanat et une bonne connaissance des outils informatiques.MissionsL'assistant de direction sera responsable de l'assistance du Directeur...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Détails du posteLe cabinet d'expertise comptable recherche un assistant comptable confirmé H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une formation comptable et une première expérience en cabinet (alternance comprise).L'assistant comptable confirmé sera en charge de la collecte des pièces comptables auprès des clients, de la...


  • Bruges, France CAPACTUEL RH Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et vous recherchez un poste où votre talent et votre expertise seront pleinement valorisés ? CAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement (Intérim, CDD, CDI) fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)...


  • Bruges, France ADOMISERVICES Temps plein

    Agence d'aide à domicile #recrute Deux (2) ASSISTANT(E)S DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers.Tâches à accomplir :- Préparation et assistance à la prise de repas (mise en table, service, débarras, vaisselle)- Réalisation de courses de proximité- Aide au lever et coucher- Aide à la toilette- Assurer les transferts- Entretien...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet comptable situé à Bruges, qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement.Description du posteEn tant qu'assistant(e) comptable, vos missions seront les suivantes :- Saisie...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Bruges, France CAPACTUEL Temps plein

    Descriptif du poste CAPACTUEL, Cabinet de Recrutement fondé en 2004 recherche pour son client spécialiste de l'automobile basé à Bruges, UN ASSISTANT COMMERCIAL VN H/F. A ce titre, vous serez l'intermédiaire entre les commerciaux, le constructeur et les clients. Vous constituerez les dossiers de vente. Vous prendrez en charge les différents appels...