Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Bordeaux, France REALITES ET PROJETS CONSULTANT Temps plein

Entreprise à taille humaine, reconnue depuis plus de 35 années sur le secteur **de la formation et du conseil,** nous accompagnons les entreprises de la filière médico-social et sanitaire (personne âgée, handicap, protection de l’enfance, inclusion) pour répondre à leurs besoins de formation, d’évaluation et de conseil.

Pour renforcer notre pôle administratif, nous recrutons **un(e) assistant(e) de gestion**.

Le périmètre du poste concerne à la fois les travaux administratifs et de secrétariat, la gestion comptable courante, la gestion administrative des ventes.

**Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous justifiez d’une expérience équivalente d’au moins cinq ans dans un organisme de formation, ce poste est fait pour vous **

Attributions - Vous serez chargé(e) de:

- Recevoir les appels téléphoniques
- Gérer les courriers électroniques et les documents reçus
- Gérer les plannings d’intervention des consultants et formateurs
- Prendre en charge la gestion administrative de nos activités (inscriptions, réservations des salles et des fournitures nécessaires...)
- Prendre en charge la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, congés )
- Prendre en charge la préparation de la paie (transmission des variables)
- Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant en charge la tenue de la comptabilité courante et des déclarations fiscales et sociales
- Prendre en charge la gestion administrative des ventes (préparation et suivi des contrats de mission, préparation de la facturation)
- Assurer le suivi des relations avec nos clients et partenaires (OPCO...)

Les compétences requises:

- Expérience préalable **d'au moins 5 ans **dans un poste similaire dans un organisme de formation
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office
- Maîtrise d'un outil de type "LMS". La connaissance du LMS Digiforma est vivement souhaitée
- Maitrise des outils SAGE (comptabilité Sage 50C et Sage Business Cloud Paie)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Connaissance des procédures standard de bureau et des pratiques de secrétariat

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous avez une passion pour le soutien administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.

(lettre de motivation et CV à transmettre via Indeed

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 250,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/10/2024



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    L’Association de Soutien de la Dordogne (ASD), association animée par des valeurs humaines fortes et engagée dans la lutte contre les exclusions depuis près de 50 ans, recrute dans le cadre d’un remplacement, 1 assistant(e) de gestion en CDD 4 mois, 35h par semaine. Chargé(e) principalement de l’accueil, de la gestion du courrier arrivé, de la...

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    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    Assistant qualité / gestion des risques — H/F - CDD 6 mois - 35h Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité - Gestion des Risques en CDD de 6 mois renouvelable dès que possible. Sous la responsabilité du responsable de certification et en relation avec les professionnels de l'établissement vous contribuez à l'amélioration de la qualité et de la...

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