Secrétaire Coordinatrice

il y a 3 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques. Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus et le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le PAM Urgences et Chirurgie est composé de 2 des 4 pôles d'activité médicale du GHS, avec près de 1200 agents, et une vingtaine de service. L'activité annuelle est de 30 000 passages aux urgences, 28 000 interventions chirurgicales, 2000 accouchements. Par ailleurs le GHS se dote du plus grand plateau de consultations de chirurgie des HCL à l'horizon 2026 et d'un tout nouveau bâtiment concentrant les blocs opératoires, les réanimations et le SAU (BAURéaLS) finalisé en 2027.

Près de 120 secrétaires sont positionnées au sein des services des deux pôles, en activité front office et back office, permettant la programmation des consultations, hôpitaux de jour, activités de blocs opératoires, et la rédaction des différents courriers afférents.

Le poste de coordinatrice des secrétariats est rattaché hiérarchiquement aux cadres administratifs des pôles CAP (n+1) et au directeur des pôles (n+2).

MISSIONS
- Mise en place d'un management de proximité/service (réunions d'équipes, transmission des données de performance, de qualité, identification/résolution des problématiques, gestion de l'absentéisme, diffusion des informations clés)
- Suivi mensuel de chaque service, performance et qualité: taux mensuels de ZPBA, statistiques téléphoniques, taux des lettres de liaison, remises à la sortie du patient... Et propositions de pistes d'amélioration en lien avec le CAP
- Mise en uvre de projets en lien avec le CAP sur les secrétariats/AMA: reconnaissance vocale, procédure AMA référentes, nouveaux arrivants secrétariat, transformations liées au projet BAURéaLS
- Candidatures/recrutements des secrétaires en lien le CAP
- Suivi du parcours de formation des secrétaires médicales
- Suivi des renouvellements de contrat des contractuels, suivi des mises au stage, évaluations, en lien avec le CAP
- Gestion CHRONOS

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

**PERSONNE À CONTACTER**

CONTACT
Monsieur Jonathan MORIZOT, directeur des pôles chirurgie et urgences

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre de Coordination en Cancérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Centre de Coordination en Cancérologie (3C) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des Réunions de...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    L'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Charnay les Macon **Vos missions**: - Accompagner le développement de...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accompagner le développement de...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Oriade Noviale Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...


  • Lyon, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

    L’association BASILIADE porte le GUICHET UNIQUE PARIS depuis 2019 et le GUICHET UNIQUE RHONE depuis 2021. Sur le Rhône, il est constitué des 4 associations gestionnaires d’Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT), de la Maison de la Veille Sociale et du Réseau Social Rue Hopital. Le dispositif est financé par l’Agence Régional de Santé,...


  • Lyon, France cabinet d'orthodontie et de pédodontie MEDIPARC Temps plein

    _Recherche secrétaire médicale en cabinet dentaire pédodontie _ Recherche secrétaire médicale en pédodontie au sein du service orthodontie et pédodontie de la clinique du Parc à Lyon 6. L’équipe est composée de 1 orthodontiste, 3 pédodontistes, 3 assistantes dentaires et 1 coordinatrice. Notre philosophie est une qualité d’accueil, de soins...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recrute un(e) secrétaire médicale à 50% pour un CDD de 3 mois renouvelable au CMP de Saint Ismier. La/le secrétaire médical(e) accueil et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des...

  • Secrétaire Des Cadres

    il y a 1 mois


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ISBA SANTE PREVENTION Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccination internationale au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères, nous recherchons **un(e) Secrétaire Médicale** **CDD de remplacement - 28 heures hebdomadaires** **Votre mission**: En lien avec la Responsablede Centre et en coordination avec une autre...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Le pôle G26 recrute sa future secrétaire médicale. **Quelles missions ?** - participation à la coordination entre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...