Assistant(E) Administratif Adv Et Marketing

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Les Hauts de Palette Temps plein

Assistant(e) Administratif ADV & Marketing
- Avec une superficie de plus de 150 hectares de vignes, une production annuelle d’un million de bouteilles, une vingtaine de salariés, nous développons notre savoir-faire ancestral, depuis plus de cinq générations, toujours avec la même passion pour la vigne et l’amour du vin. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons _**un(e) assistant(e) Administratif ADV et Marketing**_._

**MISSIONS PRINCIPALES**
- En collaboration avec la Responsable Administratif et Ventes, vos missions seront les suivantes :_
- Gestion des commandes clients : recevoir, traiter et suivre les commandes clients, en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité aux conditions de vente sur les différents supports de vente.
- Assurer le suivi des expéditions : organiser les livraisons, suivre les envois et résoudre les éventuels problèmes logistiques pour garantir la satisfaction du client.
- Gestion documentation administrative : préparer et traiter les documents liés aux transactions commerciales comme les factures, bons de livraison, fiches palettes et documents douaniers.
- Assister les clients : répondre aux demandes par téléphone, mail ou en direct, en fournissant des informations sur les produits, les tarifs, la livraison.
- Aide à la gestion de la déclaration et suivi des stocks, aide à la déclaration TVA.
- Collaborer avec les autres services : coordonner les activités des équipes de production, de marketing et de l’export pour assurer une communication fluide et efficace au sein des Hauts de Palette.
- Aide à la gestion, saisi des factures fournisseurs et achats.
- Gestion des différentes inscriptions aux différents concours nationaux/internationaux ainsi que leur suivi (préparation des colis, formalités administratives). Effectuer le reporting des résultats et participations aux différentes actions mis en place.

**MISSIONS MARKETING**
- En collaboration avec le Responsable Marketing et Gérant, vos missions seront les suivantes :_
- Marketing Digital : concevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing digital, y compris les réseaux sociaux (création de contenus, gestion et modération des réseaux sociaux), le référencent du site web (SEO), utilisation de WordPress (photos, fiches techniques) création d’articles de blog, mailing, etc.
- Marketing : création, gestion et suivi des étiquettes de vin. Création PLV et support de communication (exemple : fiches techniques).

**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**
- Maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit).
- Excellente organisation : capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à prioriser les activités et respecter les délais.
- Compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement avec les clients, les collègues et les fournisseurs (tant à l’écrit qu’à l’oral).
- Esprit d’équipe : capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe des Hauts de Palette comme la partie production, marketing, export et comptabilité.
- Rigueur et précision : souci du détail et capacité à travailler avec précision pour éviter les erreurs dans le traitement des commandes et la gestion des documents, des stocks, des fournisseurs, des achats.
- Adaptabilité : capacité à s’adapter aux fluctuations de la demande, aux changements de priorités et aux situations d’urgence dans un environnement dynamique.
- Faire preuve de polyvalence.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office.
- Connaissance du secteur viticole serait un plus : compréhension des spécificités de l’industrie du vin, y compris les règlementations, les pratiques commerciales et les différents types de produits.
- Maîtrise des outils de graphisme serait un plus : Canva, Photoshop, Illustrator.
- Maîtrise logiciel viticole serait un plus : ISAGRI.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Niveau d’étude : Bac+3 / Bac+5
- Expériences : expérience de deux ans minimum au sein d’un même poste, expérience dans le secteur viticole serait un plus ainsi que dans le marketing.

**POSTE**
- Type de contrat : CDI, 35h/semaine.
- Début contrat : 13/05/2024
- Rémunération : à définir selon le profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- De combien d'années d'expérience en marketing disposez-vous ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



  • Bordeaux, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistant(e) Commercial(e) Bilingue H/F basé à Bordeaux.** Dans le cadre de leur importante croissance, il recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) BILINGUE H/F** **Basé...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Service client : Assistant(e) administratif(ve) - ADV (H/F) **CDI** **Publié le : 16 juin 2023** **Localisation : Bordeaux** Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons - **un(e) Assistant(e) administratif(ve) - ADV (H/F**) sur notre site de St-Loubès. Vous serez en charge de la facturation de différents clients et du suivi des indicateurs qui en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire, recherche actuellement un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de ses clients, grand acteurs dans le secteur des vins et spiritueux, sur le secteur de Bordeaux Centre. Il s'agira d'une mission d'intérim de plusieurs mois, en fonction de la durée totale du remplacement à effectuer. Major de son marché, notre client...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SILVERA Temps plein

    La société SILVERA, **leader dans l’univers du design**, est **prescripteur depuis 1990 dans le mobilier de bureau professionnel design**, en France, avec 14 showrooms de Paris à Lyon, Marseille mais aussi un à Londres depuis 2017. Nous recherchons u**n(e) assistant(e) ADV, afin de gérer la partie habitat et Collectivité de notre nouveau showroom de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l’ensemble du cycle de vie des produits électroniques. Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l’électronique (fabricants,...


  • Bordeaux, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistant(e) Commercial(e) Bilingue H/F basé à Bordeaux. Dans le cadre de leur importante croissance, il recrute un/une: ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) BILINGUE H/F Basé à Bordeaux...

  • Assistant Adv France

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant ADV France F/H Emploi: ASSISTANT(E) ADV F Domaine d'emploi: Commerce France / Export Type de contrat: CDD Durée envisagée: 4 mois - janvier 2023 à avril 2023 Localisation: 33-Gironde Entreprise GSD est un négociant bordelais avec une vision moderne du commerce. Nous travaillons dans un...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Misa International Temps plein

    MISA International, bureau français d’un importateur américain en forte croissance dans le domaine des vins et spiritueux, recherche un(e) assistant(e) ADV Export au sein de notre équipe ADV. Retrouvez-nous à Saint Médard d’Eyrans (33) dans des locaux fraichement inaugurés et conviviaux qui favorisent la collaboration, le partage d’expérience...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PLG Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent ?** Alors rejoignez-nous dès que possible dans le cadre de votre alternance, en tant **qu’Assistant(e) ADV **sur notre site de Blanquefort. Votre mission, si vous l’acceptez, est d’accompagner et de devenir le binôme de choc de 2 à 4 de nos commerciaux, dans la **gestion de leurs portefeuilles...

  • Assistant Adv/commercial

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV/Commercial, vous serez amené à assurer les tâches de back office et la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des comptes clients (relation commerciale, création des comptes clients, gestion des litiges), -...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'**UGAP**, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France FREIXENET GRATIEN Temps plein

    Freixenet Gratien est la filiale française du groupe international Henkell Freixenet, 1er producteur mondial de vins effervescents. Avec plus de 30 millions de bouteilles vendues par an, au travers d’un portefeuille produits composé de châteaux exclusifs, de marques de vins de Bordeaux (Yvecourt, Premius ), mais aussi de marques fortes de vins...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie des commandes, - Préparation des bons de préparation, - Préparation de la facturation, - Autres missions utiles à l'équipe. De formation Bac +2 de type BTS minimum, vous attestez d'au moins une première expérience dans un Service ADV. Vous êtes rigoureux,...

  • Assistant Adv(H/F)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un grand groupe **handi-accueillant**, spécialisé dans le domaine du BTP. Il recrute un(e): **ASSISTANT ADV (H/F)** **CDI - BORDEAUX (33)** **Mission**: Dans le cadre de vos fonction, vous serez amené à effectuer les effectués les missions suivantes: - ** Facturer** des contrats et travaux réalisés pour...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PLG Temps plein

    Le Groupe PLG, filiale de la société internationale BUNZL, est une entreprise à forte empreinte historique qui a su devenir un acteur incontournable et le leader français de la distribution de produits d’hygiène et de sécurité. Nous conseillons les professionnels - hôtellerie restauration, collectivités, hôpitaux, cliniques, maisons de retraite,...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    Je recrute pour mon client leader sur le marché des véhicules de loisirs, un **Assistant ADV/F** basé à Mérignac (33). **VOS MISSIONS**: Vous assurez le suivi des véhicules, Vous vérifiez la déclaration des véhicules commandés et reçus auprès de nos différents constructeurs, Vous vérifiez les étiquettes de prix des véhicules et leur...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant ADV H/F. Vos missions sont: - création des articles ACHATS sur une base Access - renseignement des prix et délais dans SAGE - Passage de commande dans SAGE - Relance fournisseur pour avoir les ARC commandes - Enregistrement des informations sous DRIVE Le site n'est pas desservi et nécessite la possession...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France BPS INTERIM CDI - CDD Temps plein

    Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Samsic Emploi - Angoulême Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un profil d'assistant administratif avec une polyvalence en qualité/ADV. Vos missions: - Présence terrain pour contrôle des enregistrements au poste / contrôle libératoire des dossiers de production/ archivage/ enregistrement des réclamations dans tableau Excel - Saisie de prix + envoi au clients + suppléance...