Gestionnaire Administratif Bilingue

il y a 4 semaines

Paris, France SCIENCES PO Temps plein

Vous avez au moins 5 années d'expérience en gestion administrative et financière ? Vous parlez couramment anglais ? Vous êtes familier avec la manipulation des chiffres et les outils informatiques ? Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre dynamisme ?

Alors rejoignez Sciences Po

**DESCRIPTION DE L'ENTITE**:
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui
Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supportsL'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition
écologique.

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Au sein de la Direction de l'accueil et de l'accompagnement se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil au sein d'un environnement multiculturel et des missions administratives demandant rigueur et efficacité.
Les principales missions sont : l'accueil et l'information des étudiants, l'inscription administrative de l'ensemble des étudiants de Sciences Po et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.

Sous l’autorité du Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes:

- Assister le Responsable du pôle dans le suivi administratif des dossiers spécifiques:

- Participer à l’étude des dossiers complexes d’inscription administrative et des changements de situation dans le cadre des dispositions dérogatoires;
- Participer à l’étude de dossiers spécifiques que le responsable pourra vous confier et notamment les études de demande d’indépendance financière pour le calcul des droits de scolarité ;
- Coordonner la répartition des dossiers en fonction des priorités données par le Responsable et reporting.
- Accueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein d’un centre d’accueil appelé Centre des services étudiants ;
- Gérer et suivre les dossiers d’inscription administrative:

- Organisation et participation au processus des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants,émission des cartes d’étudiants... ;
- Calcul des droits de scolarité en fonction des différentes catégories et information des étudiants ;
- Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, vérification de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC)
- Référent administratif d’un campus en région ;
- Établissement de statistiques concernant les différentes populations d’étudiants (Collège universitaire, différents Campus, Masters, Doctorants, etc ).
- Participer à l’actualisation des outils (site internet, inscription en ligne, informations communes, procédures) et à l’organisation de la campagne d’inscription ;
- Participation à la campagne annuelle de statistiques ministérielles ;
- Former les nouveaux collaborateurs ;
- Être garant de la bonne image et de la qualité du service ;
- Fonctions classiques de secrétariat : Participation à des réunions, accueil physique, en ligne (zoom) et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures, affichage.

**PROFIL**:

- Formation BAC+3 (gestion /administration) et vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans une activité similaire ;
- Maîtrise des outils informatiques (surtout Word et Excel) et des techniques d’information (intranet/internet et messageries) ;
- Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence ;
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe ;
- Qualités relationnelles, d’écoute et sens de l’accueil ;
- Sens de la confidentialité et du service ;
- Aisance avec la manipulation des chiffres et du reporting ;
- Anglais courant écrit et parlé indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés Le poste Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PCM Ressources Humaines Temps plein

    PCM Conseil en recrutement recherche pour son client un: **Gestionnaire administratif BILINGUE H/F** L’employeur est un groupe international de 70 personnes, spécialisé en conseil en projets culturels, agences à Dubaï, Paris, Moscou **Poste** Vous serez intégré(e) à PARIS dans une agence à taille humaine qui vous permettra d’évoluer dans un...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue Gb

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de 20 salariés, dynamique, internationale et multiculturelle ( plus de 10 nationalités représentées), vous gérez les demandes de prise en charge, les remboursements de frais de santé et affiliations d'assurés expatriés à travers le monde. Principalement en gestion administrative et...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue Gb

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurance collective et individuelle de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Le poste Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats d'affaires français et basé dans le 8ème arrondissement de...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 200 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Envoi des factures, demande de bons de commande + divers.- Suivi des dossiers qui font l'objet...

  • Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/FPour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions.Cette...

  • Gestionnaire Tva Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients **un GESTIONNAIRE TVA H/F.** Rôle et Missions: - Au sein du service Back Office vous interviendrez autour des sujets suivants: - La gestion d'un portefeuille client international - La gestion et le suivi des immatriculations à la TVA - La gestion des remboursements de TVA étrangère - La gestion...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...

  • Gestionnaire Tva Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Bilingue Néerlandais

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un assistant administratif bilingue néerlandais. Les missions: - Gestion de la relation clientèle ( téléphone ou mail) - Facturation - Préparation et expédition des commandes Traitement et résolution des litiges liés au retard de livraison Profil recherché: - NEERLANDAIS IMPERATIF - Bonne maitrise des...

  • Gestionnaire Adv Italien Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial, vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricant mondiaux de matières plastiques, de caoutchouc et de latex, un(e) gestionnaire ADV bilingue...

  • Assistante Administrative Et Commerciale Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ECOLE BELLOUET CONSEIL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Assistante administrative et commerciale bilingue)** **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture du travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de...

  • Gestionnaire Adv Export Italien Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial, vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricant mondiaux de matières plastiques, de caoutchouc et de latex, un(e) gestionnaire ADV Export...

  • Assistant Administratif Bilingue Luxe

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recrutons pour une Belle Maison de Luxe, **Un Assistant Administratif Bilingue H/F pour une mission d'intérim de 6 mois!!!** Vous souhaitez rejoindre **une équipe de choc ?** Vous avez une forte appétence pour le ** Luxe et la Mode ?** **Les missions****: Rattaché.e à la Direction Commercial & la Direction Business...

  • Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions.Cette liste est non exhaustive.Quel est...

  • Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions.Cette liste est non exhaustive.Quel est...