Office Manager

il y a 1 mois

Sceaux, France GEMPLOI Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un Office Manager polyvalent en CDD temps plein, en pré-embauche. Ce poste est à pourvoir au plus tard en Mai 2024.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:
**La gestion des Services Généraux **:

- Gestion des flottes physiques et gestion administrative :

- Véhicules (40)
- Téléphonie
- Parc informatique et gestion des accès avec le prestataire informatique
- Gestion des assurances, déclarations accidents
- Gestion des contrats
- Gestion des clés et points d’accès des différentes antennes de l’association sur l’Ile de France
- Gestion des contrats de prestations pour les différents sites : ménage, informatique

**Comptabilité **:

- Pré comptabilité : lettrage et saisie comptable
- Comptabilité Fournisseurs : Paiement des factures
- Tenue des comptes administratifs : bilans pour les financeurs et réponses aux obligations

**Sécurité et prévention des risques **:

- Mise à jour du DUERP et plan de prévention des risques
- Animation du plan de prévention des risques sur le terrain et avec les interlocuteurs internes et externes (Médecine du travail, etc )
- Mise en œuvre des actions inscrites sur le plan de prévention : recherche des prestataires, subventions, aides, etc

**Gestion du plan de développement des Compétences **:

- Recueil et consolidation des besoins pour le plan de développement des compétences
- Élaborations du plan
- Recherche des formations et organisation
- Gestion des dossiers administratifs et OPCO
- Gestion des coûts et financements formation

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) chef de projet marketing

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management située à Paris (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le loisir et les jeux éducatifs, un assistant chef de projet marketing (H/F) en alternance.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI :...

  • Responsable Carrosserie/ Chef de Production

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Groupe ALTAÏR**, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques **RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTOR, AVIS Location et Eléphant Bleu** avec plus de **40 sites** en** Ile de France**. **La concession Renault à Sceaux recherche son futur Responsable carrosserie/ Chef de production...

  • Alternance - Analyste processus IT (H/F)

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Société Générale Temps plein

    Vos missions au quotidien : Vous êtes organisé(e) autonome et méthodique et souhaitez mettre votre polyvalence au service d'une équipe travaillant sur des projets variés à envergure internationale ? Alors, rejoignez les équipes Société Générale pour accompagner nos collaborateurs dans la transformation du groupe ! Au sein du groupe Société...

  • Alternance - Analyste processus IT (H/F)

    il y a 4 jours

    Sceaux, France Societe Generale Temps plein

    Vos missions au quotidien : Vous êtes organisé(e) autonome et méthodique et souhaitez mettre votre polyvalence au service d'une équipe travaillant sur des projets variés à envergure internationale ? Alors, rejoignez les équipes Société Générale pour accompagner nos collaborateurs dans la transformation du groupe ! Au sein du groupe Société...

  • Alternance - Analyste processus IT (H/F)

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vos missions au quotidien : Vous êtes organisé(e) autonome et méthodique et souhaitez mettre votre polyvalence au service d'une équipe travaillant sur des projets variés à envergure internationale ? Alors, rejoignez les équipes Société Générale pour accompagner nos collaborateurs dans la transformation du groupe Au sein du groupe Société...

  • Chef Du Service Restauration-entretien

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part relever un nouveau challenge dans une autre collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour diriger les missions de restauration et de propreté dans nos écoles et l’assistance aux enseignants de maternelle. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui...

  • Chef Du Service Espace Public

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Après plus de 20 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une plus grande collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour poursuivre l’embellissement du cadre de vie des habitants et des visiteurs de Sceaux, place sous la responsabilité du directeur de pole. Le poste est...