Chargé de Projets Formation Continue

il y a 3 semaines


Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

GEM Executive Education développe des programmes de formation continue Intra Entreprise auprès de clients grands comptes et PME/ETI ainsi que des programmes Inter pour des professionnels en formation. Dans le cadre d’un remplacement et du développement de son activité, le pôle Executive Education, équipe Custom recrute un Chargé de projet Formation Continue (H/F) en CDD.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Coordonner le déploiement opérationnel d’un portefeuille de programmes Intra et Inter, conformément aux engagements pris avec les clients et aux exigences de qualité et réglementaires (accréditations, environnement légal de la formation professionnelle), notamment:

- Coordonner le déploiement des ressources internes et externes nécessaires (salles, outils pédagogiques, outils digitaux, intervenants, etc) à la bonne tenue des activités pédagogiques planifiées dans le cadre des programmes (cours, projets, voyage d’étude, visites, conférences, mémoire pro, etc)
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique des programmes
- Mettre en œuvre la logistique des programmes (réserver les salles, mise en place du matériel pédagogique, organiser les pauses et les repas, informer les intervenants, etc.)
- Mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
- Assurer le suivi les commandes de prestations d’enseignement et des prestataires externes
- Suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
- Gestion des présences et de la satisfaction des participants
- Participer aux taches transverses du programme et du service
- Proposer et mettre en place les outils et les moyens permettant la livraison de nos programmes en ligne
- Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des systèmes d’information nécessaires
- Accueillir les étudiants / participants et assurer leur suivi tout au long de leur parcours
- Garantir la qualité des dossiers étudiant et/ou entreprises : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d’émargement.
- Assurer l’interface logistique et administrative avec les clients entreprises (Responsable formation, RRH, chef de projet formation).
- Coordonner, en lien avec les chefs de projets et les ingénieurs commerciaux, les parties prenantes des projets et programmes

Vous serez l’interface entre l’entreprise et/ou les participants et l’école pendant toute la formation.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac + 3, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste de coordinatrice de programme, assistante de direction, chargé de mission ou responsable de projet.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Connaissance des outils digitaux liés au déploiement d’activité de formation (Teams, Planer, LMS) et /ou forte appétence/agilité digitale.
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Très réactif(ve), vous savez vous adapter à différents environnements.
- La relation client est un aspect important du poste.
- Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé de Projets Qhse

    il y a 6 jours


    Grenoble, France PHAREA Temps plein

    Le groupe PHAREA est constitué d’un ensemble de bureaux d'études spécialisés en conception et simulation numérique. Implantés sur toute la France, nos 15 agences interviennent dans les domaines de la mécanique, plasturgie, béton armé, charpente métallique et tuyauterie. Nous accompagnons nos clients dans leur cycle de développement de produit,...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...


  • Grenoble, France Conseil Départemental de l'Isère Temps plein

    **Missions** Le chargé de projet exercera des missions GEMAPI au bénéfice des syndicats GEMAPiens de l'Isère (50 à 60% du temps de travail), à savoir le Syndicat Intercommunal d'aménagement du Guiers et de ses affluents - SIAGA, le Syndicat isérois des rivières du Rhône aval - SIRRA, et l'EPAGE de la Bourbre (missions au titre de la plateforme...

  • Chargé de Projet(S)

    il y a 6 jours


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Projets transversaux et Démarche Réponse accompagnée pour tous (RAPT) Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i1683-23SC40710A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1 Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'aménagement - Service eau et territoires Référence : i2104-24LC42136A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Chargé de Projet

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    forêt et filière bois Direction de l'aménagement - Service agriculture et forêts Référence : i1931-23BK41920A - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité...

  • Chargé de Projets

    il y a 2 jours


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Et chargé du suivi des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) départementaux intervenant auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap Direction de l'autonomie - service soutien à domicile PA/PH Référence : i2328-24SC42394A - Nature de l'offre **:Contrat de projet** - Affectation : Grenoble Rejoindre le...


  • Grenoble, France Hardis Group Temps plein

    Résumé du poste La formation étant au cœur de nosenjeux, nous accompagnons la transformation de l’entreprise sur nos offres stratégiquesen développant et renforçant les compétences de nos collaborateurs.Pour cela, l’entreprise propose nonseulement un dispositif de formation en interne, l’Hardis Group Academydélivrant des parcours de formation...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS de Grenoble recherche un-e Chargé-e de projets transversaux et d'innovation publique. - Conduire des...

  • Ingénieur Méthodes

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Diabeloop Temps plein

    Intéressé·e par le challenge d’accélérer et de mettre en place les méthodes et l’amélioration continue d’une chaîne de production de dispositifs médicaux innovants ? Vous souhaitez participer à changer le quotidien de milliers de patients ? Continuez votre lecture, vous avez frappé à la bonne porte !Pour soutenir la croissance des...

  • Cadre Formateur Ifmem

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la Culture et du Patrimoine - Service du patrimoine culturel Référence : i1600-23HC40744A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....


  • Grenoble, France Fédération Envie Temps plein

    Descriptif du poste Finalité du poste :  Vous accompagnerez la mise en place des standards QHSE sur le site d’ENVIE à Grenoble (2 activités : réemploi et logistique) et participerez à l’amélioration continue des exploitations logistique et réemploi par la mise en place de procédures et de standards benchmarkés avec les autres...


  • Grenoble, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'automatisation numérique et la gestion de l'énergie, un Chargé de projet gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en GESTION reconnues par l'État de...


  • Grenoble, France ID FORMATION Temps plein

    A propos de l'entreprise :ID Formation est une Société Coopérative et Participative dontle siège social se situe à Lille avec une implantation dans 7régions de l'hexagone (plus de 196 agences).Depuis 28 ans, nous oeuvrons pour la formation et l'insertionde tous les publics tout au long de leur carrière. Nousaccompagnons les salariés et les demandeurs...


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    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...