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Office Manager Btp
il y a 3 semaines
À ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative courante**:
- Gestions de divers projets internes,
- Relation avec les fournisseurs,
- Organisation d'évènements internes,
- Participation aux actions de communication externes (réseaux sociaux, site internet).
**Gestion RH**:
- Point de contact de l'équipe administrative sur les questions RH,
- Relais pour la Direction Générale.
**Gestion technique et financière**:
- Gestion et suivi global de la facturation (supervision, suivi des revues, relances ),
- Constitution et maîtrise des dossiers d'appels d'offre,
- Vérification des dossiers (revue des mémoires techniques, validation des demandes ).
**Management et encadrement**:
- Management de l'équipe d'Assistantes,
- Point de contact entre la direction générale, les équipes supports et les équipes terrain.
- Gestion de projets internes (mise en place de projets d'amélioration, optimisation des processus internes...).
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, dans un environnement de type BTP et êtes à l'aise sur les missions décrites ci-dessus.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en autonomie, votre adaptabilité et votre très bon relationnel. Surtout, vos capacités managériales sont indéniables et savez composer avec de fortes personnalités.
Vous détenez un sens de l'organisation sans équivoque, êtes proactif, réactif et savez prendre des initiatives
Vous souhaitez vous impliquer sur du long terme au sein d'une société où il fait bon vivre, auprès d'une direction dynamique ? N'hésitez plus : Ce poste est fait pour vous
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Rattaché à la direction générale et au Responsable d'Exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative de la société.
Un environnement de travail polyvalent.
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Assistant Back Office Btp
Il y a 2 mois
Montreuil, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Back office BTP (H/F) **Les missions****: Au sein de la cellule Commerce, vous aurez pour mission de: - Participer aux ambitions de développement à travers la veille et le sourcing amont sur le périmètre francilien du bâtiment et au...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Montreuil, France EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses...
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Assistant Back Office Btp
il y a 1 semaine
Montreuil, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client un Assistant back office BTP (H/F) **Les missions****: Au sein de la cellule Commerce, vous aurez pour mission de: - Participer aux ambitions de développement à travers la veille et le sourcing amont sur le périmètre francilien du bâtiment et au travers d'actions commerciales...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montreuil, France ArtEffect Temps pleinNous sommes aujourd’hui à la recherche de notre nouvel.le Office Manager. Vous aurez un rôle charnière dans l’entreprise, à l’interface entre la direction et l’équipe. Vos missions couvrirons: - Gestion des RH en autonomie et en lien direct avec les équipes: - Onboarding/offboarding - Gestion des contrats de travail et suivi des échéances...
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Manager Client Middle Office M
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Indosuez Wealth Management Temps pleinOutline of the Position :Handle KYC review of the new private banking clients and other issues related to client onboardingKey Responsibilities : Handle all matters fallen under client onboarding matters (including KYC/ Client Due Diligence (CDD')/ Client Risk Assessment (CRA') reviews) of CAIS-HK Perform account opening KYC/ CDD/ CRA review with respect to...
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Assistant Technique Btp
Il y a 2 mois
Montreuil, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Montreuil 93100. Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Assistant Technique Btp
il y a 3 semaines
Montreuil, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Montreuil 93100. Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montreuil, France VIEWS MEDIA Temps plein_À travers une ligne éditoriale culturelle et engagée, Views est devenu depuis 2017 un média fort d’une communauté de plus de 800 000 personnes. Avec notre agence Views Studio, nous accompagnons nos partenaires au travers de brand content, production de campagnes et d’évènements, stratégie de marque et consumer research._ **We’re hiring :...
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Office Manager
il y a 6 heures
Montreuil, France VIEWS MEDIA Temps plein_À travers une ligne éditoriale culturelle et engagée, Views est devenu depuis 2017 un média fort d’une communauté de plus de 800 000 personnes. Avec notre agence Views Studio, nous accompagnons nos partenaires au travers de brand content, production de campagnes et d’évènements, stratégie de marque et consumer research._ **We’re hiring :...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 2 mois
Montreuil, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et RH (H/F). **Les missions****: - Pilotage de deux assistants administratifs - Gestion et saisie des feuilles d'heures de tout le personnel (100 permanents - 50 intérimaires) - Gestion des plannings de...
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Assistante Administrative Btp
il y a 3 semaines
Montreuil, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP (H/F) à Montreuil. Vos missions - Accueil téléphonique et...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montreuil, France French Retro Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe DANILS qui distribue la marque de lunettes French Retro recherche un Office manager (H/F) pour rejoindre ses équipes. En tant que responsable de la gestion logistique et du support client, vous jouerez un rôle clé en dirigeant une équipe de 3 personnes. Travaillant en étroite collaboration avec la...
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Stage 6 Mois
Il y a 2 mois
Montreuil, France Facility Center Temps pleinFacility Center, centre d’affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire office manager junior pour une durée de 6 mois à partir de fin janvier. Vos missions seront les suivantes: - Accueil et renseignements - Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais, classement, archivage,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montreuil, France Les Valoristes Temps plein**Vos missions**:Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront: **Ressources Humaines**: - Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi...
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Office Manager
il y a 5 jours
Montreuil, France Cherry Biotech Temps plein_**La mission de Cherry Biotech**_ - **Notre contexte aujourd’hui**_ Nous sommes maintenant au stade de développement de notre entreprise. Cubix, notre produit phare, est en phase de préventes and nous proposons dorénavant une offre de services. Nous sommes aussi impliqués dans de nombreuses collaborations scientifiques internationales qui nous...
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Alternance Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Montreuil, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps pleinPoste : Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et...
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Chef de projet RSE et office manager
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Dékuple Temps pleinFondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s'est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d'activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...
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Gestionnaire Middle Office Cash Management
il y a 1 semaine
Montreuil, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Chef de projet RSE et office manager
il y a 4 semaines
Montreuil, France Dékuple Temps pleinFondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s’est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d’activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...
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Chef de projet RSE et office manager
il y a 4 semaines
Montreuil, Pas-de-Calais, France Dékuple Temps pleinFondé en 1972, Dékuple est un acteur majeur du Data Marketing qui s’est imposé comme un des leaders du marché français grâce à un écosystème de Pôles d’activité :Converteo : notre cabinet de conseils Data.Dékuple Ingénierie Marketing : nos agences et services de Marketing Data (Reech, Intelligence Senior, Dékuple Ingénierie Marketing...