Chargé D'accueil Assistant Direction

Il y a 3 mois


Bergerac, France AARD AV 24 Temps plein

Chez AARD 24, notre mission est d'améliorer chaque jour la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap. En nous rejoignant, vous contribuerez à développer la relation client et à améliorer leur prise en charge quotidienne

Nous recherchons **Un Chargé d’Accueil Assistant de Direction H/F**

Vous exercez sous la responsabilité directe de la Direction. Vous serez en relation avec l’ensemble des salariés de la structure, les usagers et leurs familles, les partenaires de l’association et les fournisseurs.

**Vos principales missions en lien avec les bénéficiaires et les salariés**:

- Accueillir les bénéficiaires physiquement et téléphoniquement
- Enregistrer et transmettre les réclamations clients
- Gérer la boite mail de l’association : réponses et transfert aux personnes concernées
- Assurer le bon fonctionnement des téléphones des salariés et le suivi de la télégestion
- Gérer le parc automobile de l’association (5 voitures)

**Vos principales missions en lien avec la Direstion**:

- Mettre à jour les documents administratifs
- Effectuer le suivi et la synthèse des réclamations
- Elaborer les enquêtes satisfaction clients, synthétiser les résultats
- Assurer l’intendance de l’association (service généraux) et la relation avec les différents fournisseurs
- Réceptionner les commandes de fournitures et les ranger
- Organiser et participer aux réunions comité des usagers
- Préparer les Assemblées générales

**Vos missions en lien avec les Responsables de Secteur**:

- Aider à l’élaboration des plannings en cas d’absence de la chargée de planning
- Appeler les salariés et les bénéficiaires en cas de remplacement d’urgence

Vous devrez maîtriser l’outil informatique et avoir une bonne communication orale et écrite (précision, clarté, esprit de synthèse et de discrétion). Vous devrez avoir des capacités d’écoute, de patience et de calme.

Diplôme : Niveau IV

Expérience : débutant accepté

Salaire : 2095 € brut

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 095,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Bergerac, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de nos entreprises partenaires dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en BTS Gestion de la PME. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives diverses (mise à jour et création de tableau de bord, gestion du courrier, mailing,...) - Gestion des dossiers clients...


  • Bergerac, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant influenceur (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez


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    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant influenceur (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez votre carr


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  • Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France o2 Temps plein

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    Bergerac, France GROUPE ELSAN Temps plein

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    Il y a 5 mois


    Bergerac, France Veolia Eau SDO Temps plein

    **La vocation de Veolia Activité Eau** Notre mission consiste à produire et distribuer de l'eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l'accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. **Le Service Consommateurs** Vous serez accueilli(e) au sein du Service Consommateurs durant toute la...


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    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que gestionnaire de fiscalité des particuliers. Vous serez responsable de la gestion des déclarations fiscales, du traitement des courriels et de l'accueil des contribuables.Description du profil...

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    il y a 4 semaines


    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France o2 Temps plein

    Mission Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour notre secteur de Bergerac. Vos missions: entretien du domicile, ménage, repassage,... Nous vous proposons: un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous...