Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Rattaché(e) à la Cheffe de service du Patrimoine et de la Gestion locative, au sein du Pôle Ressources et Moyens, vos principales missions s'articuleront comme suit:
Au titre de la base de données « Interventions »:
- Enregistrement des tickets, - Retour des fiches non conformes vers les services, - Participation et préparation des réunions hebdomadaires « planification » - Mise à jour du fichier « interventions » en fonction des décisions prises en termes de planification et allocation, - Réception des comptes rendus des techniciens, - Mise à jour des Tickets et retour vers les demandeurs, - Reporting mensuel sur le tableau des demandes d'interventions.
Au titre du secrétariat du service:
- Réception des appels téléphoniques, - Renseignements aux entreprises, - Enregistrements des factures, - Suivi du tableau des commandes de produits. - Tableau de suivi sécurité des bâtiments VISTA (date d'intervention et organisation présence rdv avec techniciens)
Remplacement ponctuel des missions de la technicienne terrain pendant ses absences.
COMPETENCES TECHNIQUES : - Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la Suite Office - Qualité et rigueur relationnelle, - Mise en place de tableaux de suivis, - Connaissance du milieu du bâtiment et des travaux d'entretien
APTITUDES PROFESSIONNELLES : Confidentialité Être en mesure d'anticiper les échéances, Capacité à travailler en équipe, Être à l'écoute,
PROFIL : Issu(e) du milieu du bâtiment, Dynamique et motivé, Autonome au quotidien
Formation et expérience : BAC à BAC+2 avec 5 ans minimum d'ancienneté sur un poste similaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 11,07€ par heure
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: - 12 mois **Présentation du Site ou de la...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Secretaire Administratif
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein**Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France SOLITT EMPLOI Temps plein**Notre agence Solitt-Emploi à La Roche Sur Yon recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour un de ses clients situé à La Roche sur Yon.** Vos MISSIONS seront les suivantes: - Réception et traitement des appels téléphoniques / mails - Traitement et enregistrement des demandes d’interventions - Prises de Rdvs avec les entreprises - Gestion du...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Jardins De Rêve Temps plein**Jardins de Rêve** est une entreprise destinée à l'aménagement extérieur, implantée à La Chapelle-sur-Erdre, Vertou, Montoir de Bretagne et Vigneux-de-Bretagne. En plein essor, la société est spécialisée dans la **création de jardins depuis plus de 45 ans**. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Puget-sur-Argens, France Snplca Temps pleinSecretaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secretaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre equipe dynamique. Si vous etes passionne(e) par le service client et le travail administratif, cette opportunite est faite pour vous! Responsabilites: - Assurer l'accueil physique et telephonique des clients - Gestion des missions -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Puget-sur-Argens, France Snplca Temps pleinSecretaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secretaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre equipe dynamique. Si vous etes passionne(e) par le service client et le travail administratif, cette opportunite est faite pour vous! Responsabilites: - Assurer l'accueil physique et telephonique des clients - Gestion des missions -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps pleinLe Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CLARA AUTOMOBILES Temps plein**Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Secrétaire Commercial / Secrétaire Commerciale** **CDI - Basé à La Roche-sur-Yon (85)** **Missions** : Au sein du...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Emeraude Froid Service Temps pleinQui sommes nous ? Emeraude Froid Service, intervient dans la vente, la maintenance, le SAV de groupes frigorifiques embarqués (agent agrée CARRIER TRANSICOLD FRANCE). 11 agences réparties sur la Bretagne, région parisienne, Pays de la Loire et Sarthe Pour notre agence de la Chapelle-sur-Erdre (44), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve)...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement vous assurez les fonctions de secrétaire polyvalent(e) à temps complet du lundi au vendredi vos missions : Traitements des appels téléphoniques, des mails, des courriers, de l'archivage, des dossiers clients (factures et devis), de la communication interne et externe. Saisir des documents numériques Classer les documents,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Meung-sur-Loire, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client un/une Secrétaire administratif / administrative en univers pharmaceutique Notre client est un des leaders mondial de la logistique pharmaceutique. Les missions: Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer le...
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Secretaire Medico Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps pleinEntreprise spécialisée dans le Dallage, Pierre de parement et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche secrétaire administratif polyvalent H/F. **VOTRE MISSION**: - Accueil et conseil des clients : téléphonique et physique à notre showroom - Rédaction de Devis, Bon de Commande, Facture sur logiciel **SAGE 100**. - Encaissements,...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France ATLANTIC-JURIS Temps plein**ATLANTIC JURIS**, recherche **un(e) standardiste **en CDI à LA ROCHE SUR YON. Implanté dans le centre-ville de la Roche sur Yon, à 2 pas de la gare, le cabinet ATLANTIC JURIS recherche un(e) secrétaire juridique pour renforcer son équipe. Composée de 7 avocats associés, 7 collaborateurs et de 12 assistantes, vous intégrerez une structure à...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 jours
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD de remplacement jusqu'au 30/06 (possibilité de renouvellement) pour notre association ADMR du Pays Rochois. Sous la responsabilité de votre manager, vous êtes un réel appui à l’équipe administrative et participez au bon...
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Secrétaire Polyvalent(E) à Temps Partiel 28h
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...
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Secrétaire Polyvalent(E) à Temps Partiel 28h
il y a 4 jours
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...