Assistante / Assistant de Gestion (F/H)

Il y a 6 mois

Lyon er, France SOGREAH Temps plein

Descriptif du poste
- Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l autorité de l assistant de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d assistant commercial et administratif : montage

d offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et

exploitation du CRM, assistance administrative.

En ce sens, vos principales missions seront les suivantes:

- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistants commerciaux & administratifs en poste
- Appui aux responsables d offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d offre ;
- Mise à jour de notre documentation commerciale à l aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistants commerciaux en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ;
- Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales
- Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d ouvrage
- Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l assistant de direction, les assistants commerciaux et administratifs, les assistants de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d offres.

Profil recherché

**Qualifications**

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent.

Niveau d expérience requis : minimum 1 an d'expérience idéalement dans le domaine de l ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial.

Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d adaptabilité, d ouverture d esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.

Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.

Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d Excel et de Power Point.
Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus.

**Informations complémentaires**

Notre contrat social

Rejoindre ARTELIA, c est grandir ensemble en toute simplicité

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

Notre process de recrutement:
Mieux se connaître pour se choisir, c est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu il attend de vous, le mode de fonctionnement de l équipe, les projets.
- Si c est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d un café ou lors d un déjeuner

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France Studio Voltaire Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Responsabilités**: - Réception et traitement des documents administratifs - Coordination de la gestion des documents -...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    La Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le **domaine des produits chimiques**, à la recherche d’un nouvel Assistant Gestion H/F dans le cadre d’une **période de **pré-embauche de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1800-1900€ net/mois - Lyon 69 **Emploi Assistant dentaire H/F Lyon69**: REF 3413 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec une casquette commerciale, ayant pour objectif de faire SOURIRE les clients ! Au sein d’une enseigne située à Lyon, dans le 6ème arrondissement, vous représenterez l’image de...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France MBC EVENTS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez le point central du bureau, assurant une coordination efficace des projets et des opérations. **Responsabilités** -...

  • Assistant(E) Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Échirolles 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Dentaire H/F - Échirolles 38 Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire H/F en CDI et à temps plein, pour rejoindre un cabinet moderne situé à proximité d'Échirolles. Ce cabinet à taille humaine, comprend une salle de chirurgie très bien équipée avec du matériel de dernière génération. Spécialisée en...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Chambéry 73 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Dentaire H/F - Chambéry 73 Nous offrons une opportunité d'emploi pour un assistant dentaire qualifié H/F dans le cadre d'un CDI, afin de rejoindre l'équipe d'un cabinet dentaire situé à Chambéry. Vous intègrerez une équipe dynamique dans un cabinet refait à neuf entre 2018 et 2021, comprenant 4 praticiens et 3 assistantes...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, une structure à taille humaine qui offre son savoir-faire et ses services depuis plus de 15 ans, dans le domaine du prépresse et de la retouche photo pour des marques de luxe et premium et située sur Paris 1er, _**un assistant de gestion H/F en CDI.**_ - **Vos missions en...

  • Assistant Syndic

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Lessentiel : Assistant syndic / gestion (F/H) - Polyvalence - Régie indépendante - CDI - Lyon 6e Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ brut - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...

  • Assistant de Gestion Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps plein

    Elie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée à la Responsable Administration Des Ventes et intégré dans un service de 5 personnes, **l’Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** est garant de la bonne gestion administrative, commerciale et comptable Ses missions...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Lyon 1er, France HARVEL'S FOOD &COFFEE Temps plein

    Assistant Manager (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous aiderez à assurer un service client exceptionnel tout en soutenant l'équipe de direction dans diverses tâches. Responsabilités: - Superviser les opérations du restaurant en l'absence du...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Lyon 1er, France Cabinet de la pêcherie Temps plein

    Cabinet dentaire d’Omnipratique et d’Implantologie situé dans le 1er arrondissement de Lyon. Vous pourrez évoluer avec une équipe jeune, dynamique, dans un cadre privilégié sur les quais de Saône. Nous recherchons une personne souhaitant apprendre le métier d’assistante dentaire (niveau bac souhaité). Une formation validante d'état d'une...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Lyon 69 **Emploi assistante dentaire Lyon 69**: Vous êtes assistant(e) dentaire à la recherche d’une opportunité de poste enrichissante ? Vous êtes récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) ? Nous recrutons pour un cabinet dentaire de standing idéalement situé à Lyon. Le cabinet, moderne et lumineux,...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...