Assistant Service Achats
Il y a 2 mois
Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires, acteur majeur sur son marché, recherche **un(e) Chargé(e) d’Administration Commerciale** dans le cadre d’un CDI pour rejoindre son Service Achats. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement situé à Miribel (01/Sortie directe de la Rocade Est) et qui déménagera prochainement au sein de locaux neufs à Civrieux (01).
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes :
❖ Réaliser, préparer et mettre à jour les documents, états statistiques, indicateurs ou synthèses liées à l’administration commerciale du service (comparatifs tarifaires, états hebdomadaires et mensuels divers ).
❖ Participer au suivi de la relation commerciale fournisseur:
- Préparer et transmettre les états en vue du recouvrement des accords négociés (relance fournisseurs, contrôle des avoirs ) ;
- Émettre les pièces comptables clients et fournisseurs relatifs aux différents accords;
- Assurer le suivi desdits accords et veiller à leur réalisation ;
- Signaler sans délai toute anomalie à votre responsable.
❖ Créer et mettre à jour les données nécessaires à l’activité commerciale dans nos différents outils (ERP, site internet, tableaux partagés):
- Contrôler l’intégrité des informations reçues ;
- Recueillir en interne ou en externe les informations manquantes ;
- Saisir et mettre à jour les données.
❖ Communiquer certaines informations liées à votre activité vers les services internes.
❖ Effectuer les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service: envoi de courrier, archivage, vidéocodage
❖ Assurer un reporting et une collaboration de qualité avec votre manager.
❖ Participer à des travaux divers pour le bon fonctionnement du service et du Groupe.
**Profil recherché**:
❖ Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac + 2 ou justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ;
❖ Vous vous distinguez par votre rigueur ainsi que votre curiosité ;
❖ Vous disposez d’un bon sens de l’analyse et avez développé une appétence forte pour l’analyse de données chiffrées ;
❖ Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation et avez une aisance relationnelle qui favorisera votre collaboration tant en interne avec les autres services qu’en externe avec nos fournisseurs ;
❖ Vous savez créer des tableaux croisés dynamiques sur Excel et utiliser les principales formules.
**Informations complémentaires**:
❖ **Durée de travail **: 36h30 par semaine avec acquisition de 9 jours de RTT pour une année complète travaillée
❖ **Statut **:Technicien
❖ **Salaire **: Salaire mensuel brut selon expérience + tickets restaurant de 9,4€ (participation employeur de 60%) + mutuelle familiale + prime sur objectifs pouvant atteindre 1 420€ brut par an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Mesures COVID-19:
Alcyon met en œuvre toutes les recommandations des autorités sanitaires pour protéger la santé de ses collaborateurs et collaboratrices (télétravail, port du masque, aération et désinfection des locaux, mise à disposition de gel hydroalcoolique...).
Lieu du poste : Télétravail hybride (01390 Civrieux)
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