Assistant Administratif Achat

Il y a 2 mois


Apt, France Adéquat Temps plein

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat (H/F).

Vos missions:

- Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.
- Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
- Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et l'entreprise.
- Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
- Archiver tous les documents
- Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
- Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats des matières premières
- Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
- Saisir des commandes urgentes selon la situation
- Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impressions depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation

2. Le suivi administratif des achats
- La création du compte client chez les fournisseurs

La création des comptes fournisseurs dans notre ERP

La mise à jour des tableaux de bords Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d'informations

Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d'actions après des fournisseurs

Maintenir à jour les bases de données achats : - Dans l'ERP (prix, condition de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles...) et hors l'ERP (évolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation...)

Gérer les anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)

Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs

Durée, horaires et lieu du poste:

- Durée : 2 semaines pour débuter puis 1 mois renouvelable (ce poste est susceptible d'être poursuivi en CDI, nous recherchons donc une personne sur du long terme) - Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires de journée 9h -17h du lundi au vendredi (35h hebdo) avec 1h de pause déjeuner
- Adéquat, simplement pour vous.

Profil recherché:

- Issu(e) d'un Bac + 3 à Bac + 5 spécialisé Supply chain et/ou Achats
- Vous avez 5 ans d'expériences en approvisionnement Sous-Traitance et/ou le transport international dans l'industrie cosmétique ou agroalimentaire.
- Connaissance de la logistique et des transports
- Maîtrise des outils, maîtrise d'Excel ++ (Formules/tableau croisés dynamiques etc...), maitrise de l'ERP SAGE X3 est un plus
- Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair, persuasif(ve), esprit d'équipe et d'entraide.
- Connaissance de l'anglais nécessaire dans la conduite de l'activité d'assistanat

Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)



  • Apt, France HOLDING GROUP IRSEA Temps plein

    Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d’observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l’éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un...


  • Apt, France HOLDING GROUP IRSEA Temps plein

    Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d’observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l’éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Apt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower APT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Suivi des appels d’offres lancés par les clients cibles - Elaboration et rédaction de la proposition technique du client et relation avec les équipes internes - Suivi de l’offre avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Apt, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Apt (84400) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 24/07/2023**Date de fin de mission**: - 30/12/2023**A propos de notre client**: Nous recherons pour notre client basé à APT, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Apt, France Delta Plus Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif Technique (H/F),** basé(e) au sein de notre siège social à Apt (CDD) **Mission**: Rattaché au service marketing, vous interviendrez dans les tâches administratives concernant le service Compliance et le service Global Product Lines: - Rédiger des documents techniques - Assister l’équipe sur des...


  • Apt, France Mr.Bricolage Temps plein

    **À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...


  • Apt, France AUDDICE ENVIRONNEMENT Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours


    Apt, France FED Supply Temps plein

    **Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le Cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, spécialiste sur les métiers de la Supply Chain, notamment : de l'ADV, des Achats, du Transport et de la Logistique, recherche pour son client basé à Apt (84), un Assistant ADV GMS f/h en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché directement au Directeur...


  • Apt, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Apt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Se charger de la gestion administrative, - S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, - Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et...


  • Apt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Responsable Engins BTP. En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement de l'agence dans sa globalité concernant les moyens humains, de matériels, administratifs.En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Apt, France E KEEP Temps plein

    Rattaché(e) au service marketing vous aurez pour missions principales: - la rédaction de documents techniques et notices d'utilisation - Assister l'équipe sur les diverses tâches administratives - la saisie et mise à jour des produits dans la base de données - participation à la réalisation de fichiers d'emballage et à la rédaction des dossiers...


  • Apt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Responsable Engins BTP H/FEn tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, * Se charger de la gestion administrative, * S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, * Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence,...


  • Apt, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, * Se charger de la gestion administrative, * S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, * Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des services généraux de l’entreprise. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Répondre aux besoins d’achats des services généraux (recherche de fournisseurs, réalisation de devis, saisie de commandes, facturation), - Planifier...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Apt, France GARAGE GAY Temps plein

    **Assistant polyvalant (H/F)** - **COMPTA**_ _:_ - saisies des factures fournisseurs et clients - suivi des relances clients - suivi des caisses - Suivi des dossiers litiges et assurances - **RH**_ - Suivi des formations - **SAV**_ - Ouverture des ordres de réparation et contrôle des pointages - Suivi des PMS - **ADMINISTRATION COMMERCIALE**_ - Suivi et...


  • Apt, France Blachère Illumination Temps plein

    Le service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Services Généraux, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des services généraux de l’entreprise. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Répondre aux besoins d’achats des services généraux (recherche de fournisseurs, réalisation de devis, saisie de commandes, facturation), - Planifier et...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Apt, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CAVAILLON** **Intérim** - Apt ( 84 - Vaucluse )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, dotée d'un bon sens relationnel. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur APT (84), un assistant logistique. Vos...


  • Apt, France Adéquat Temps plein

    ALERTE EMPLOI Poste à pourvoir en CDI pour une societé de location de materiel. Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant de direction /gestion (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes...