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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 semaine
GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute** un(e) Assistant(e) d'exploitation** basé à **Gonesse (95).**
Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.
Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.
**Poste**:
En rejoignant notre équipe en tant qu'**Assistant(e) d'exploitation** vous serez notamment chargé(e), des missions suivantes:
**Assister le responsable d’exploitation**:
- Etablir les commandes d’achats de consommables et de sous-traitance
- Suivre le règlement des dossiers (réceptionner les chèques de règlement, assurer les relances clients )
- Créer les affaires, émettre les bons d’achat et les facturations
- Suivre les factures fournisseurs et assurer la transmission à la comptabilité
- Etablir et transmettre les factures d’acompte
- Saisir les notes de frais des collaborateurs
- Saisir les heures du personnel atelier et chantier affecté au service
- Assurer le suivi de la flotte des téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR
- Assurer l’interface avec les différents services (comptabilité, achats )
**Participer au montage et au suivi des dossiers techniques**:
- Renseigner le logiciel de prévention et de sécurité (PPSPS) en collaboration avec les chargés de production et le directeur technique
- Assister les chargés d’affaires sur la partie administrative de leur dossier
- Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité
**Rôle administratif**:
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations
- Rédiger les courriers transmis par son responsable
- Suivre la planification des équipes et transmettre les mises à jour de planning
- Assurer la logistique des déplacements des équipes de chantier (transport, hébergement)
- Suivre et appliquer les procédures groupe
**Profil**:
Vous avez une formation de niveau Bac +2 qui vous a permis de vous former aux métiers de l'exploitation, transport et/ou logistique _et/ou_ une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PP, EasyJob, Teams ).
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous bénéficiez d'une capacité d'adaptation certaine.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également réactif(ve) et flexible.
Alors rejoins nous
**Autres informations**:
Type de contrat : CDI
Avantages: titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle
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Assistant D'exploitation de Restaurant
il y a 1 semaine
Villepinte, France La Boucherie Restaurant Temps plein**Description du poste**: **Vous secondez votre Directeur(trice) de Restaurant dans les missions suivantes**: - **Respecter et faire respecter les normes d’hygiènes dans le cadre de l’HACCP, faire respecter les consignes de sécurité de l’établissement.**: - **Etre opérationnel à tous les postes de la salle du restaurant et occasionnellement aux...
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Assistant(e) Administratif
il y a 3 semaines
Villepinte, France Lyovel Temps pleinMaison Lyovel, 3ème groupe de distribution automatique en France est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons a cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux…) une offre séduisante que ce soit pour une pause café, un petit creux ou une grande soif. Avec...
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Assistant(E) de Gestion Agence
il y a 2 semaines
Villepinte, France alpha GROUP Temps plein**NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) DE GESTION AGENCE (F/H) pour notre agence de Villepinte **(93) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...
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Alternance assistant commercial
il y a 7 jours
Villepinte, France ISCOD Temps pleinL’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de recrutement et d'intérim , un(e) assistant(e) commercial(e) et recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistante de direction polyvalente H/F
il y a 3 jours
Villepinte, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un(e) assistant(e) de direction polyvalente (H/F). Vos missions principales : Assister le directeur général.Action commerciale (e-mailing).Gérer les frais Généraux ( fournitures bureau, Fournitures exploitations).Aide à la réponse aux appels...
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Responsable Exploitation Transit Aerien
il y a 3 semaines
Villepinte, France LEAN JOB Temps pleinLEAN JOB, recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Exploitation Transit Aérien à VILLEPINTE. Notre client est un transitaire Français, établi depuis 50 ans sur le marché, avec 6 bureaux en France. Chez ce transitaire, on propose du service personnalisé à une clientèle de PME. Sous la Responsabilité d'un Responsable Multi-Agences,...
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Assistante administratif
il y a 2 jours
Villepinte, France Lyovel Temps pleinMaison Lyovel, 3ème groupe de distribution automatique en France est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons a cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux…) une offre séduisante que ce soit pour une pause café, un petit creux ou une grande soif. Avec...
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Assistant administratif et marketing H/F
il y a 1 semaine
Villepinte, France INMAC Temps pleinort de ses 35 années d’expérience, inmac wstore accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, de la TPE aux grands groupes, en associant sa maîtrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l'accompagnement technologique. Avec plus de 540 collaborateurs, dont une force de vente de plus de...
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Assistant(E) Dentaire en Alternance
il y a 2 semaines
Villepinte, Île-de-France Dentego Temps plein**Votre Mission**:Les avantages des centres dentairesPossibilité d'évolution en CDI suite à l'obtention de votre diplômeUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis, du suivi administratif et de la gestion optimisée du planning ;Mutuelle d'entreprise et...
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agent·e d'exploitation h/f
il y a 4 semaines
Villepinte, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinDirectionDirection : Direction de la Voirie et des DéplacementService : Service Territorial NordRaison d'être du posteSous l'autorité du chef de Centre d'Exploitation, l'agent-e d'exploitation exécute en termes de sécurité la surveillance par patrouillage, les interventions d'urgences (lors d'accident, d'incident, d'intempérie, ou astreinte), les...
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Assistant(E) Dentaire en Alternance
il y a 6 jours
Villepinte, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Possibilité d'évolution en CDI suite à l'obtention de votre diplôme Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des devis, du suivi administratif et de la gestion optimisée du planning ; Mutuelle...
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Assistant(e) digitalisation en alternance
il y a 3 jours
Villepinte, France DHL Global Forwarding Temps pleinDHL Global Forwarding, filiale du Groupe DHL (500 000 collaborateurs dans le monde), spécialiste mondial du Fret aérien et maritime, recrute un(e) Assitant(e) digitalisation en alternance au sein de son équipe Qualité située à Villepinte. MISSIONS :Digitaliser l’ensemble du Système Management Qualité France notamment pour le secteurpharmaceutique...
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Assistant(e) digitalisation en alternance
il y a 4 jours
Villepinte, Le Raincy, France DHL Global Forwarding Temps pleinDHL Global Forwarding, filiale du Groupe DHL (500 000 collaborateurs dans le monde), spécialiste mondial du Fret aérien et maritime, recrute un(e) Assitant(e) digitalisation en alternance au sein de son équipe Qualité située à Villepinte. MISSIONS :Digitaliser l’ensemble du Système Management Qualité France notamment pour le secteurpharmaceutique...
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Assistant ADV Export sur SAP Anglais Professionnel H/F
il y a 4 semaines
Villepinte, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, Seine-Saint-Denis, France Lyovel Temps pleinHoraires quotidiens : 08h30-17h30 (fin de journée 16h30 le vendredi) Rémunération : salaire de base et prime d'objectifs annuelle Avantages : indemnités repas, RTT, CSE, mutuelle, intéressement et participation Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Rejoignez une équipe accueillante, dynamique et motivée, envoyez votre candidature ! ...
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Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
Villepinte, Seine-Saint-Denis, France Lyovel Temps pleinHoraires quotidiens : 08h30-17h30 (fin de journée 16h30 le vendredi) Rémunération : salaire de base et prime d'objectifs annuelle Avantages : indemnités repas, RTT, CSE, mutuelle, intéressement et participation Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Rejoignez une équipe accueillante, dynamique et motivée, envoyez votre candidature ! ...
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Alternance assistant commercial
il y a 1 semaine
Villepinte, 93420, Le Raincy, France ISCOD Temps pleinL’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de recrutement et d'intérim , un(e) assistant(e) commercial(e) et recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou...
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Conducteur de travaux
il y a 3 jours
Villepinte, France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps pleinSMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un...
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Conducteur de travaux
il y a 4 jours
Villepinte, Le Raincy, France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps pleinSMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un...
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Agent de transit route international H/F
il y a 4 jours
Villepinte, France FED SUPPLY Temps pleinVous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante au sein d'une société dont la diversité est une force ? Venez intrégez un groupe en plaine extenstion dans le domaine du transport et de l'organisation d'évènements et salons. Je recherche un agent de transit international avec une expérience dans le routier. Rém : 33 k EUR...