Stage Assistant(E) Administratif Studio

il y a 2 semaines


Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

Nous recherchons notre futur.e stagiaire afin d'épauler l'équipe du Studio Créatif Vilebrequin, sur des missions administratives et logistiques.

Ce stage est d'une durée de 6 mois à compter de début septembre 2023. Il peut être de 4 mois en fonction de vos disponibilités.

C'est l'occasion pour vous de découvrir les coulisses d'un studio créatif dans la mode.

**SUIVI ADMINISTRATIF DU STUDIO**
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering. Compte rendu de réunion.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Organisation des présentations internes collection.
- Standard
- accueil porte.
- Suivi des envois et réceptions de colis : UPS, coursiers ou autres.
- Mise à jour des tableaux de bords.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Factures : Classement des bons de livraisons, des bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, contrôle et classement des factures validées.
- Suivi de la facturation UPS
- Planification des congés : interne / fournisseurs
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)

**SUIVI ADMINISTRATIF DU PLAN DE COLLECTION / SUIVI DES SMS**:

- Analyses et veilles concurrentielles
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données,
- Suivi des SMS : transport, réception, contrôle, suivi de stock.
- Archivages des collections précédentes
- Participation au shooting du look book.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans une entreprise sur des tâches logistique et/ou administratives, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, doté(e) d’un excellent sens du service et d'esprit d’équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe, êtes force de proposition et vous avez le sens de la confidentialité.

Vous disposez d'une convention de stage.

Tickets restaurants et prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun

Qui sommes nous ?

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes. Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d’un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d’accessoires. Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d’évasion tout au long de l’année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd’hui les océans de demain.



  • Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e stagiaire afin d'épauler l'équipe du Studio Créatif Vilebrequin, sur des missions administratives et logistiques. Ce stage est d'une durée de **6 mois à temps plein **à compter de début septembre 2023. _(Il peut être de 4 mois en fonction de vos disponibilités)._ C'est l'occasion pour vous de découvrir les coulisses...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 2 semaines


    Paris, France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunité Jean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982. Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter. Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéJean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Stagiaire Assistant Studio F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bonpoint Temps plein

    Description du poste L' Assistant(e) Studio aura pour mission principale d'assister l'équipe du Studio de création dans leur quotidien.  Activités principales :  Réaliser des dessins techniques et des illustrations Mettre à jour les documents de collection (line up/moodboards) Monter les dossiers techniques/ fiches de lancements...


  • Paris 10e, France Studio Gazelles Temps plein

    Le Studio Gazelles recherche un-e stagiaire en architecture ou architecture d’intérieur. Stage convenant particulièrement aux personnes désireuses de participer à des projets depuis la conception jusqu’à la réalisation. Nous travaillons sur les logiciels : Autocad, sketchup, photoshop, indesign Participation à la conception des projets...

  • Stagiaire Assistant Studio F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bonpoint Temps plein

    L'entrepriseRéférence inégalée dans le monde depuis plus de 40 ans, Bonpoint est la seule Maison de Couture française pour enfants dont le rayonnement international s’étend avec plus de 120 boutiques réparties dans 29 pays.La confection unique, soignée et précieuse des créations Bonpoint, cultive l’idée que le bonheur se trouve dans chaque...

  • Stage - Studio Création

    il y a 1 mois


    Paris, France OOSHOT Temps plein

    Ooshot a été créée en 2015 avec un objectif : inscrire la création et la production de contenus visuels destinées aux marques dans une démarche de durabilité. C’est pourquoi nous sommes devenus en 2024 entreprise à mission. Nous sommes persuadés que l’avenir de l’image repose sur des productions éco-compatibles et agiles mais l’offre de...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Hermès Temps plein

    Contexte Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin appliqué aux produits des différents « métiers » de la maison. Le Studio Dessins recherche pour sa Direction Artistique, un(e) stagiaire conventionné(e) de 6 mois à partir de...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: La personne aura en charge - L’assistanat administratif du studio artistique (pour l’équipe du studio) - L’assistanat administratif et personnel de la Directrice de création Mission - Logistique du studio : envoi/réception courses, colis, cadeaux, matériel etc - Organisation des voyages (sur Concur), réunions, catering - Commandes...


  • Paris 3e, France Studio Idan SAS Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par la photographie, l’art et la retouche photo ?** Vous rêvez d'une expérience professionnelle enrichissante au sein d'un environnement créatif et dynamique ? _Studio Idan_, un espace unique qui combine studio de photographie et galerie d'art situé, au _43 rue Beaubourg Paris 3_, a une opportunité pour vous ! Nous...


  • Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France ESP Temps plein

    L’assistant(e) studio est le point de contact local des studios et du matériel audiovisuel et informatique : il gère les lieux (3 studios dans Paris au sein des campus esd-ESP du 7ème, 15ème et 16ème arr), il supervise le matériel informatique (iMac, MacMini, PC, écrans, périphérique ) et gère le matériel audiovisuel (boitier photos / vidéos,...


  • Paris 2e, France kind Temps plein

    **Présentation d'entreprise** **Description du poste** - **Responsabilités principales**_ Le rôle du coordinateur de studio est de veiller au bon fonctionnement et à l’optimisation générale du lieu. Les critères de réussite sont: - Une équipe et des clients satisfaits - Une bonne organisation et un bon fonctionnement en interne et en externe -...

  • Assistant Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, France SMCP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis les Grands Boulevards de Paris, Fursac créé sa vision exigeante d'un vestiaire réfléchi, ouvert, français. Depuis 1973, l'esprit n'a pas changé, chacun de nos vêtements doit être aussi bien pensé qu'un costume. Fursac dispose de 73 points de vente en France et en Europe et souhaite poursuivre son expansion...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Oktogone Group Temps plein

    Entreprise Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière. Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 90574**Alternance Assistant Coordinateur Studio Dessin (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples...

  • Stage en Galerie D'art

    il y a 6 jours


    Paris, France Studio Idan SAS Temps plein

    Studio Idan est un lieu hybride composé d'une **galerie d'art** (orientée photographie contemporaine) et d'une **studio de prise de vue**. Nous sommes situés au **43 rue Beaubourg**, Paris 3e. **Nous avons besoin d'un coup de main ! **On recherche une personne passionnée par la peinture, la photographie et l'art en général. Une personne capable aussi...