Assistant(E) de Direction Collège

il y a 4 semaines


AthisMons, France Groupe scolaire Saint Charles Temps plein

_Saint-Charles, établissement privé catholique sous contrat d’association, accueille dans un parc de 12 hectares, 2800 élèves sur quatre unités de vie - Maternelle et Ecole, Collège, Lycée, Supérieur (SUP’SC avec 3 BTS et 2 Licences) avec l’expérience d’une longue tradition éducative. Notre communauté éducative, forte de ses quelque 170 professeurs, privilégie l’accueil de chaque élève et propose une diversité d’initiatives pédagogiques qui s’adresse à tous._

**Missions principales**:
Sous l'autorité de la directrice du collège, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, l'assistant(e) de direction collège assiste la direction d'unité en assurant notamment l’accueil et le suivi du secrétariat élèves, ainsi que toutes autres tâches de secrétariat de l'unité. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

**Missions d'assistante de direction Collège**:
**Secrétariat familles / Apprenants**
- Assurer la relation avec les parents dans le domaine administratif ;
- Assurer les tâches en lien avec l’organisation des examens du collège, l’envoi des bulletins et de tout courrier en lien avec les familles ;
- Assurer la saisie administrative de toutes les composantes de la vie scolaire ;
- Gérer le courrier arrivé concernant le collège ;
- Assurer tous les travaux de secrétariats nécessaires au bon fonctionnement du service administratif ;
- Participer à la montée de classes anticipées.

**Secrétariat de direction du collège**
- Assurer une aide administrative aux RDD et les assister dans la logistique des évènements particuliers ;
- Assurer la gestion des conseils de discipline ;
- Être la personne Ressource pour les enseignants dans l’utilisation d’« Ecole Direct » ;
- Être la personne ressource pour les RDD et assurer le paramétrage du Livret Scolaire Collège, en lien avec la directrice du collège ;
- Intervenir dans « Charlemagne Notes & Charlemagne Administratif » pour toutes les tâches liées à la gestion de la Vie Scolaire ;
- Intervenir sur les plateformes ARENA et PARCOURSUP, en lien avec la directrice du collège ;
- Participer à la vérification et à l’actualisation des documents de l’établissement.

**Accueil et/ou standard**
- Assurer les remplacements éventuels du personnel d’accueil ;
- Assurer l’accueil des parents, du personnel et des élèves ;
- Réceptionner, identifier et orienter les communications.

**Compétences exigées et qualités requises**
- Maîtriser les outils informatiques (Office 365, Charlemagne, Ecole Direct, plateformes ARENA et PARCOURSUP) ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Traiter et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Organiser les évènements ;
- Réaliser un tableau de bord de suivi d’activité.

**Postures professionnelles attendues**
- Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité ;
- Bonne faculté d’adaptation ;
- Honnêteté, respect de la confidentialité ;
- Esprit de synthèse pour rendre compte rapidement des situations ;
- Sens de la hiérarchie et des relations humaines ;
- Excellente présentation et expression orale.

**Précisions complémentaires sur le poste**

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans les domaines du secrétariat et/ou vous bénéficiez d’une expérience de **2 ans minimum** dans ce secteur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024



  • Athis-Mons, France Collège W.A Mozart Temps plein

    POSTE À POURVOIR - Le collège W.A Mozart recherche des **assistants d'éducation/ assistants pédagogiques** **à temps partiel/ à temps complet** **Missions**: soutien scolaire de la 6ème à la 3ème, aide aux devoirs, encadrement des élèves, soutien scolaire, taches administratives, travail en équipe, actions éducatives en faveur des...


  • Athis-Mons, France CSE ADP Temps plein

    Le Comité Social et Economique des Aéroports De Paris est situé à Orly (94) et à Roissy (95). Il propose plusieurs services tels que des voyages pour adultes et enfants, des centres de loisirs, des évènements sportifs, de la restauration collective, un camping à Montmacq, des évènements culturels, etc... Afin de renforcer l'équipe du secrétariat...


  • Athis-Mons, France Groupe scolaire Saint Charles Temps plein

    Saint-Charles, établissement privé catholique sous contrat d’association, accueille dans un parc de 12 hectares, 2800 élèves sur quatre unités de vie - Maternelle et Ecole, Collège, Lycée, Supérieur (SUP’SC avec 3 BTS et 2 Licences) avec l’expérience d’une longue tradition éducative. Notre communauté éducative, forte de ses quelque 170...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Athis-Mons, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Athis-Mons, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...


  • Athis-Mons, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...


  • Athis-Mons, France Direction générale de l'aviation civile Temps plein

    La Direction générale de l’aviation civile recherche pour le secrétariat inter-régional Nord (SIR/N) un(e) conseiller(e) de prévention, basé(e) sur le site d'Athis-Mons. Avec une équipe de trois préventeurs et d'un apprenti, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Athis-Mons, France Résidence du Plateau Temps plein

    La maison de retraite médicalisée est située dans la ville d'Athis-Mons (91), dans un environnement calme et sécurisé. Lieu de vie agréable et accueillant, la Résidence dispose d'espaces adaptés et aménagés avec soin pour le confort et le bien-être de ses résidents. La résidence accueille 81 résidents (dont 21 en unité protégée) réparties...


  • Athis-Mons, France AUDICER CONSEIL Temps plein

    **L'entreprise** Audition Marc Boulet réunit des spécialistes de la correction auditive. Il dispose d’une cinquantaine de laboratoires en Ile-de-France. Il propose des accessoires et des techniques de communication novatrices et exerce une activité d’expertise dans le domaine de la prévention des troubles de l’audition liés au bruit. Ses forces :...

  • Alternant de Direction

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, France MAISON DE RETRAITE EHPAD Temps plein

    La maison de retraite médicalisée est située dans la ville d'Athis-Mons (91), dans un environnement calme et sécurisé. Lieu de vie agréable et accueillant, La Résidence du Plateau dispose d'espaces adaptés et aménagés avec soin pour le confort et le bien-être de ses résidents. La résidence accueille 81 résidents (dont 21 en unité protégée)...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Athis-Mons, France PLUS2RH Temps plein

    **Plus2rh, cabinet spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social recrute** **Notre client**: Venez participer au projet palpitant de développement de notre nouvelle structure MCO, fruit de la fusion de deux établissements, filiale d’un groupe en plein développement. **Notre poste**: Acteur d’un binôme avec le Directeur...


  • Athis-Mons, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2478 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: ATHIS MONS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Athis-Mons, France Association ressources Temps plein

    Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires du centre de soin. Gérer les dossiers des usagers, Animer l'accueil en lien avec l'équipe Secrétaire médicale Association ressources L'association Ressources a été créée en 1992. Notre projet associatif se définit dans le cadre d'une approche générale des addictions aux...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété spécialisée dans la fourniture, et l'importation d'équipements, à destination des professionnels de l'hôtellerie, des grandes cuisines, et des restaurants.Cette société existe depuis plus de 50 ans, et distribue ses propres marques, ainsi que d’autres marques de ses fournisseurs.MissionRattaché(e) au service ADV / Litiges...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 jours


    Athis-Mons, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété spécialisée dans la fourniture, et l'importation d'équipements, à destination des professionnels de l'hôtellerie, des grandes cuisines, et des restaurants.Cette société existe depuis plus de 50 ans, et distribue ses propres marques, ainsi que d’autres marques de ses fournisseurs.MissionRattaché(e) au service ADV / Litiges...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Athis-Mons, France Holly's Diner Temps plein

    Organisé(e), passionné(e) et souriant(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Holly's Diner recrute un Adjoint de Direction / Leader de salle (H/F). La politique sociale, l’accompagnement, le management constituent la base de nos valeurs. Rejoindre Holly’s, c’est rejoindre un « Diner » américain des années 50 « revisité...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Athis-Mons, France Holly's Diner Temps plein

    Organisé(e), passionné(e) et souriant(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Holly's Diner recrute, des Adjoints de Direction / Leader de salle (H/F). La politique sociale, l’accompagnement, le management constituent la base de nos valeurs. Rejoindre Holly’s, c’est rejoindre un « Diner » américain des années 50 «...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours


    Athis-Mons, France Holly's Diner Temps plein

    Organisé(e), passionné(e) et souriant(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Holly's Diner recrute, des Adjoints de Direction / Leader de salle (H/F). La politique sociale, l’accompagnement, le management constituent la base de nos valeurs. Rejoindre Holly’s, c’est rejoindre un « Diner » américain des années 50 «...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Athis-Mons, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recrute pour sa filiale STEF TRANSPORT PARIS...

  • Contrat de Remplacement

    il y a 3 heures


    Athis-Mons, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2445 - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: ATHIS MONS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique...