Secrétaire Administratif

il y a 4 jours


Paris, France EHPAD HUGUETTE VALSECCHI Temps plein

**Descriptif**

Localisation:
EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
86, rue de Lourmel
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88

Présentation du service:
L’EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l’EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.
Les deux EHPAD étant distants de 350m certains services ont été mutualisés, c’est le cas de l’équipe de direction, de personnels administratifs et de la cuisine.
Le service gestion économat est composé d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif placés sous l’autorité du Directeur Adjoint chargé des ressources, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites

Définition Métier:
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire, vérifie les données comptables, prépare les propositions de mandatement et/ou les propositions de recettes à transmettre à la direction des finances pour ordonnancement.

Activités principales:
Gestion comptable de l’établissement
Saisie et suivi des achats de l’établissement, gestion des commandes en exploitation et suivi des stocks (Wininwest)
Commandes réception, vérification et classement des pièces comptables
Saisie des engagements de dépenses et recette sur le logiciel ASTRE, suivi des attestations du service fait en collaboration avec le BOSIF, saisie des droits acquis (recettes).
Accompagnement de l’adjoint administratif économat au quotidien dans la réalisation des engagements de dépenses et recettes et la validation des services faits.
Suivi des marchés et des contrats d’entretien
Elaboration des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives et comptes administratifs), suivi des lignes de crédit
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Suivi et gestion de la facturation hébergement et dépendance des résidents
Accompagnement au quotidien de l’adjoint administratif économat dans la réalisation des engagements de dépenses et recettes et la validation des services faits pour ordonnancement.

Horaires : 35H par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45mn

Autres activités:
Aide à la tenue et au suivi d’un tableau de bord comptable ou autres liés à l’activité du service
Participation à l’inventaire comptable et à la saisie dans Wininvest pour le suivi des amortissements dans le cadre du budget d’investissement.

Savoir-faire:
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler des factures
Appliquer la réglementation en matière de comptabilité publique, dématérialisation comptable (décret des pièces jointes,...)
Renseigner les usagers et fournisseurs
Conseiller les services sur les procédures comptables
Utiliser les outils bureautiques informatiques (WORD EXCEL OUTLOOK)
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Passer des commandes conformément aux contrats d’achats et veiller à la qualité des produits reçus

Qualités requises:
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens des responsabilités
Rigueur, méthode, efficacité et probité
Maîtrise des outils informatiques
Aptitude au travail d’équipe
Sens des relations humaines et du service public

**Personne à contacter**
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Monsieur Paulo GOMES
Directeur du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tél. : 01 85 34 74 74

Et
Madame Camille ALLAIN-LAUNAY
Directrice adjointe chargée des ressources du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tel : 01 85 34 74 74



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