Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
**Descriptif**
Localisation:
EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
86, rue de Lourmel
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation du service:
L’EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l’EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.
Les deux EHPAD étant distants de 350m certains services ont été mutualisés, c’est le cas de l’équipe de direction, de personnels administratifs et de la cuisine.
Le service gestion économat est composé d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif placés sous l’autorité du Directeur Adjoint chargé des ressources, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites
Définition Métier:
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire, vérifie les données comptables, prépare les propositions de mandatement et/ou les propositions de recettes à transmettre à la direction des finances pour ordonnancement.
Activités principales:
Gestion comptable de l’établissement
Saisie et suivi des achats de l’établissement, gestion des commandes en exploitation et suivi des stocks (Wininwest)
Commandes réception, vérification et classement des pièces comptables
Saisie des engagements de dépenses et recette sur le logiciel ASTRE, suivi des attestations du service fait en collaboration avec le BOSIF, saisie des droits acquis (recettes).
Accompagnement de l’adjoint administratif économat au quotidien dans la réalisation des engagements de dépenses et recettes et la validation des services faits.
Suivi des marchés et des contrats d’entretien
Elaboration des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives et comptes administratifs), suivi des lignes de crédit
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
Suivi et gestion de la facturation hébergement et dépendance des résidents
Accompagnement au quotidien de l’adjoint administratif économat dans la réalisation des engagements de dépenses et recettes et la validation des services faits pour ordonnancement.
Horaires : 35H par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45mn
Autres activités:
Aide à la tenue et au suivi d’un tableau de bord comptable ou autres liés à l’activité du service
Participation à l’inventaire comptable et à la saisie dans Wininvest pour le suivi des amortissements dans le cadre du budget d’investissement.
Savoir-faire:
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler des factures
Appliquer la réglementation en matière de comptabilité publique, dématérialisation comptable (décret des pièces jointes,...)
Renseigner les usagers et fournisseurs
Conseiller les services sur les procédures comptables
Utiliser les outils bureautiques informatiques (WORD EXCEL OUTLOOK)
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Passer des commandes conformément aux contrats d’achats et veiller à la qualité des produits reçus
Qualités requises:
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens des responsabilités
Rigueur, méthode, efficacité et probité
Maîtrise des outils informatiques
Aptitude au travail d’équipe
Sens des relations humaines et du service public
**Personne à contacter**
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Monsieur Paulo GOMES
Directeur du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tél. : 01 85 34 74 74
Et
Madame Camille ALLAIN-LAUNAY
Directrice adjointe chargée des ressources du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tel : 01 85 34 74 74
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
-
Secrétaire Administrative Moto
Il y a 7 mois
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
-
Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...
-
Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Paris, France PLATEWEB Temps pleinDans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
-
Secrétaire Administratif en Alternance
il y a 4 jours
Paris, France ACTIV METIERS Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 5e, France iReMMO Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps pleinEntreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...
-
Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
Il y a 7 mois
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France PROVEMAT Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Paris School of Technology And Management Temps pleinLa Paris School Of Technology and Management, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
-
Secrétaire Administratif
il y a 17 heures
Paris, France Charlotte Provost Temps pleinGroupe emblématique de restaurants à Paris et banlieue, cherche un.e secrétaire de gestion afin de soutenir et contribuer au travail du contrôleur de gestion. **Missions principales** En tant que secrétaire de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement. Vos principales...
-
Secretaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France La Boussole PDAP75 Temps pleinEn collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps pleinL'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...
-
Secrétaire Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Systea Infrastructures Temps pleinNotre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...
-
Secretaire Administrative
il y a 4 jours
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs d’Etampes (91) - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible sur remplacement long **Vos missions**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, au sein de notre établissement d’Etampes, en binôme avec une autre...