Cdi Assistant Pôle Scientifique

il y a 3 semaines

IssylesMoulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

En France, nous sommes leaders du marché de la nutrition clinique, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché des compléments alimentaires en nous appuyant sur les nombreux investissements de Nestlé Health Science dans des marques à fort potentiel. En tant qu’Entreprise à Mission, Nestlé Health Science France conduit ses activités autour de sa raison d’être « Aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition » et de trois objectifs sociaux et environnementaux inscrits dans ses statuts.
Nos métiers, de par la raison d’être de Nestlé Health Science et la phase actuelle de transformation et de croissance accélérée de notre business, sont passionnants. Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes qui se distinguent par leur expertise, leur passion et leur engagement quotidien, pour aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition.

En un coup d’œil

CDI - Temps plein
Nestlé France - Issy les Moulineaux
Bac +2 en Assistanat et gestion 3 ans d’expérience dans l’assistanat des grandes organisations Rémunérations attractives, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

Notre proposition
Rattaché (e) au Pôle Scientifique, contribuer à la bonne organisation opérationnelle du Pôle Scientifique sur ces 3 dimensions, mais essentiellement sur l'aspect réglementaire afin de garantir notre conformité à la Loi d'Encadrement des Avantages (LEA), dite aussi Loi anti-cadeau et de transparence. Assister le manager du Pôle Scientifique dans ses missions ; Assurer le support et suivi administratif de l'équipe notamment pour les demandes d’achat ; Assurer, via un prestataire de service, la gestion administrative et réglementaire (loi anti-cadeaux, transparence) des professionnels de santé en lien avec le Pôle Scientifique.

Vos missions au quotidien

1- SUIVI ADMINISTRATIF DU PÔLE
Suivi du budget, création des demandes d'achat, création et gestion des WBS : maitrise Excel, connaitre SAP
Support sur la mise en forme de dossier pour les autorités avec référence : maitrise de Word ;
Organisation et gestion des agendas et de la logistique pour les réunions d'équipe ;
Archivage des documents importants (notamment en lien avec la conformité réglementaire ;
Support dans la préparation et le suivi administratif des documents envoyés aux Autorités administratives (DGCCRF, ANSES, HAS) : notification/arrêt de commercialisation, dossiers scientifiques, etc. ;
Support en phase de préparation aux contrôles autorités et en phase post-contrôle (compilation de documents) ;
2- SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE (PdS)
Organisation et gestion de la logistique des invités et speakers lors des évènements professionnels pris en charge par le Pôle Scientifique, notamment inscription, voyage, hébergement, remboursement des frais engagés sur la base de contrats types, bi ou tripartite, validés par le juridique, adaptation et gestion de ces contrats (DA préalable, signature, déclarations aux Ordres professionnels, paiement des honoraires )
Superviser un prestataire de service pour garantir la conformité pour les déclarations LEA et de transparence

3- SUIVI DES PRESTATAIRES
Une attention particulière est à porter pour le suivi des activités sous-traité en lien avec de conformité réglementaire (LEA, Transparence)
Apporter un support, notamment dans la communication avec nos délégués en cas de demandes
Assurer le respect de la conformité par le suivi de process et mise en place de contrôles régulier (2-(3x/an)

4-ASSURER LE BACK UP DES AUTRES ASSISTANT. (ES)
Demandes d'Achats et suivi budgétaire, organisations de réunions et de déplacement, suivi de Reporting etc.
- La liste des activités décrites n'est pas exhaustive

Vos atouts pour réussir Rigueur dans le suivi et l'archivage Capacités à gérer et organiser, Proactivité Capacités de planification des activités, Bon relationnel et capacité à temporiser les situations tendues

Langues Anglais niveau intermédiaire

C'est tout vous ? On est fait pour s'entendre

Vous souhaitez travailler dans une entreprise qui innove, pour créer des produits toujours plus sains et mettre en place des processus de production respectueux.

  • CDD - Chargé de Valorisation Scientifique - H/F/X - GROUPE ROCHER

    il y a 4 semaines

    Moulineaux, France Groupe Rocher Temps plein

    Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ? Le Groupe Rocher est un groupe familial français d’origine bretonne présent dans plus de 114 pays et qui compte aujourd’hui 9 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Issy Les Moulineaux (92), un assistant de direction...

  • Assistant(E) Social(E) ou Cesf

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant(E) Social(E) ou Cesf

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative. Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12) Contrat : CDI Rémunération : 22-24k (convention 66). Placé.e...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France DPD France Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de DPD France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH afin de nous accompagner dans notre développement et nos futurs projets RH Rattaché(e) au pôle RH National, vous travaillez avec une équipe composée de Responsables RH et d'Assistants RH pour l’ensemble du réseau de DPD France (Agences de livraisons).A ce...

  • Responsable Du Pôle Management de L'energie

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France SOBRE ENERGIE Temps plein

    À la croisée des chemins entre modernité et écologie, Sobre Energie se positionne comme un acteur majeur de la gestion énergétique. Notre vision : Allier solutions durables à performance économique pour nos partenaires, entreprises et collectivités. Ainsi, nous œuvrons chaque jour pour minimiser l'empreinte carbone tout en maximisant les...

  • Assistant Juridique-

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique auprès de la Direction Juridique France/Maroc. La Direction Juridique collabore avec l’ensemble des métiers et des fonctions des entités du Groupe en France. Composée de 33 membres environ pour le périmètre France/Maroc, la Direction Juridique est organisée en 4 pôles sous la supervision de la...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • ALTERNANCE - Assistant Business Partner RH - Pôle France Business

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France CANAL+ Group Temps plein

    Bienvenue chez CANAL+ Group ! Séries, films, documentaires, émissions, sports, Ce qui nous tient à cœur cest de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions dabonnés : émotions et sensations garanties ! Et si vous passiez derrière lécran ? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 7 passionnés dans le...

  • Assistant chef de projet R&D

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    L'Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et… de se faire plaisir. Nous serons...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France HOPITAL SUISSE DE PARIS Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Assistant(e) Social(e) ou CESF pour rejoindre le service social. Sous la responsabilité de la Responsable Parcours Patients, Qualité et Communication, ses missions seront: - Accompagner, orienter et informer les patients et /ou leurs proches dans leurs démarches vers la sortie adaptée à chaque situation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) pour intégrer le pôle RSE de l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe, gestion d'agence. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de...

  • Assistant(E) D'agence à Issy-les-moulineaux

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Issy-les-Moulineaux recrute un(e) assistant(e) d'agence pour son agence situé à Issy les Moulineaux (Mairie d'Issy). Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront les suivantes : Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants à domicile...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Corentin-Celton, AP-HP Temps plein

    Fiche de poste Assistant(e) de service social **Présentation de la structure**: **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. Centre-Université Paris Cité Le groupe AP-HP. Centre - Université de Paris cité réunit les hôpitaux suivants : hôpital Corentin Celton, Hôpital européen Georges Pompidou, hôpital Vaugirard Gabriel Pallez, hôpital Necker-enfants malades,...

  • Assistant(e) administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseil recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Issy les...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Withings Temps plein

    Chez Withings, nous pensons qu’il est temps de redonner aux individus le contrôle de leur santé. Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et au design non intrusif, afin que chacun puisse les utiliser facilement dans son quotidien ; nos balances connectées, nos montres hybrides, nos tensiomètres et nos moniteurs de sommeil sont...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H.Il s'agit d'une opportunité en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les...