Assistant Administratif

il y a 4 jours

Couëron, France Ventelis Temps plein

**Fiche de poste Assistant administratif (H/F)**

**Qui sommes-nous ?**

Depuis 2004, Ventelis est une entreprise spécialisée dans le génie climatique. Nous concevons et réalisons des installations dans des domaines tels que le traitement de l’air, le dépoussiérage, la ventilation industrielle, la captation de polluants, et bien d'autres, tant dans le secteur industriel que dans le secteur agroalimentaire. Nous nous engageons à établir de véritables partenariats avec nos clients pour proposer des solutions spécifiques adaptées à chaque situation.

Notre entreprise valorise la satisfaction client et met en œuvre des actions RSE pour améliorer les conditions de travail, garantir la sécurité sanitaire et alimentaire, promouvoir le recyclage des déchets, assurer la durabilité des installations, et favoriser l’efficacité énergétique.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**: Assistant administratif

**Localisation**: Siège - 31 rue de la Minée, 44220 COUËRON

**Type de contrat**: CDI à temps partiel, 3j/semaine ou 24h hebdomadaire, journées de travail à convenir

**Objectif du poste**:
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en soutenant les équipes dans leurs missions quotidiennes, en garantissant une gestion rigoureuse des documents et en optimisant l’organisation logistique et administrative.

**Missions**:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vos missions inclueront notamment:

- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d’affaires, direction, maintenance ou comptabilité+/-400 factures par mois)
- Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole)
- Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d’affaires
- Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogareSuivant demande écrite des Chargés d’affaires
- Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d’affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + mise à jour registre personnel)
- Gestion du parc automobile (prise de RDV pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans « gestion des véhicules »)
- Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d’affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception
- Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire
- Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et approvisionnement des fournitures
- Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD
- Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de RDV + suivi sur le portail e-Gestion
- Gestion qualité : GIE et Cierenvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l’honneur
- Gestion sous-traitance : s’assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement
- **Profil recherché**_

**Formation** : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent

**Compétences et qualités**:

- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, plateformes administratives en ligne )
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Aisance orale et écrite
- Polyvalence
- Autonomie et réactivité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif Freelance Nantais

    il y a 1 semaine

    Couëron, Pays de la Loire, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Rejoignez ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES pour une opportunité d'intégration en tant qu'assistant administratif freelance.Le profil idéal Pour postuler, vous devez répondre aux critères suivants :- Avoir suivi une formation Bac+2 / Bac+3 dans le domaine Administratif.- Justifier d'une première expérience réussie de 2 ans...

  • Assistant administratif Temps Partiel H/F

    il y a 2 semaines

    Couëron, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratif Temps Partiel H/FL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel, pour une mission intérimaire de longue durée.QUI SONT-ILS Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la Peinture en bâtiment, est basé à Couëron.Il emploie une dizaine de salariés.QUELLE SERA VOTRE...

  • Assistant Administratif Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Couëron, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de ventilation dans le milieu industriel, un assistant administratif (H/F) à temps partiel dans le cadre d'un remplacement. Missions principales: Partie secrétariat - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    44220 Couëron, France APIS PMR Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'un...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 1 mois

    Couëron, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Couëron, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Gardez- vous un emploi stable avec une rémunération attractiveEn tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de saisir les factures fournisseurs et d'enregistrer les règlements clients. Vous devrez également effectuer des relances clients en retard pour assurer un suivi efficace.Pour ce poste, nous recherchons une personne polyvalente capable...

  • Assistant administratif Temps Partiel H/F

    Il y a 6 mois

    Couëron, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratif Temps Partiel H/FL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel, pour une mission intérimaire de longue durée.QUI SONT-ILS Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la Peinture en bâtiment, est basé à Couëron.Il emploie une dizaine de salariés.QUELLE SERA VOTRE...

  • Assistant administratif mi-temps

    il y a 1 mois

    Couëron, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. A propos du poste : Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    44220 Couëron, France RIG'UP Formation Temps plein

    **Rejoignez l’équipe de RIG’UP®!** **Rig’Up®, spécialiste du montage scénique et du rigging cherche un(e)** **Vos missions** **Assurer l’accueil téléphonique et physique** - Puis sous l’autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG’UP: - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le...

  • Assistant administratif Temps Partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Couëron, 44220, Nantes, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratif Temps Partiel H/FL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel, pour une mission intérimaire de longue durée.QUI SONT-ILS Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la Peinture en bâtiment, est basé à Couëron.Il emploie une dizaine de salariés.QUELLE SERA VOTRE...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    44220 Couëron, France Verre Solutions Temps plein

    L’agence **VERRE SOLUTIONS NANTES ** recherche un assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre son service portes automatiques. Vous intégrez l'équipe installation et plus particulièrement le service dédié aux portes automatiques qui prends en charge l'installation et la maintenance pour une clientèle de professionnels. **Vos...

  • Administrateur administratif senior d'entreprise

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c'est rejoindre un des 1900 entreprises locales à taille humaine de notre groupe.C'est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique en tant qu'acteur de notre ambition environnementale.SDEL NANTES accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installation en électricité...

  • Assistant d’entreprise F/H

    Il y a 7 mois

    Couëron, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. SDEL NANTES, une entreprise du...

  • Assistant logistique F/H

    il y a 1 mois

    Couëron, France Synergie Nantes Logistique Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant logistique F/H

    Il y a 2 mois

    Couëron, France Synergie Nantes Logistique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant comptable facturation secteur BTP et Energie CDI

    il y a 1 mois

    Couëron, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant comptable facturation secteur BTP et Energie CDI, 61130 Secteur De Couëron, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTESDescription du posteLe Cabinet de Recrutement Manpower Nantes, recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    44220 Couëron, France ADEVA NANTES OUEST Temps plein

    Adeva Nantes Ouest recrute pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la gestion globale des déchets, un employé administratif (H/F) d'exploitation ! Rejoignez une équipe motivée, souriante et professionnelle Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des activités de déchèterie des professionnels, comptoir d'achats...

  • Assistant Admin Ventes

    il y a 2 jours

    Couëron, France ACTUAL CARQUEFOU 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour une durée de contrat de 3 semaines. Ce poste consiste principalement à effectuer l'enregistrement des commandes, la création des fiches client, la Mise à Jour de la Base de Données, la saisie de devis et le suivi des délais. Vous...

  • Assistant Agence

    il y a 1 mois

    Couëron, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron, un Assistant d'agence (H/F).Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :Accueillir et gérer le standard téléphonique / Gestion du courrierGérer l'Administratif et le financier des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 mois

    Couëron (44), France GROUPE GINGER Temps plein

    **Vos missions**: En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion: - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations ), suivi du parc véhicule et...