Coordinateur (H/F)
Il y a 2 mois
PROFIL DE POSTE EN REFERENCE A LA FICHE DE FONCTION
Encadrant des secrétariats médicaux
Fiche métier 40L30
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattaché au directeur des ressources humaines et des affaires médicales
PRINCIPALES MISSIONS
- Encadrement des personnels des secrétariats médicaux et des archives médicales,
- Participation au recrutement, à l’accueil et l’organisation de la formation des nouvelles secrétaires et des stagiaires,
- Application des règles de gestion du temps de travail, dont l’élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences,
- Organisation de formations internes à l’attention des secrétaires médicales,
- Évaluations annuelles des personnels,
- Gestion des indicateurs GRH en lien avec la DRH
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations de chacun des secteurs,
- Analyse des données statistiques : durée moyenne d’attente, délais de remise des comptes rendus médicaux, taux d’appels téléphoniques perdus
- Modernisation des fonctions de secrétariat par l’utilisation optimisée des logiciels et des outils,
- Gestion des événements indésirables en lien avec les secrétariats médicaux.
- Représentation de la fonction de secrétaire médicale dans les différents groupes de travail.
SAVOIR-FAIRE
- Savoir analyser et optimiser les processus
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter, évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes pour son domaine
CONNAISSANCES REQUISES OU A ACQUERIR RAPIDEMENT
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée,
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions,
- Capacité rédactionnelles,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
QUALITES REQUISES
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie & sens de l’organisation
- Fort sens du relationnel et de la diplomatie
- Adaptabilité & capacité à travailler dans l’urgence
EXPERIENCE REQUISE
- Secrétariat médical
- Encadrement d’équipe
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu d’exercice : CH Bergerac
- Temps de travail : forfait cadre
- Grade proposé : catégorie A ou B de la filière administrative
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble de la communauté médicale
- Service des admissions et de l’accueil
- Cadres supérieurs et cadres de santé
C.H. Samuel POZZI de Bergerac
Premier employeur de Bergerac, le Centre Hospitalier couvre un territoire de santé qui s'étend sur 2 200 km², regroupant 110 000 habitants. Situé dans une ville d'art et d'histoire au coeur de la Dordogne, il propose à sa population une offre de soins organisée en Pôles d'activité : Médecines-Urgences, Chirurgies, Femme/Enfant, Personnes âgées, Ville-Hôpital, Médico-Technique.
Rejoignez cet établissement qui dispose de 411 lits et places et de 842 professionnels dont 67 médecins qui
accueillent les habitants du Bergeracois.
Bergerac
BAC
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur
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Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning
il y a 2 jours
Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à 105 heures (évolutif)** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions...
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Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning
il y a 1 mois
Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à temps partiel** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes: -...
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Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning
il y a 3 jours
Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à temps complet** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes: -...
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Coordinatrice Planning
il y a 1 mois
Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à temps complet** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes: - Construction...
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Assistant(e) coordinateur
Il y a 2 mois
Bergerac, France ADHAP Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le maintien à domicile. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en CDI à 105 heures (évolutif) sur l’agence ADHAP BERGERAC. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : •...
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Assistant(e) coordinateur
il y a 3 jours
Bergerac, France ADHAP Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le maintien à domicile. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en CDI à 105 heures (évolutif) sur l’agence ADHAP BERGERAC. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : •...
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Coordinateur(Trice) Reglementaire
il y a 3 jours
Bergerac, France EURENCO Temps pleinLeader européen des explosifs, propulseurs et combustibles militaires, EURENCO fournit également des explosifs pour le secteur civil (perforation de pétrole et de gaz, mines) et possède la plus grande capacité de production mondiale de 2-EHN (additif pour carburant). EURENCO est un acteur clé du secteur de la défense au service de la souveraineté de...
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Apprenti(E) Coordinateur en Résidence Senior
il y a 1 mois
Bergerac, France LP Services Temps pleinLP Services est une filiale du Groupe LP Promotion qui offre des résidences de service adaptée à tous les besoins : étudiants (Studently), hébergement flexible (Sweetly) et senior (Serenly). Nous recherchons notre futur(e) Apprenti(e) (H/F) pour rejoindre une équipe engagée et dynamique au sein de notre résidence senior sur Bergerac (90...
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Coordinateur Securite Pyro Experimente
il y a 23 heures
Bergerac, France EURENCO Temps pleinLeader européen dans le domaine des explosifs militaires, des poudres et des objets combustibles, le groupe EURENCO fournit également des explosifs pour le secteur civil (forage pétrolier et gazier, extraction minière) et possède une activité dans les additifs pour carburants. Pour décupler ses forces, EURENCO capitalise sur la richesse, le...
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Maitre de Chai Coordinateur
il y a 1 mois
Bergerac, France Puissance Cap Temps pleinDescriptif du poste - Sous la responsabilité de la Direction Oeno-Technique, vous êtes garant de la performance des équipes de cave et surtout de la qualité des vins, de la réception des raisins à la préparation pour la mise en bouteille. Vous participez au quotidien à la garantie qualitative et à la valorisation des vins. Vous êtes en charge...
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Maitre de Chai Coordinateur
il y a 3 jours
Bergerac, France Puissance Cap Temps pleinDescriptif du poste - Sous la responsabilité de la Direction Oeno-Technique, vous êtes garant de la performance des équipes de cave et surtout de la qualité des vins, de la réception des raisins à la préparation pour la mise en bouteille. Vous participez au quotidien à la garantie qualitative et à la valorisation des vins. Vous êtes en charge...
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Chargé D'ordonnancement Planification
il y a 3 jours
Bergerac, France Samsic Emploi - Bergerac Temps plein**Samsic Emploi Bergerac** recherche pour son client un **Chargé d'ordonnancement planification** ! Le chargé d’ordonnancement planning H/F est placé sous l’autorité directe du Responsable planning. il/elle est responsable de la planification et de la coordination optimales des opérations de production au sein de l’entreprise. **Principales...
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Chef de Production
il y a 3 jours
Bergerac, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - CDI- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Bergerac (24100) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client spécialisé en cosmétique, un chargé d'ordonnancement planification...
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Opc (H/F)
il y a 4 jours
Bergerac, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein**Description** Nous recrutons dans le domaine de l’aérospatial pour de nouveaux projets en Dordogne (24), un OPC (H/F). Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues Responsabilités : - Ordonnancement : o Élaborer et mettre à jour les plannings des projets en...
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Responsable Magasin
il y a 1 mois
Bergerac, France Estelle Tranchard Temps pleinNotre client, acteur de la distribution, recherche un Responsable magasin H/F. Votre rôle sera d’animer le point de vente et de garantir le développement du chiffre d’affaires. Pour cela, vous managez et animez l'équipe encadrante, vous pilotez la coordination du travail, vous accompagnez votre équipe dans son développement en formant vos...
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Responsable Planning
il y a 4 semaines
Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps pleinNotre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à temps complet** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes: - Construction...
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Responsable Magasin
il y a 1 mois
Bergerac, France Estelle Tranchard Temps pleinNotre client, acteur de la distribution, recherche un Responsable magasin H/F. Votre rôle sera d’animer le point de vente et de garantir le développement du chiffre d’affaires. Pour cela, vous managez et animez l'équipe encadrante et l'équipe de vente d'une vingtaine de personnes, vous pilotez la coordination du travail, vous accompagnez votre...
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Automaticien (H/F)
il y a 6 heures
Bergerac, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le **Cabinet Conseil & Recrutement Manpower** recherche un **Automaticien **H/F en CDI à Bergerac. Son client est un bureau d’études ingénierie implanté localement et doté d’une belle notoriété sur le secteur. Esprit familial et management participatif se conjuguent au sein de ce référent en matière d’automatisme...
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Automaticien en Bureau d'Études H/F
il y a 7 jours
BERGERAC, France Manpower Temps pleinNous recrutons un Automaticien H/F en CDI à Bergerac pour notre client, un bureau d'études ingénierie industriel implanté localement et doté d'une belle notoriété sur le secteur.Esprit familial et management participatif se conjuguent au sein de ce référent en matière d'automatisme industriel en Dordogne. Rattaché au Responsable...
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Chef D'équipe Mécanique Industrielle
il y a 3 jours
Bergerac, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Bergerac (24100) **Niveau d'études**: - BEP**Début de mission**: - 27/11/2023**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un chef d'équipe H/F pour renforcer l'effectif. **Descriptif du poste**: Vos...
