Secrétaire Administrative

il y a 4 semaines


Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil

Poste basé à Bordeaux

35h/semaine

CDI, à pourvoir mi/fin mai 2023

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**:
L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur l’architecture, est un organisme de droit privé chargé de missions de service public. Doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, il est placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il se compose d’un Conseil national et de 17 Conseils régionaux dont 13 correspondent aux régions administratives de la France métropolitaine et 4 aux départements d’outre-mer.

Comme les autres Conseils régionaux de l’Ordre, celui de Nouvelle-Aquitaine a pour mission principale d’assurer la tenue du tableau régional qui recense tous les architectes et sociétés d’architecture exerçant sur leur territoire de compétence, ainsi que la représentation de la profession auprès de toutes les instances publiques et privés.

Le Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine est issu de la fusion des Conseils de l’Ordre d’Aquitaine,

Limousin et Poitou-Charentes. Il exerce ses missions auprès plus de 2 500 architectes aux pratiques très diverses repartis sur 12 départements. Ses activités sont menées par 24 architectes élus par leurs pairs, assistés de 7 permanentes qui assurent au quotidien, l’accueil, l’information et l’accompagnement du grand public et des architectes ainsi que le suivi administratif et juridique, la comptabilité et la communication de l’institution.

Les missions ordinales sont organisées sur 4 sites, le siège de Bordeaux et trois antennes régionales appelés Pôles de Limoges, de Poitiers et de Pau.

Depuis plusieurs années et encore plus fortement depuis le mandat en cours le Conseil régional de l’Ordre de Nouvelle-Aquitaine, travaille sur la prospective et l’évolution de la profession. Dans un esprit d’ouverture interne et externe, il s’applique à rassembler les architectes et autour des architectes au service de l’intérêt public.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Missions **:Sous l'autorité des élus, et plus particulièrement de la Présidente, du Bureau et du Conseil, le / la secrétaire administratif/ve a un rôle clé dans l’assistanat des pôles : administratif, juridique, communication, relations institutionnelles, afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il / elle assiste quotidiennement les collaborateurs et les élus dans la tenue de leurs affaires courantes, assure le secrétariat, assiste l’institution dans sa gestion administrative et son organisation.

De la gestion de courrier à la recherche des bons interlocuteurs, en passant par la saisie et mise en forme de documents et la rédaction de comptes-rendus de réunions, la / le secrétaire effectue des tâches administratives traditionnelles et stratégiques. Il / elle doit être en capacité de prendre les rendez-vous, organiser ses déplacements et préparer ses réunions. Il / elle accueille les visiteurs, classe et archive les documents, saisit les documents numériques

**Activités principales**:

- Accompagner et assister les élus et ses collègues,
- Accompagnement en distanciel du pôle de Pau
- Participer aux réunions, prise de notes
- Rédaction de compte-rendu
- Préparation des réunions, assemblées, conférences (copies, constitution des dossiers, accueil café, organisation / intendance des repas, mise en place des salles)
- Préparation des dossiers litiges et autres dossiers juridiques
- Gestion des inscriptions aux réunions
- Gestion des invitations
- Billetterie/déplacements
- Autres tâches courantes de secrétariat
- Relais de l’accueil et standard téléphonique
- Frappe de courriers et écrits divers
- Copies, archivage, classement
- Mise à jour de fichiers
- Réception de livraisons, gestion des stocks

Qualités souhaitées : rigueur, aisance relationnelle, bonne organisation, bon niveau d’orthographe

**Compétences et aptitudes requises**

**Compétences techniques**
- Qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable), d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
- Aptitudes d’accueil,
- Gestion administrative,
- Dynamisme et discrétion à la fois,
- Maîtrise des outils informatiques : Environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint ) Tableurs, base de données

**Aptitudes professionnelles**
- Créativité et enthousiasme
- Force de proposition et de conviction
- Sens de l’éthique
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à développer et entretenir un réseau relationnel
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et organisation
- Capacité à animer des équipes transverses et des interlocuteurs aux intérêts variés
- Ténacité
- Pédagogie
- Capacité à travaill


  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Groupe PAROT Temps plein

    Nous recherchons, pour notre concession IVECO située à Bruges, un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** (H/F) en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de la concession. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et traitement des contrats d'entretien de la marque IVECO - Suivi...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client **spécialiste de la vente/réparation de véhicules**: Des Secrétaires Administratif H/F **Description du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein d'une concession automobile vos missions sont**: - Prise en charge de dossiers et mise à jour -...


  • Bordeaux, France ALLIANCE ANDRES AUTOMOBILES Temps plein

    ALLIANCE ANDRES AUTOMOBILES, société familiale, a été créée en 1965 et elle est active depuis 40 ans. Le siège social est au 30, Avenue de l’automobile à TRELISSAC (24750), elle est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de voitures neuves de marque HONDA-SUZUKI-MITSUBISHI-MG-ISUZU et d’occasions ainsi que la réparation et...


  • Bordeaux, France PC RENOVATION Temps plein

    **Secrétaire Administratif**: - traitement et enregistrement des dossiers - traitement des mails - assurer le suivi des dossiers - appels/mails aux clients - réalisation des démarches administratives relatives à la conformité des dossiers auprès des aides de l'état. - contact avec les fournisseurs - Poste à pourvoir dès que possible - Expérience...


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Bordeaux, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...


  • Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Bordeaux, France VPN Autos Temps plein

    VPN Autos est un des leaders français de la vente de véhicules d’occasions récentes et neuves OKm à destination des particuliers et des professionnels. Créé en 1994, la marque a développé la vente à professionnels de l’automobile en 2006 et a lancé en 2011 le déploiement d’un réseau de franchise (en licence de marque) à destination de ces...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant suivre la formation de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Début du contrat Septembre Missions : ...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France EURI THIK Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...


  • Bordeaux, France Dr Cante Temps plein

    _Secrétaire assistante dermatologue polyvalente _ Cabinet de dermatologie chirurgicale, laser et esthétique à Bordeaux recherche secrétaire assistante médico administrative 1 medecin, 2 assistantes, une secretaire une alternante CDI, 35h taux horaire à partir de 12,5euros/h brut et en fonction des expériences **Principales missions**: - Accueil...


  • Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: - Saisir les factures dans CARL le temps de la mise en place de l’interface avec Iris - Calculer les provisions...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) Au sein d'un Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en stage alterné. Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise ou la renommée nest plus...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) Au sein d'un Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en stage alterné.Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise ou la renommée n’est plus à faire ? Le...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Selarl PLUMANCY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous aurez en charge des taches administratives et de bureau essentielles à notre entreprise. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type de poste : Temps plein - Localisation : Périgueux Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Au sein dun Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en alternance. Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise à taille humaine...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Au sein d’un Laboratoire L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de en alternance.Tu veux te former et découvrir le métier de secrétaire médical(e), dans une entreprise à taille humaine ? Le poste...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CIC IT - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre d Investigation Clinique Innovation Technologiques (CIC-IT) recrute un secrétaire administratif. Il s agit d un poste pérenne visant à remplacer un départ à la retraite. Ce poste est ouvert aux...