Employé Administratif

il y a 3 semaines


Reims, France EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart Temps plein

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en collaboration avec la plateforme administrative et financière, l’employé administratif est en charge des missions ci-dessous:
**Missions**:

- Accueillir et renseigner le public (familles, partenaires et fournisseurs) ainsi que les résidents
- Réceptionner les appels téléphoniques et le courrier à l’attention de l’établissement et des résidents
- Délivrer et réceptionner les dossiers de demande d'admission
- S’assurer de la bonne tenue des plannings des professionnels dans le progiciel dédié (remplacement, arrêt maladie, congés, etc.)
- Créer et éditer les CDD pour signature conformément aux procédures et contrat type.
- S'assurer avec la plateforme de l'actualisation des données : du dossier du résident, relatives à la facturation de son séjour, du dossier de chaque salarié et des variables de salaire, de la documentation de la comptabilité fournisseur.

**Profil**:

- Connaissance du secrétariat administratif et de la comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur organisationnelle
- Sens de l'accueil et bon relationnel
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart

**L’établissement présente trois activités**:

- une maison de retraite accueillant des personnes âgées de plus de 60 ans - dépendantes physiques et/ou psychiques mais également des personnes handicapés vieillissantes avec dérogation d’âge ;
- un hébergement temporaire de 10 places ;
- un accueil de jour de 8 places.

Quincy-sous-Sénart
BAC ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Reims, France EQUIPART FRERES Temps plein

    Nous recherchons un/une employé(e) administratif en logistique Profil recherché: - A l’aise avec l’informatique - Avoir un bon contact relationnel et un excellent sens de l’organisation - Être rigoureux - Savoir prioriser les tâches Vos missions: - Accueil des chauffeurs - Effectuer la gestion des stocks (entrées et sorties) - Préparation...

  • Employé Administratif

    il y a 17 heures


    Reims, France NEXT MISSION Temps plein

    Notre agence recherche pour son clients situé Limeil Brevannes specialisé dans le transport/logistique, un employé administratif H/F: Vos missions: Prise de RDV par téléphone Répondre par mail ou téléphone aux clients Taches administratives diverses. Pour ce poste: Bon relationnel client Aisance sur les outils informatiques Motivation,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France TRANSPORTS CAILLOT Temps plein

    Les Transports CAILLOT recherchent **un Employé Administratif (H/F)** pour son site de **Bétheny (51)**. - Missions : _ - Traiter les demandes de transport et les commandes clients ; - Ordonnancer les commandes clients ; - Respecter les dates et les délais de livraison ; - Editer les bordereaux de chargement ; - Travaux quotidiens de classement,...

  • Employe Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Employé administratif (H/F) - Montévrain (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France TRANSPORTS CAILLOT Temps plein

    Le Groupe CAILLOT, acteur majeur dans les secteurs du Transports, de la Logistique d’entreposage, et du Copacking recherche sa ou son futur(e) employé administratif, basé(e) en son siège à Bétheny (51) Nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de professionnalisme et d’excellence pour que chaque collaborateur...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France CRCDC GRAND EST Temps plein

    L’assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses sous le contrôle du médecin responsable de site. **SES MISSIONS**: v **ASPECT ADMINISTRATIF** - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax - Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Employé administratif (H/F), Assistant administratif (H/F) - Évry-Courcouronnes (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Agroalimentaire - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BEP, BAC - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Groupe Talents Handicap**: Groupe Talents Handicap a principalement deux services...

  • Employé Administratif H/F

    il y a 13 heures


    Reims, France DACHSER France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Move the World, Move Your Future.« Créer ensemble, la logistique et le transport de demaingrâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ».C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ?Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle duTransport et de la Logistique. C'est LE secteur d'activité qui...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société dont l'activité est le commerce en gros dans le secteur de la poissonnerie, un collaborateur (H/F) en charge d'assister le gérant dans les actes de gestion administrative au quotidien. Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique - Rédaction et suivi des factures clients - Gestion du planning - Travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    La personne devra réaliser les tâches administratives, le suivi des règlements bancaires et clients. Entretenir les échanges avec le cabinet comptable et bancaire. Réaliser la facturation et le suivi des règlements. Travail 4h/ jour du lundi au vendredi - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - sur le...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé : Agent administratif : instruction de dossiers de demandes d'aides liées à la PAC (politique agricole commune), de demandes d'autorisation d'exploiter Vos missions : - Contrôle et instruction des dossiers surfaces des exploitants agricoles, travail sur le registre parcellaire graphique - Contrôle et instruction des demandes d'autorisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil téléphonique des clients Saisie des devis, bons de commandes, réalisation des factures sur le logiciel SAGE, Participation aux tâches administratives du service commercial Logiciels : Word, Excel, SAGE - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents -...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données - Établir, suivre, mettre à jour des dossiers...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de la société ENEDIS, vous serez chargé(e) d'effectuer les appels sortants, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, Vous avez un bon sens de la communication et vous êtes à l'aise avec la clientèle. Vous utiliserez les progiciels de la société ENEDIS. Vous travaillez sur les demandes de raccordement avec plan de réseaux...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de la société ENEDIS, vous serez chargé(e) d'effectuer les appels sortants, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, Vous avez un bon sens de la communication et vous êtes à l'aise avec la clientèle. Vous utiliserez les progiciels de la société ENEDIS. Vous travaillez sur les demandes de raccordement avec plan de réseaux...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Objectif du poste : Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la réception des commandes, la gestion des appels téléphoniques, ainsi que toutes autres tâches connexes. Missions principales : - Gestion Administrative** : Préparer, rédiger et organiser des documents administratifs, des rapports et des présentations....


  • Reims, France PJ LOGISTICS FRANCE Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer à la formation des...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...