Secrétaire Administratif

Il y a 7 mois


Paris e, France Le Ciem Temps plein

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi.

Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée.

Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes:
Accueil et Gestion des rendez-vous:

- Accueil des participants en réception 1:

- Accueillir les participants
- Accueillir les visiteurs, remplir le registre et remettre le badge
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Elaborer la fiche de prélèvement pour le laboratoire
- Modifier le dossier administratif (si besoin)
- Remettre le test de stress
- Accompagner le participant à l’étage
- Scanner le bulletin d’adhésion
- Clôturer les bilans gynécologiques
- Réceptionner les colis
- Permanence en réception 2:

- Accueillir les participants
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Informer les secrétaires médicales
- Gérer avec la secrétaire médicale les changements de participants qui ont une échographie cardiaque dans la consultation
- Gérer le tableau des urgences
- Envoyer les convocations de 48 heures à 3 semaines
- Lisser les chiffres + les échographies à 1 semaine
- Clôturer les bilans
- Informer sur l’accès Extraciem et assurer la création du compte si besoin
- Gérer le règlement des bilans avec les participants
- Préparer des questionnaires des participants
- Imprimer des plannings
- Gérer les stocks
- Prendre en charge les participants de l’étage vers la consultation
- Gestion des rendez-vous:

- Gérer l’accueil téléphonique
- Saisir des rendez-vous
- Gérer la liste des adhérents à contacter par téléphone ou mail
- Gérer des propositions mensuelles
- Envoyer des confirmations de rendez-vous par mail
- Remplir les consultations au fur et à mesure
- Remplir les consultations au dernier moment
- Consulter sa boîte mail et répondre aux différentes demandes
- Organiser des bilans gynécologiques avec ou sans mammographie

Dispatching:

- Répartir les participants, de façon équilibrée, entre les différents services

Gestion d’entreprises:

- Gérer un pôle d’entreprise
- Mettre à jour des listes de participants
- Gérer l’adhésion des participants
- Gérer la radiation des participants

Accueil des participants
- Appliquer les règles sanitaires à la suite du COVID19 : Application du gel hydroalcoolique et port du masque
- Transmettre le questionnaire au participant, et le récupérer rempli
- Faire le dispatch entre les V1 / V2 / V3

**Les qualités suivantes seront nécessaires pour la réussite dans ce poste** : Esprit d'équipe, Polyvalence et Réactivité.

**Diplôme** : BAC

**Savoir Faire** : Gestion du téléphone, gestion de l'accueil, gestion administrative, et dispatching

Cette annonce vous intéresse ? Nous n’attendons plus que vous

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes repas

Notre centre est fermé sur tous les ponts de l’année et les 3 premières semaines du mois d’août.

Qui sommes nous ?

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque:
**le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé**.

L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.



  • Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le nettoyage...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...


  • Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...


  • Lyon 6e, France company Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...


  • Marseille 6e, France TalentBird Temps plein

    TalentBird, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): **Secrétaire administrative et juridique H/F - CD**I Afin de compléter une équipe d’avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion...


  • Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...


  • Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...


  • Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Paris 6e, France Serrurerie Cabaret Temps plein

    **Description de l’entreprise**: La Serrurerie Cabaret est spécialiste de la sécurité et de la fermeture dans le bâtiment depuis 97 ans. Nous proposons des prestations en serrurerie, métallerie et menuiserie extérieure. Nous recherchons pour le compte de la société un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 3 mois débouchant sur un...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...


  • Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...


  • Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...


  • Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Centre Echographie Odeon Temps plein

    Centre d’échographie spécialisé en gynécologie et obstétrique Paris 6ème recherche une secrétaire médicale dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. CDI au 2 décembre 2024, 144 heures par mois, horaires variables (Cabinet ouvert de 7h30 à 19h00 du lundi au vendredi et un samedi matin/1 par mois). **Salaire 2010,42 € brut**. **QUI...


  • Paris, France PROVEMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...