Assistant Accueil Et Administratif

il y a 2 semaines


Irigny, France SYMATESE DEVICE Temps plein

**Symatese** est un Groupe français spécialiste mondial des dispositifs médicaux de Classe I à III. Grâce aux dispositifs médicaux produits par l’entreprise, plus de 25 millions de patients sont soignés chaque année dans le monde entier

**Vous rejoignez notre filiale Symatese Device** (200 personnes) localisée à Irigny, spécialisée dans l’accompagnement de ses clients BtoB pour **le développement et la fabrication de dispositifs médicaux et de systèmes d’administration d’implants solides**.

Nous recherchons notre futur **Assistant Accueil et Administratif F/H.**

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous gérez l’accueil physique du site et l’accueil téléphonique (les après-midis) et venez en support à l’équipe Ressources humaines du site dans la gestion de l’administratif RH.

**Voici les missions qui vous seront confiées**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs. Le standard téléphonique du groupe est réparti sur deux sites, l’accueil téléphonique se fera donc les après-midis et parfois la journée entière quand l’organisation le nécessite (back-up entre site).
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, assurer le départ du courrier et être l’interlocuteur des services postaux.
- Assurer la gestion intégrale des fournitures de bureau (rendez-vous commerciaux, commandes, suivi des stocks, factures)
- Organiser des évènements internes (petits-déjeuners, réunions internes ou externes, accueil des clients ou extérieurs, commande des plateaux repas ), veiller au bon aménagement des salles de réunions et des stocks (café etc..)
- Être en charge de la gestion de l’affichage au sein de l’entreprise
- Gérer les visites médicales des salariés en lien avec le service RH (création de profil, demande de rendez-vous et suivi auprès du salarié et du responsable)
- Constituer les dossiers du personnel (fiche d'intégration, arrêt maladie...)
- Réaliser, en support du service recrutement, les bons d'heures intérimaires pour les agences d'intérim
- Assurer et être garant de l’enregistrement des attestations de formation dans les dossiers du personnel et tableau Excel de suivi.
- Réaliser, en support du service formation, des convocations pour les stagiaires en formation
- Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction du profil et de l’expérience

**Votre profil**:
De formation Bac+2 de type BTS assistant administratif, assistant de gestion, comptabilitéVous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes à l’aise pour vous exprimer à l’écrit et à l’oral, vous avez un bon niveau d’orthographe, de syntaxe et de bonnes capacités rédactionnelles en française et en anglais.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, excel, power point )

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre polyvalence. Vous aimez travailler en équipe, êtes organisé, réactif et appréciez le contact avec les autres. Vous savez faire preuve de discrétion et traiter les sujets en toute confidentialité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Faire partie d’une entreprise engagée afin de répondre ainsi aux enjeux environnementaux, sociaux et économiques qui nous attendent. Avec Symatese Foundation, nous nous engageons pour soutenir des projets à but non lucratifs en lien dans le secteur de la santé.
- Evoluer au sein d’un Groupe industriel en croissance
- Bénéficier des avantages d’entreprise : CSE, Tickets restaurants, accord intéressement, politique de télétravail, RTT, Mutuelle, Participation aux frais de transports en commun.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 16/10/2023



  • Irigny, France SYMATESE DEVICE Temps plein

    **Symatese** est un Groupe français spécialiste mondial des dispositifs médicaux de Classe I à III. Grâce aux dispositifs médicaux produits par l’entreprise, plus de 25 millions de patients sont soignés chaque année dans le monde entier ! **Vous rejoignez notre filiale Symatese Device** (200 personnes) localisée à Irigny, spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Irigny, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: REDACTEURS TERRITORIAUX **Référence**: 2023-10631 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon d'Irigny, service ressources et moyens 24/11/2023 **Date de publication**: 24/10/2023 Née en 2015 de la fusion d'une...


  • Irigny, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le domaine de l'import/export, recherche un** Assistant administratif transport (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur d'Irigny. Grâce à un processus unique de...


  • Irigny, France JTEKT Europe Irigny Temps plein

    **L’entreprise JTEKT** JTEKT (48 000 salariés, environ 10 milliards d’euros de chiffre d’affaires), équipementier automobile de rang 1 et filiale du groupe Toyota spécialisé dans la conception et la production de systèmes de direction pour l’ensemble des constructeurs automobiles mondiaux. JTEKT Europe SAS (site d’Irigny - 69 540) emploie...


  • Irigny, France POLYGON FRANCE Temps plein

    POLYGON France recrute pour son agence de **IRIGNY** (69) ! Au sein du Service Recouvrement de POLYGON France, nous recrutons actuellement un Chargé de recouvrement (H/F) ayant pour missions principales: - Relances auprès des assurances et experts - Relances auprès des assurés - Gestion et le suivi des dossiers - Gestion et la remontée des litiges...


  • Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administrative Planification pour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du secrétariat - Saisie de la facturation - standard téléphonique Salaire : 2 350,00€ à 2 500,00€ par...


  • Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administrative Planification pour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du secrétariat - Saisie de la facturation - standard téléphonique Type d'emploi : Intérim Salaire : 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administratifpour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du standard téléphonique - Création dossier Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Irigny, France FONDATION OVE Temps plein

    8281 Vos Missions se répartissent à mi temps sur le site d'IRIGNY et de VAUGNERAY - Vous êtes en charge de la mise en oeuvre d'accompagnements sociaux tant individuels que collectifs adaptés aux besoins et potentialités propres à chaque personne accompagnée, vous contribuez à ce titre activement à la définition de leurs orientations respectives, -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Irigny, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e)...

  • Industrie Automobile

    il y a 6 jours


    Irigny, France Indoors - - Marcy Etoile Temps plein

    Notre client_**_,_**_ _**_leader mondial dans la conception et la fabrication de composants pour l’industrie automobile, recrute un(e) _**_Assistant administratif._** Rattaché(e) au pool Support du Centre Technique, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative du service. **Dans ce contexte, vos tâches routinières consisteront à**: -...


  • Irigny, France RICHARDSON Temps plein

    Nous recrutons pour notre Agence d'Irigny (69540) un **HOTE D’ACCUEIL CHARGE DU STANDARD H/F** **Vous êtes polyvalent(e), engagé(e) et réactif(ve) ?** **Alors rejoignez-nous !** **LA MISSION**: Vous faites du service client votre priorité. Au standard, vous répondez aux appels de notre clientèle et prenez en charge toute personne entrant dans...


  • Irigny, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Irigny, France POLYGON FRANCE Temps plein

    POLYGON France recrute pour son agence de **IRIGNY** (69) ! Au sein du Service ADV de POLYGON France, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV (Pôles Rénovation, Décontamination & Assèchement) **pour un contrat en CDD**, ayant pour missions principales: **1. Standard téléphonique** - Qualification des appels ; - Prise de message pour...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Irigny, France POLYGON FRANCE Temps plein

    POLYGON France recrute pour son agence de **IRIGNY** (69) ! Au sein du Service ADV de POLYGON France, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV (Pôles Rénovation, Décontamination & Assèchement), ayant pour missions principales: **1. Standard téléphonique** - Qualification des appels ; - Prise de message pour l’ensemble du personnel ; -...

  • Assistant Manageur

    il y a 4 semaines


    Irigny, France KFC Temps plein

    **Votre KFC Irigny recrute ses assistants (es) manager**: **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes** Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle - faites...

  • Assistant Manageur

    il y a 4 semaines


    Irigny, France KFC Temps plein

    **Votre KFC Irigny recrute ses assistants (es) manager**: **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle - faites...

  • Assistant Commercial Et Ventes

    il y a 4 semaines


    Irigny, France POLYGON FRANCE Temps plein

    POLYGON France recrute pour son agence de **IRIGNY** (69) ! Au sein du Service ADV de POLYGON France, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV (Pôles Rénovation, Décontamination & Assèchement), ayant pour missions principales: **1. Standard téléphonique** - Qualification des appels ; - Prise de message pour l’ensemble du personnel ; -...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Irigny, France POLYGON FRANCE Temps plein

    POLYGON France recrute pour son agence de **IRIGNY** (69) ! CDD de remplacement de 5 mois Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique au sein du pôle ADV (Pôle Recherche de fuite) basé à Irigny. Les missions principales qui te seront confiées: - Accueil téléphonique de qualité, - Ouverture des dossiers en fonction des différentes zones...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Irigny, France KFC IRIGNY Temps plein

    **Votre KFC IRIGNY recrute ses assistants (es) manager** **CDI - 35 h /hebdo** **Salaire en fonction de l'expérience + primes** Vous aimez relever de nouveaux défis !! Femme ou homme de terrain, vous: - animez une équipe de 10 à 20 personnes - êtes responsable des ouvertures et fermetures du restaurant - assurez sa qualité opérationnelle - faites...