Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 3 semaines
L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.
Rattaché(e) au directeur et à l’assistante de direction, vos principales missions sont:
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs : absences, contrats
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage
CDI, temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30
La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.
Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.
De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.
De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.
**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administrative Et Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, France Fiderim Temps pleinFidérim Ain, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Fidérim...
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Secrétaire - Standardiste Bilingue Anglais (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Louis, France ML INTERIM Temps pleinML INTERIM, recrutons sur le secteur de SAINT LOUIS, UN SECRETAIRE STANDARDISTE BILINGUE ANGLAIS H/F, à pourvoir en intérim longue durée. - Réceptionner les appels clients, les mails Clients, les rediriger en interne - Assurer le suivi de toutes les informations nécessaires auprès des clients lors des demandes d’offres et de commandes - Rediriger les...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Denis, France La Clef Dionysienne Temps plein**STANDARDISTE SECRETAIRE H/F - CDI** **Possibilité d’évolution** **Saint-Denis** Dans le cadre d’une création de poste, la société La Clef Dionysienne recherche un(e) **standardiste** **secrétaire H/F, à temps plein 39 heures par semaine**, à partir de **2 mai 2023**. Vous avez **une expérience du standard secrétariat dans le BTP** si...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France MONDIAL FRIGO - IFC Temps pleinFonction Secrétaire standardiste / Administratif h/f Lieu Saint-Priest (69) **Missions** Le/la secrétaire standardiste est un élément central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de: -...
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Standardiste (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Louis, France ACCESS WORK Temps pleinForte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments...
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Standardiste
il y a 6 jours
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour son client, fournisseur d'équipements industriels sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Saint-Louis, France temporis Temps pleinVous souhaitez travailler dans une équipe jeune et dynamique, ce poste est fait pour vous ! Votre Agence TEMPORIS d'Hésingue recherche un Assistant Administratif (H/F) **Au sein de cette structure, vous aurez en charge**: - l'accueil des clients - L'accueil téléphonique - La prise de RDV commerciaux et techniques - La réalisation de devis - Les...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 3 semaines
Saint-Dizier, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour un centre Hospitalier un(e) hôte/hôtesse d'accueil standardiste H/F. En tant que hôte/hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, - Orientation des visiteurs, - Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi,...
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Standardiste (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client spécialisé dans le chauffage, **un(e) Standardiste H/F.** **Vos principales missions**: - Gestion des demandes d'interventions mails et téléphone : réception des appels et mails de demandes d’interventions techniques et transmission via notre logiciel interne des demandes vers les...
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Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Julien-en-Genevois, France SARL NOTAFRONTIERE Temps plein**Offre d'Emploi** : Standardiste / Réceptionniste **Lieu** : SAINT JULIEN EN GENEVOIS (74160) 3, Avenue Napoléon III. Nous recherchons activement un(e) standardiste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que standardiste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et jouerez un rôle clé dans l'efficacité et l’organisation de...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour un centre Hospitalier un/une hôtesse standardiste H/F. En tant que hôtesse standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, Votre profil en tant que hôtesse standardiste H/F: - Un sens du service, - Bonnes qualités rédactionnelles, -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Louis, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F): Durée : mission d'un mois pour commencer puis renouvellement sur du long terme Horaires : 35 heures par semaine Rémunération : 1800,00 - 1900,00 € bruts + 13ème mois + ticket restaurant **Les...
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Standardiste
il y a 7 jours
Saint-Quentin, France Proch’Emploi Temps pleinLa Plateforme Proch'emploi de Saint Quentin recherche pour une entreprise spécialisée dans le secrétariat téléphonique, un standardiste (H/F) sur Saint Quentin. La mission principale de l'entreprise est le secrétariat téléphonique et la téléprospection. Elle est composée de 7 personnes dont le dirigeant. Les appels sont principalement entrants,...
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Agent D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Symphorien-d'Ozon, France ERGALIS Temps pleinERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Symphorien-D'Ozon (69) un agent d'accueil standardiste H/F. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Standardiste - Administratifs Vos connaissances: - Compétences en administratif - Etre organisé et autonome L'organisation est l'un de vos points forts ? Ne perdez plus...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
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Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Tropez, France Hôtel Byblos Saint-Tropez Temps pleinRejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L’hôtel Byblos** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Standardiste (H/F) pour compléter son équipe. - Le/la Standardiste respecte les standards de qualité concernant l’accueil des clients par téléphone. -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Louis, France WIZBII Temps plein**La société Wizbii recherche pour BEE'Z PRO un assistant administratif technique H/F en CDI à temps plein.** Vos missions seront: - Suivre la partie administrative et technique des rapports d'interventions des techniciens - Faire la réalisation des devis et le suivi des dossiers techniques - Soutenir le conducteur de travaux (commandes matériels,...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Saint-Louis, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Saint-Louis (68300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour son client, un(e) assistant(e) administratif/ve...
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Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Tropez, France Hôtel BYBLOS Temps pleinRejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L’hôtel Byblos** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Standardiste (H/F) pour compléter son équipe. - Le/la Standardiste respecte les standards de qualité concernant l’accueil des clients par téléphone. -...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Dizier, France QAPA Temps pleinEn tant qu'Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques - Accueil physique et téléphonique, orienter les usagers - Vente directe aux usagers Votre profil en tant qu'Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste H/F: - Un sens du...