Hôte D'accueil

**En tant que hôte d'accueil H/F vos principales missions seront les suivantes**:

- Réaliser l’accueil physique et l’accueil téléphonique : accueillir, orienter, informer et faire patienter les visiteurs.
- Affranchir le courrier, le réceptionnez et en assurez la diffusion en interne.
- Gérer le stock des fournitures de bureau et passez les commandes auprès des prestataires partenaires.
- Gérer la réservation des salles et la commande des plateaux repas si nécessaire. _Réaliser certaines missions de secrétariat : _
- Mettre en forme et diffuser les notes d’accueil et d’information.
- Plastifier ou relier les différents documents demandés.
- Constituer des kits d’accueil pour les stagiaires.
- Etablir des CV internes en fonction des trames réalisées par le service Communication.

Cette liste est non limitative.

**Le profil recherché**:

- Vous êtes à mínima issu d'une formation BAC+2.
- Vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
- Vous avez des qualités relationnelles, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et vous appréciez être sollicité(e) sur des sujets variés/
- Vous êtes en capacité de gérer plusieurs lignes téléphoniques en simultanées.
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'organisation.
- Vous disposez de qualités rédactionnelles.

**Notre processus de recrutement**:

- Entretien téléphonique avec l'équipe Recrutement
- Entretien physique ou visio avec l'équipe Recrutement
- Entretien physique avec le manager Opérationnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 017,00€ par mois

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel