Secretaire Ressources Humaines de Territoire
Il y a 2 mois
Description de la mission:
Définition du poste:
La secrétaire a pour mission générale d’organiser pour la direction des ressources humaines, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi de dossiers.
Plus précisément, la secrétaire:
- Assure par un accueil téléphonique adapté auprès de ses interlocuteurs internes et externes la représentation de la direction des ressources humaines et favorise ainsi la coordination entre les différents acteurs
- Dans le cadre des projets et activités de la direction, réalise, met en forme et organise la diffusion d’un large ensemble d’informations, sur la base de consignes orales ou écrites, en autonomie ou sur demande spécifique du directeur des ressources humaines, des attachés d’administration ou des adjoints des cadres.
- Gère les dossiers spécifiques dont elle a la responsabilité directe.
Description des missions:
La secrétaire:
- Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques (filtrage des informations et des appels, prise de messages)
- Gère les agendas, la programmation et l’organisation des réunions (déplacements le cas échéant, gestion des réservations de salles)
- Rédige, dactylographie et diffuse les courriers, notes de service et tout document de différents formats (.doc,.xls et.ppt) à partir des d’instructions orales ou écrites
- Participe à la tenue des dossiers agents (création, tri, classement et archivage de documents) de la tenue des dossiers de thématique ressources humaines (création, tri, classement et archivage de dossiers thématiques).
- Organise et suit, en coordination avec l’établissement support du groupement, les instances : CSE, F3SCT, commission de formation, GSST (préparation des ordres du jour, convocation, secrétariat de séance, rédaction puis diffusion)
- Participe à la gestion administrative de certaines missions RH en lien avec les encadrants RH (publication et suivi des offres d’emploi Mstaff ; suivi de la campagne d’entretiens professionnels annuelle, suivi des procédures disciplinaires et des recours contentieux)
- Est chargée de la transmission mensuelle des coordonnées des agents dans le cadre du plan de gestion des tensions hospitalières et des situations sanitaires exceptionnelles (PGTH SSE) et de toutes informations utiles aux administrateurs de garde et/ou cadre d’astreinte
- Elabore et alimente des outils de suivi RH en lien avec les encadrants RH
- Met en œuvre la procédure de service minimum en cas de grève : information des responsables, recensement des personnels grévistes, mise en page et diffusion des courriers aux personnels à assigner
- Assure la gestion et le suivi des frais de déplacement de personnel et des factures présentées par les prestataires externes à la Direction des ressources humaines
Missions particulières:
- Participe à l’action sociale (gestion des départs en retraite et des médailles du travail)
Compétences:
**Savoir**:
- Connaissances générales sur les règles de classement et d’archivage des documents
- Connaissances du fonctionnement hospitalier
- Connaissances générales du statut de la fonction publique
**Savoir - faire**:
- Maitriser les règles de l’expression orale et écrite et aptitudes rédactionnelles ; identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents/rapports ; capacités à prendre des notes et à les restituer
- Travailler en collaboration avec des équipes sur plusieurs sites
- Maitrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique (internet, intranet, logiciels métiers et plateformes dédiées à la gestion des ressources humaines)
- Capacités d'organisation et de méthodologie ; Capacité de synthèse et aptitude à la prise en charge simultanée de tâches multiples.
- Capacités à prendre des initiatives et à travailler en autonomie
**Savoir être**:
- Rigueur et réactivité
- Qualité relationnelles
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Aptitude aux changements et ouverture aux enjeux hospitaliers
Conditions de travail:
- Lieu de travail : le Centre Hospitalier de Pont de Beauvoisin avec des déplacements réguliers sur les autres sites du groupement hospitalier.
- Temps de travail : poste à temps plein sur une base de 37h30 par semaine (14 jours de RTT avec déduction faite de la journée de solidarité)
- Horaires : du lundi au vendredi (poste à repos fixe) de 9h à 16h30
- Organisation de travail : en binôme avec la secrétaire RH du CHPO
FORMATION
Exigée:
- BAC à BAC+2 (BTS assistant de Direction)
- Expérience sur un poste similaire
Souhaitée:
- Expérience dans le secteur public
Poste de catégorie C.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminé
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Secrétaire Médico-sociale
Il y a 6 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i2239-24HC42476A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : PONT-DE-BEAUVOISIN Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Pont-de-Beauvoisin, France BIOGROUP Temps pleinActeur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, nous sommes un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des biologistes médicaux, pharmaciens ou médecins. Les 160 laboratoires Biogroup AURA sont aujourd’hui les leaders de la région Auvergne Rhône Alpes proposant une activité de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Pont-de-Beauvoisin, France BIOGROUP Temps pleinActeur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, nous sommes un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des biologistes médicaux, pharmaciens ou médecins. Les 160 laboratoires Biogroup AURA sont aujourd’hui les leaders de la région Auvergne Rhône Alpes proposant une activité de...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Pont-de-Vaux, France CENTRE HOSPITALIER Michel Poisat Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier dispose de 20 lits de SMR, 15 lits de médecine et 172 lits d'EHPAD; LE POSTE: Le Centre Hospitalier recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines, soit par mutation, soit en...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
29120 Pont-l'Abbé, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé Temps pleinL’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve (3000 professionnels), pour l’Hôtel-Dieu de Pont l’Abbé (29), établissement de santé privé d’intérêt collectif de 640 salariés, 420 lits et places recherche un(e) **:Assistant.e Ressources Humaines**. L’Hôtel-Dieu est un établissement reconnu dans la région, proposant une prise en charge en...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie
Il y a 6 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France MAT DE MISAINE Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Née en 1989, à Saint Gilles Croix de Vie, Mat de Misaine n’a cessé de proposer un vestiaire mixte qui navigue entre mer et mode. Nous puisons notre inspiration dans notre territoire, la côte atlantique et ses iles, et proposons des produits élégants et authentiques. Portés par notre vision de l’élégance à...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie
Il y a 6 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France MAT DE MISAINE Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Née en 1989, à Saint Gilles Croix de Vie, Mat de Misaine n’a cessé de proposer un vestiaire mixte qui navigue entre mer et mode. Nous puisons notre inspiration dans notre territoire, la côte atlantique et ses iles, et proposons des produits élégants et authentiques. Portés par notre vision de l’élégance à...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Fort-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein***Description du poste** *** - Devenir **Gestionnaire des ressources humaines** au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est **travailler au plus près de nos Aviateurs** **Affecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d'états-majors, vous pourrez**: - **Assurer**, **orienter** et **conseiller** les militaires dans leurs **démarches...
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Chef de Projet et Conseiller en Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...
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Secrétaire de Pôles Itinérant
Il y a 6 mois
La Balme-de-Sillingy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie Cdi
Il y a 6 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France MAT DE MISAINE Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Née en 1989, à Saint Gilles Croix de Vie, Mat de Misaine n’a cessé de proposer un vestiaire mixte qui navigue entre mer et mode. Nous puisons notre inspiration dans notre territoire, la côte atlantique et ses iles, et proposons des produits élégants et authentiques. Portés par notre vision de l’élégance à...
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Alternance Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Pont-de-Chéruy, France Orgaly Distanciel Temps pleinORGALY centre de formation recherche un/une **futur(e) professionnel(le) de l'administration**pour intégrer la formation **secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 6 mois.** **A propos** - Il s’agit d’un **contrat d’apprentissage ou de professionnalisation** à temps plein avec nos employeurs partenaires : Azaé, Domaliance,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Pont-Sainte-Maxence, France BIOMAG Temps plein**SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F - PONT SAINTE MAXENCE** Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire BIOMAG situé à Pont Sainte Maxence un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l’image du laboratoire,...
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Secretaire General
il y a 2 semaines
Saint-Romain-de-Popey, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps pleinNotre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f). Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer les politiques décidées par l’équipe municipale. Membre du service administratif comprenant 3 agents. **Missions...
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Stagiaire de Direction Et/ou Ressources Humaines
il y a 3 semaines
34980 Saint-Clément-de-Rivière, France CLINIQUE PIC ST LOUP Temps pleinLa **Clinique du Pic Saint Loup** est membre du **Groupe Clinipole**, dirigé par le Docteur Serge Constantin et ses fils Olivier et Thomas Constantin. La **Clinique du Pic Saint Loup** est située sur la commune de Saint-Clément-de-Rivière, dans une zone boisée et calme au nord de Montpellier. Elle bénéficie de locaux modernes, spacieux et...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Pont-de-l’Arche, Normandie, France MBway Temps pleinL'école MBway, spécialisée dans l'employabilité, vous propose un poste d'assistant en Ressources Humaines. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par...
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Responsable des Ressources Humaines Informatiques
il y a 2 jours
Charenton-le-Pont, Île-de-France hays internal france Temps pleinL'entreprise Hays Enterprise Solutions est un partenaire reconnu par de nombreuses organisations à travers le monde, en matière de solutions d'externalisation des Ressources Humaines (MSP, RPO, Total Workforce Solutions). Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de stratégies efficaces pour répondre aux besoins en personnel de leurs...
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Alternant en Ressources Humaines H/F
Il y a 6 mois
Pont-de-l'Arche, France MBway Temps pleinqui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 15 campus proposant 9 spécialisation jusqu’au BAC+5. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu par l’Etat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Bagnoles-de-l'Orne, France Association Pierre Noal Temps pleinGESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) L’Association Pierre Noal recherche: **Un(e) Gestionnaire RH en CDI à temps plein** Lieu **:Bagnoles de l’Orne (61)** Démarrage **:Dès que possible** Dans ce cadre, sous la responsabilité des Responsables RH et de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: -...
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Secrétaire Polyvalence de Secteur
Il y a 6 mois
Hauts de Bienne, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Morez**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des...