Assistant Administratif
il y a 1 mois
La société Au'clean est une entreprise de nettoyage constituée en 2011 qui n'a cessé de se développer tant par la diversité de ses secteurs d'interventions que par l'expérience de ses collaborateurs. Attachée à de fortes valeurs, proximité et réactivité sont les maîtres mots de notre réussite. La proximité pour renforcer la qualité de nos relations avec nos clients et la réactivité pour répondre dans les plus brefs délais à leurs besoins.
**Dans le cadre de son expansion, la société Au’clean recherche un (e) assistant(e) administratif (ive) et d’exploitation.**
Vous assisterez le Responsable afin d’optimiser la gestion de l’activité et vous travaillerez également en étroite collaboration avec le manager propreté.
Vous appréciez les environnements de travail stimulants et opérationnels, tournés vers les échanges et faisant appel à vos qualités d’organisation et à votre sens pratique.
Vous maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (syntaxe, grammaire et orthographe), vous avez à cœur de participer à l’évolution de l’entreprise et savez travailler dans le respect des délais.
Une première expérience à un poste similaire serait appréciée.
**Activités principales du poste**:
- Saisir les différentes pièces comptables
- Donner les éléments au cabinet comptable pour l’établissement de la DSN
- Gérer la facturation clients
- Relancer les paiements clients et améliorer la trésorerie et le poste client
- Gérer la facturation des fournisseurs (enregistrement, paiement)
- Gérer les différentes déclarations (TVA, sociales,) en lien avec le cabinet comptable
- Contrôler la cohérence des mouvements bancaires
- Assurer la mise en place et le suivi du contrôle de gestion (à mettre en place )
- Préparer l’élaboration du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs et parties prenantes ( comptable, Urssaf,)
- Transmettre les informations utiles au Dirigeant, aux équipes et aux intervenants extérieurs
- Se charger de la gestion interne des éléments de paie
- Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Mettre en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société
- Assurer la transmission des fiches de paie
- Participer à l’élaboration des documents de solde de tout compte
- Collecter les documents obligatoires pour l’embauche des salariés et sous-traitance
- Gérer les formalités d’embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
- Créer et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Etablir et contrôler les contrats de travail : CDD, CDI, avenants
- Effectuer les travaux post paie : archivage
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir les différents registres
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer et suivre les absences de tout type (Payés, Maladies, Parentaux )
- Gestion du parc véhicule
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel avec la validation de la Direction
- Gérer et traiter le budget formation en lien avec la Direction et gérer les financements
- Gérer, suivre et traiter les habilitations professionnelles et des permis
- Participer à la préparation des chantiers,
- Effectuer le pointage des agents et sous-traitants,
- Effectuer la planification des chantiers et commandes chantiers,
- Suivre les contrôles chantiers
- Réaliser des reportings d’activités
- Effectuer les différents suivis (QHSE, facturation etc ),
- Entretenir la relation client aux côtés du Responsable
- Participer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure
- Réaliser des tâches administratives classiques comme la réception du courrier et la rédaction de courrier, la saisie de données, la diffusion de notes et ou de consignes
- Réaliser le classement et l’archivage,
**Savoir être**:
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Adaptabilité, Réactivité
- Confidentialité, Discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Organisation
- Disponibilité
- Qualité d’écoute
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
**Savoir-Faire**:
- Logiciel COMPTABILITE
- Maitriser le Pack office (Word, Excel, Outlook 365),
- Maîtrise juridique, fiscale et sociale
- Maitriser les normes rédactionnelles
- Être à l'aise à l'oral
- Avoir une orientation client et diplomatie commerciale
- Être à l'écoute du client et des parties prenantes
- Avoir une bonne communication
- Avoir une bonne organisation
- Savoir hiérarchiser les priorités
Type d'emploi : CDI
Temps partiel 24 Heures par semaine ( 9h30/12H30 13H30/16H30 du lundi au Jeudi)
Evolution en 35H
Salaire : à partir de 1553,60€ par mois (24H), 14,95€ de l’heure
Programmation:
- Du lundi au jeudi
Avantages CE
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : à parti
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vendargues, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vendargues, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un ses clients, un Assistant Administratif...
-
Assistant Administratif Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Vendargues, France Private Sport Shop Temps pleinSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, **PRIVATE SPORT SHOP**, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vendargues, France ABY PRINT Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service administratif et comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé(e) et réactif (ve). - saisie comptable sur Sage - comptabilité: factures clients et fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais, - logiciel : intranet de gestion...
-
Assistant Comptable et administratif h/f
Il y a 2 mois
Vendargues, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : Rejoignez une entreprise dynamique !Notre partenaire, entreprise située à Clapiers, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDD sur 6 mois.La confidentialité de votre candidature est assurée.Vous êtes rattaché au service comptabilité, voici vos missions : *...
-
Assistant Administratif Service Expert Interim
il y a 1 mois
Vendargues, France Potentiel Humain Temps pleinDirectement rattaché(e) au service expertise composé de 3 personnes, vous prendrez en charge les missions suivantes :_ - Etablissement des devis - Rédaction de compte-rendu suite aux visites des experts sur les chantiers De formation en secrétariat / administratif / gestion, vous disposez d’une première d'expérience sur un poste similaire, en...
-
Assistant Administratif Et Planification
il y a 3 semaines
Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vendargues. Les objectifs de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(Ve)
il y a 1 mois
Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps plein**Parlons du poste...** En tant qu'Assistant administratif H/F vous serez rattaché(e) au Responsable d'Agence et vous aurez à charge de: - Traiter les appels entrants/sortants (Particuliers/Professionnels) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; - Gérer les dossiers clients jusqu’à la facturation : réceptionner et traiter les...
-
Assistant Achat Junior
il y a 1 mois
Vendargues, France PHARMA NATURE Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, les Laboratoires PHARMA NATURE recrutent ASAP un(e) Assistant(e) Achat Junior (H/F). Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 10 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses produits reconnus par leur efficacité et leurs...
-
Assistant Approvisionneur Import Junior
il y a 1 mois
Vendargues, France PHARMA NATURE Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, les Laboratoires PHARMA NATURE recrutent ASAP un(e) Assistant(e) Approvisionneur Import Junior (H/F). Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 10 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses produits reconnus par leur...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Vendargues, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, acteur dans le domaine de la Grande Distribution, est à la recherche d 'un Assistant RH H/F. **Les missions****: **Tâches administratives**: - suivi du temps de travail, - gestion des arrêts maladie, - organisation des visites médicales, - rédaction des courriers, - mise à jour des dossiers du personnel,...
-
Assistant Achat
il y a 4 semaines
Vendargues, France Samsic Emploi - Montpellier Industrie - Transport Logistique Temps pleinNotre client, spécialisé dans la logistique recrute dans le cadre de son développement. Vos missions seront les suivantes: - assister les équipes d’acheteurs ; - rédiger des comptes-rendus détaillés des réunions ; - élaborer les cahiers des charges et les appels d’offres sous la supervision de son supérieur hiérarchique/responsable ; - gérer...
-
Assistant Technique
il y a 1 mois
Vendargues, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, leader dans le secteur du bâtiment, un Assistant technique, en CDI, à Vendargues. Rattaché au service gestion de la société, vous êtes en charge de la gestion administrative d’opérations de toutes tailles (suivi des chantiers en cours, demandes d’agréments,...
-
Chargé (E) D’accueil/ Assistant (E)
il y a 4 semaines
Vendargues, France CHABAUD SAS Temps plein**CHARGÉ (E) D’ACCUEIL / ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) & COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE NOUS**: **1. L’Histoire d’une famille** **CHABAUD S.A.S.** est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de peintures bâtiment, de revêtements de façades et de procédés d’isolation thermique par l’extérieur. Notre société créée...
-
Assistant Adv
il y a 4 semaines
Vendargues, France Next BW Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, le Laboratoire Next BW recrutent ASAP un(e) Assistant(e) ADV (H/F). Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plusieurs années, le Laboratoire développent, produisent et distribuent auprès des officines des produits reconnus par leur efficacité et leurs innovations. **En quoi consiste le...
-
Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
Vendargues, France GROUPE CRISTAL Temps pleinLe **Groupe CRISTAL** est implanté sur la région Occitanie. Nous intervenons dans plusieurs domaines pour tous types de travaux spéciaux (branche Cristal Facility), de la maintenance et de la propreté (branche Cristal Net). Nos deux branches d’activité nous permettent de proposer une offre globale, pour aider nos clients à gérer de façon optimale...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Vendargues, France ELECTRIC MOTION Temps plein**ELECTRIC MOTION** Constructeur Français de motos électriques de loisir tout-terrain Recherche dans le cadre de son développement: Un Assistant Administration des Ventes (H/F) Motivé, rigoureux et efficace, vous collaborez avec les équipes administrative, commerciale, achat & SAV. Missions: - Relations clients (France et International) -...
-
Assistant(e) Service Après Vente
il y a 2 semaines
Vendargues, France beBee S FR Temps pleinL'entreprise cherche un(e) assistant(e) Service Après Vente confirmé(e). Vos missions : - Réaliser les plannings d'intervention des techniciens SAV - Traiter et enregistrer les fiches d'intervention des techniciens SAV - Coordonner les interventions avec le service achat - Etre à l'aise avec le contact client & fournisseurs - Etre le lien entre les...
-
Assistant Adv
il y a 4 semaines
Vendargues, France SURFATECH Temps pleinAppartenant au groupe OPTITEC, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie et du bâtiment. Notre groupe en constante évolution, fort de plus de 100 collaborateurs en France, conserve un fonctionnement PME. Nous recrutons un(e) **Assistant ADV /...
-
Assistant SAV
il y a 1 mois
Vendargues, France ITS Fusion Temps pleinITS FUSION est un réseau d’entreprises créé à Béziers, en 2010, par des chefs d’entreprises désireux de fédérer leur savoir-faire respectif afin de proposer une offre globale et personnalisée pour l’industrie. Nous recherchons pour l'un de nos membres basés à Vendarges, un(e) assistant(e) SAV H/F Vos missions: - Réaliser les plannings...