Administrateur(-trice) de Projets Européens

Il y a 2 mois

ClermontFerrand, France INRAE TRANSFERT Temps plein

Les fonctions principales de l’Administrateur (-trice) sont d’assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d’animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l’Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes:
**Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui à l’organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l’élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l’élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.

**Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestion**
- Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.

Appui** aux Consultants ou Responsables dans** **le montage des propositions** **et dans la** **contractualisation des projets européens. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives:

- Appui à l’organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.

**Participation à l’animation du Pôle de rattachement et à la vie du département**:

- Appui à l’organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l’INRAE ;
- Aide à l’élaboration d’outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu’à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).
- Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d’événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d’outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus

Qualités:

- Très bonnes aptitudes relationnelles
- Esprit d’équipe, fiabilité
- Sens de l’organisation et planification
- Initiative, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Gestion des priorités, efficacité

**Valeurs**:

- la fiabilité
- l’adaptabilité/flexibilité
- la coopération
- l’innovation

Qui sommes nous ?

INRAE Transfert est une entreprise dynamique et innovante qui se consacre à la recherche et au développement de technologies de pointe dans le domaine de l'agriculture, de l'environnement et de la santé.

Nous sommes une filiale de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE), l'un des plus grands instituts de recherche

  • Juriste / Collaborateur(Trice) Administrateurs

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France AJ UP Temps plein

    **JURISITE / COLLABORATEUR(TRICE) POLE CIVIL** Lieu : Clermont-Ferrand (63) Contrat : CDI à temps complet Statut cadre : selon profil Rémunération : selon profil et statut (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement) Profil expérimenté : expérience > 5 ans Prise de poste : à partir d'octobre 2024 **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(_e_) au...

  • Chargé(E) de Projets Européens

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Osengo Europe Temps plein

    OSENGO est une organisation de formation professionnelle à but non lucratif, spécialiste de la formation tout au long de la vie et de l'enseignement professionnel, membre de la Fédération de la Formation Professionnelle (FFP). OSENGO dispose de 32 centres de formation permanents situés dans quatre régions de France : Auvergne Rhône Alpes, Occitanie,...

  • Administrateur / Administratrice système base de données

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France SPIE ICS Temps plein

    Missions : En tant qu'administrateur base de données vous aurez pour principales missions : l'installation, l'administration et la sécurisation des systèmes de base de données relationnelles. Le traitement des incidents et anomalies, La rédaction et le maintien à jour des documents, techniques d'administration et d'exploitation, Le pilotage des...

  • Administrateur / Administratrice système base de données

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France SPIE ICS Temps plein

    Missions : En tant qu'administrateur base de données vous aurez pour principales missions : l'installation, l'administration et la sécurisation des systèmes de base de données relationnelles. Le traitement des incidents et anomalies, La rédaction et le maintien à jour des documents, techniques d'administration et d'exploitation, Le pilotage des...

  • Animateur-trice de Projets de Mobilité

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France CACIAURA, projet Etudes et Chantiers Temps plein

    L’association recrute **un.e animateur.rice de projets de mobilité internationale**, en Contrat à Durée Indéterminée pour remplacer la salariée actuelle début avril 2023. **Missions et activités** **1.Développement de la Centrale des Volontariats et des projets de mobilité européenne et internationale - 50 %** - Gestion des projets de Corps...

  • Un.e Responsable du Service Relations Européennes et Internationales Mutualisé Ville/ Métropole

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Culture Missions Le.la Responsable du Service Relations Européennes et Internationales est chargé.e, sous l'autorité du Directeur, de contribuer à la définition des objectifs de la politique internationale de la Métropole et de la Ville, de mettre en œuvre une dynamique de développement et...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseaux LINUX**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 34 460 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD76825 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle...

  • Conseiller.ère en Fonds Européens

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France MAJ Temps plein

    Conseiller.ère en fonds européens (H/F) **DOMAINES : FONDS EUROPÉENS ET INGÉNIERIE DE TERRITOIRE** **Contrat **:CDD 6 mois avec possibilité de transformation en CDI **Prise de poste**: Février 2023 ou dès que possible Basée à Clermont-Ferrand, MAJ SCOP conseille, forme et accompagne les collectivités territoriales, les associations et les...

  • Conseiller.ère en Fonds Européens

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France MAJ Temps plein

    Conseiller.ère en fonds européens (H/F) **DOMAINES : FONDS EUROPÉENS ET INGÉNIERIE DE TERRITOIRE** **Contrat **:CDD 6 mois avec possibilité de transformation en CDI **Prise de poste**: Février 2023 ou dès que possible Basée à Clermont-Ferrand, MAJ SCOP conseille, forme et accompagne les collectivités territoriales, les associations et les...

  • Administrateur Systèmes Et Réseau

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseau**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 31 040 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD76822 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d'administration serveurs seront une véritable...

  • Administrateur(Trice) Technique

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France CGI Temps plein

    Vous intégrez notre centre d’excellence de prestation de services à Clermont-Ferrand. Au sein de nos différents centres, nous proposons à nos clients une approche stratégique de bout en bout, de la définition du projet d’externalisation à sa mise en œuvre. Nous intervenons auprès de grands acteurs dans des domaines variés tels que...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/FPoste : Administrateur réseaux H/FDate de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseauTraitement et résolution...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/FPoste : Administrateur réseaux H/FDate de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseauTraitement et résolution...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/FPoste : Administrateur réseaux H/FDate de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseauTraitement et résolution...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/FPoste : Administrateur réseaux H/FDate de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseauTraitement et résolution...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/F Poste : Administrateur réseaux H/F Date de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-Ferrand Vos missions principales : Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseau Traitement et...

  • Administrateur réseau/Administratrice réseau

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps plein

    Team IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/F Poste : Administrateur réseaux H/F Date de démarrage : ASAP Lieu : Clermont-Ferrand Vos missions principales : Maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseau Traitement et...

  • Administrateur Réseau

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Team IT Temps plein

    **Team IT recherche son ou sa prochaine Timite...** Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/F **Poste : Administrateur réseaux H/F** **Date de démarrage : ASAP** **Profil souhaité **:Minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire **Lieu** : Clermont-Ferrand **Vos missions...

  • Administrateur Base de Données

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Administrateur Base de Données / DBA - Clermont-Ferrand (F/H) Faire partie d'une équipe internationale qui gère de bout en bout les datacenters d'une entreprise mondiale ne serait-il pas une belle opportunité pour vous ?! - NOTRE OFFRE - Salaire brut annuel, bonus à la cible inclus, entre 50k€ et 65k€ suivant profil - Poste en CDI, statut cadre,...

  • Administrateur Sirh

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France digiRocks Temps plein

    Rejoins 1 ETI familiale, leader sur son marché (34 filiales, 1600 p, +800M€ CA) Anne-Sophie recrute en CDD 12 à 18 mois un(e) Administrateur SIRH à #Clermont_Fd (50k€)4-5 ans d’exp. - Enjeux RH - Gestion de projet SIRH - Cornerstone / Workday : **MISSION**: **RÉSULTATS ATTENDUS**: **PROFIL RECHERCHÉ**: Postule en 2 mn si tu n’as pas froid aux...