Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Rennes, France ASP Temps plein

L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l’Ouest.

Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des associations (système d’information, comptabilité -paye, ressources humaines, communication ) et porte les services mutualisés (juridique social et SSEE).

Sur la base d’un Temps Plein 35h, vous réaliserez les missions suivantes:
**1/ Assistanat du Service Emploi & Compétences (80 %)**:
Rattaché(e) au service Emplois & Compétences, l’assistant(e) sera en lien direct avec la responsable du service et collaborera avec l’ensemble de l’équipe composée de 5 collaborateurs:

- Gérer les agendas et être l’interface du service
- Veiller et Contribuer à l’organisation d’évènements
- Participer à la Communication interne et externe : Rédaction d’articles, mise à jour site internet, Présence sur les réseaux sociaux, Création de documents de communication internes et externes
- Gérer la base de données
- Mettre à jour et suivre les indicateurs, saisie dans le CRM et gestion des outils de suivi
- Appels téléphoniques entrant et sortant pour le service Emploi Compétences

**2/ Accueil et Standard Téléphonique (20%) le mercredi**:
Rattaché(e) à la Maison des Entreprises regroupant les différentes structures, l’assistant(e) aura la charge de l’accueil physique et téléphonique le mercredi:

- Appels entrants (plusieurs entités et différents sites)
- Dispatch des demandes en fonction des plannings
- Enregistrement et suivi des demandes
- Gestion du courrier

Poste:
Basé à Rennes en Ille et Vilaine
CDD de 6 mois à temps plein à compter du 1er déc 2023, avec possibilité de CDI à l’issue
Statut non-cadre (administratif) à 35h00 par semaine.
Rémunération selon la convention collective des mensuels de la métallurgie du 35-56

De formation Bac à Bac +2 avec une expérience terrain dans l’administratif, vous êtes autonome, réactif(ve), et rigoureux(se).

Le poste requiert:

- La maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et des outils de communication / réseaux sociaux (internet, messagerie, base de données ) est exigée.
- Maîtrise de l’Orthographe et Grammaire
- Aisance téléphonique
- Organisation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe (en interne) et en réseau (avec l’extérieur)
- Aisance relationnelle.

Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Assurer le suivi du fichier clients, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit ), Exploiter les outils informatiques et numériques



  • Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...


  • Rennes, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    RENAULT RENNES recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et Administratif H/F en stage pour une durée minimum de 2 mois. Vous participerez à l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (traitement de dossiers commerciaux de livraison véhicules neufs ou véhicules d'occasion): \- Saisie et traitement des commandes clients \-...


  • Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...


  • Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...


  • Rennes, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Je recrute pour l'un de mes clients, acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, un Assistant d'Agence H/F. Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez les missions suivantes: - Gestion administrative : gestion du courrier, gestion des mails, accueil téléphonique,...


  • Rennes, France MAISONS CREATION Temps plein

    **L'entreprise** MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 20 ans en Ille-et-Vilaine et dans le Morbihan, est reconnue pour son sérieux et pour la qualité de ses réalisations. Filiale d’un groupe familial « Aménageur-promoteur » reconnu, MAISONS CREATION se développe en ouvrant des agences sur l’ouest de la...


  • Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...


  • Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...


  • Rennes, France LADAPT OUEST Temps plein

    LADAPT, association loi 1901 reconnue d’utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services 2500 salariés au national) et engagée au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et médico-social. LADAPT Ille-et-Vilaine gère des services de pré-orientation et d’actions préparatoires (ESPO et ESRP) à...


  • Rennes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **LE GROUPE ATHOME**: Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, le Groupe ATHOME via sa société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes...


  • Rennes, France IDEO ECO Temps plein

    Cabinet d’étude spécialisé dans la valorisation de travaux énergétique Description du poste: Stage assistant(e) de gestion / administrative Missions: - L'accueil téléphonique - Création de dossiers administratifs - Suivi administratif et saisie diverse sur notre logiciel de gestion commercial - Mise à jour des tableaux administratifs - Les...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI à temps partiel - 24h/semaine sur 4 jours Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant Accueil téléphonique Suivi dossiers client de la commande à la facturation Suivi des factures fournisseurs Gestion des caisses boutique Tâches administratives diverses Maîtrise...


  • Rennes, France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H** Le Crous Bretagne, recherche pour sa Direction de la vie étudiante un(e) assistant(e) administratif(ve) basée à Rennes (35). **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Crous Bretagne...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    **BUROSCOPE**, spécialiste de la formation Tertiaire et du Web depuis plus de 30 ans, prépare les étudiants à l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à niveau 5 (Bac, Bac+2). Nous recherchons pour le compte d’un partenaire employeur **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative **en **contrat d'APPRENTISSAGE **_(- de...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Notre partenaire, acteur majeur dans le domaine du courtage recherche dans le cadre d’un contrat d’apprentissage un (e) assistant commercial et administrative dans le cadre d’un BTS assurance. Vos principales missions consisteront à : - Analyser les besoins en assurance du client et lui proposer un produit adapté- Procéder à la réalisation de...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Notre partenaire, acteur majeur dans le domaine du courtage recherche dans le cadre d’un contrat d’apprentissage un (e) assistant commercial et administrative dans le cadre d’un BTS assurance. Vos principales missions consisteront à : - Analyser les besoins en assurance du client et lui proposer un produit adapté- Procéder à la réalisation de...


  • Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e).** Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la...


  • Rennes, France Up skills Temps plein

    **Description** Le cabinet de recrutement Upskills Rennes recherche pour ses clients des Assistant(e)s Commercial et administratif H/F sur Rennes. Vous assisterez la Direction Commerciale de l'entreprise dans la mise en oeuvre et réalisation de l'ensemble des démarches commerciales. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: - Élaborer...