Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 4 semaines


Drancy, France HARKE Temps plein

**Gestion financière**:

- Mise en place d’un suivi prévisionnel
- Gestion des contrats marché
- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure
- Superviser le service Achats et les négociations fournisseurs
- Suivi des sous-traitants : demande dossier agrément, vérification des factures, mise en paiement, etc
- Envoi des éléments pour la clôture mensuelle à l’expert-comptable : factures clients, factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais, etc

**Gestion commerciale**:

- Création d’un outil de suivi des AO
- Suivi des consultations des AO publics et privés
- Analyse des retours d‘AO
- Développement et suivi des relations les Architectes, donneurs d’ordres
- Suivi et mise à jour de l’outil CRM,
- Connaissance des références de la société et de leur contexte (Maître d’Ouvrage, Architecte, Surface, Montant des travaux, typologie, particularités etc).

**Gestion des ressources humaines**:

- Mise en place supports et process RH
- Recrutement : annonce, entretien, relation avec prestataire, rédaction contrat de travail, DUE, etc
- Pilotage de la préparation mensuelle des éléments de paie et envoi à l’expert-comptable
- Conseil et support aux opérationnels (problématiques RH et réglementaires)
- Suivi des visites médicales
- Pilotage du plan de formation
- Suivi des EPI**Gestion administrative**:

- Mise en place et pilotage des services généraux (process, partenariat prestataires, gestion flotte mobiles, gestion flotte véhicules de service, gestion déménagement,)
- Gestion du parc informatique
- Archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Drancy, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Drancy (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Drancy, France VIVASON Temps plein

    Rejoignez une enseigne jeune et dynamique dans l'audition VIVA'SON DRANCY RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) **Description du poste**: L'assistant(e) audioprothésiste assure le lien entre le patient et l'audioprothésiste. Il est en charge de la gestion du centre d'audition sur plusieurs aspects : Commercial / Administratif/ Technique. **Votre profil**: Vous...


  • Drancy, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d 'un poste en assistant administratif et RH en alternance alors postulez !** ON RECRUTE ! Poste d'assistant administratif et RH en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 ADMINISTRATIF/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: **LES...


  • Drancy, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    _**Ce poste est situé à parts égales entre le 26 avenue Honorine et le 28 rue de la Haute Borne, ces deux adresses étant situées à Drancy.**_ **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN (CMP, Antenne de soins et CATTP de Drancy)** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité...


  • Drancy, France HAPPEE Temps plein

    Bienvenue chez Happee Services ! Êtes-vous prêt.e à rejoindre une équipe où la bonne humeur est notre devise quotidienne ? Présentons-nous rapidement : nous sommes **40** coéquipiers motivés et nous partageons les mêmes valeurs que le Groupe Enygea auquel nous appartenons : satisfaction client, fiabilité, esprit d’équipe, réactivité. Un...


  • Drancy, France Lycée Delacroix (93) Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux (se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Drancy, France Vitamine T Temps plein

    **Fort de l’expertise** acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans **l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi**, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un **dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable** de plus de 2 000 allocataires du RSA du Nord du Département (Aulnay-sous-Bois, Tremblay,...


  • Drancy, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    **_Découvrir l’histoire du Crewstillant _**__KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...


  • Drancy, France e.l.m. leblanc SAS Temps plein

    Descriptif du poste Ce poste est à pourvoir pour la région Île-de-France. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable des tâches suivantes: - Organisation des tournées des camions de démonstration - Téléprospection - Prospection sur un secteur défini - Gestion des clients de catégorie "C" - Préparation d'offres...


  • Drancy, France KFC Temps plein

    Découvrir l’histoire du Crewstillant … KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...


  • Drancy, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • Drancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du chef d'Agence, vous êtes au contact direct du client, vous véhiculez l'image de l'entreprise, êtes en charge de la relation clientèle et assistez le Chef d'Agence dans ses missions de procédure et de gestion. Vos principales missions seront : accueil des clients à l'Agence, gestion des appels téléphoniques, création des...


  • Drancy, France HELMA International Temps plein

    Offre à pourvoirHELMA International est une entreprise de conseil en Mobilité Internationale, procédures d'immigration, expatriation et impatriation France, expatriation et immigration Inde, expatriation et immigration Chine, expatriation et immigration Malaisie et plus de 100 destinations couvertes.Nous recherchons des Assistants de gestion H/F en...


  • Drancy, France MMA DRANCY MEDIATHEQUE Temps plein

    **Responsable de la gestion des sinistres et des opérations administratives** **Entreprise**: L’agence MMA de Drancy médiathèque, est une entreprise leader dans le domaine de l'assurance. Implantée sur le territoire depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de notre service client. Dans le cadre de notre...


  • Drancy, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat recrute des nouveaux talents: ASSISTANT COMMERCIAL ET RH (F/H) Missions: - Gestion de comptes clients. Création de dossiers. Achat de marchandises pour revente. Suivi, contrôle, négoce. - Prendre en charge l'administration du personnel du site, gestion des temps et suivi des heures, suivi des arrêts maladie, accidents du travail,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Drancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois


    Drancy, France Lucky Bag Temps plein

    **Lucky Bag depuis 1989 a pour but d’offrir à tous, le sac ou la valise dont il a besoin.** **Avec un savoir-faire sur la fabrication de la maroquinerie, Lucky Bag ouvre un poste en tant qu'Assistant Ecommerce en magasin à Drancy 93700.** **Vous recherchez un poste dans le domaine du E-commerce en région parisienne ?** **Au sein du service E-commerce,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Drancy, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le déménagement international et les services de relocation un assistant comptable (H/F) dans le cadre d’une mission intérimaire de 4 mois pour un CDI ensuite, dans le cadre de renforcer l’équipe comptable. Cette PME Internationale est un...


  • Drancy, France MAIF Temps plein

    Offre à pourvoir. Créée il y a quatre-vingt-cinq ans, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l’humain. Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Drancy, France L'Ambresis Bâtiments Temps plein

    **À propos de nous** L'Ambresis Bâtiments est une petite entreprise située à 93700 Drancy. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse, et notre objectif est prolonger la durée de vie du bâti existant. Les tâches à réaliser sont très variées, allant de l'instruction de demande d'autorisation de voirie, à la réalisation des paies,...