Assistant Assistante Du Service

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de:

- développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien
- organiser les attributions de logements sociaux
- encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement
- gérer le patrimoine de la Ville mis à disposition des tiers et notamment les bailleurs sociaux
- contrôler la salubrité des bâtiments et lutter contre l'habitat indigne

Le Service Partenariats, Relations Usagers et Communication (S.P.R.U.C), placé directement sous l’autorité de la Directrice du logement et de l’habitat est un service aux missions transversales articulant fonctions « support » à destination des équipes de la DLH et pilotage de dispositifs en propre. Ses principales missions : élaboration et pilotage de la stratégie, des projets et des outils de la relation avec les usagers parisiens ; pilotage de l’encadrement des loyers ; pilotage du partenariat transversal avec les bailleurs sociaux, les associations de locataires et d’information sur le logement ; pilotage de dispositifs visant à faciliter l’accès aux droits en matière de logement ; pour l’ensemble de la direction, pilotage de la communication relative à la politique du logement et aux dispositifs pilotés par les services de la DLH et coordination des séances du Conseil de Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l'autorité de la cheffe de service, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Secrétariat pour l’ensemble du service**:

- Gestion des agendas, des appels et du courrier, des annuaires des partenaires du service,
- Gestion et suivi des fournitures,
- Coordination du compte-rendu d’activité hebdomadaire (CRAH) de la direction,
- Coordination avec le secrétariat de la direction.

**Suivi RH des agents**:

- Suivi Chronotime des agents,
- Suivi des formations,
- Autres : préparation de l’accueil administratif et logistique de nouveaux agents, etc..

**Appui à la mission relative à l’encadrement des loyers (Pôle Relations usagers)**
- Gestion du courrier (dont AR) dans le cadre de l’instruction des dossiers,
- Constitution des dossiers relatifs aux amendes prononcées par la Ville de Paris (papier et scan),
- Archivage des dossiers.

**Appui à la mission Communication (Pôle Relation usagers)**
- Appui dans l’organisation d’évènements,
- Suivi du stock des documents de communication,
- Envois d’outils de communication aux partenaires, mairies d’arrondissement et aux services de la Ville en coordination avec le service courrier de la direction,
- Suivi de la boîte mail « contact » du service.

Vous travaillez particulièrement avec l’assistante de la Directrice.
En cas d’empêchement ou de congés, vous assurez l’intérim du secrétariat de la Direction de la DLH
**Qu’attend -on de vous ?** Formation ou expérience**
- Vous disposez idéalement d'un BTS assistant assistante de direction ou vous avez déjà une expérience professionnelle dans ce domaine.

**Connaissances professionnelles**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**Qualités requises**
- Sens de l’organisation, sens de l’initiative, capacité à anticiper
- Capacités relationnelles et à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité

**Savoir-faire**
- Bonne expression écrite et orale
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Capacité à monter de réunions et à gérer des agendas

**Les + du poste** Télétravail possible** à terme (après prise de poste concluante)

Le poste est situé au 95 avenue de France 75013 PARIS - **Facilité d'accès par les transports en commun**

Métro 14 ou RER C Bibliothèque François Mitterrand ou Tram 3a Avenue de France
**Quelles particularités du poste ?** Poste réservé aux fonctionnaires (Ville de Paris ou par voie de détachement)**

Travail transversal en liaison avec les services de la direction, les secrétariats des cabinets des adjoints à la Maire, les bailleurs sociaux et les partenaires externes.

Poste à plein temps

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le SAMF assure les missions dévolues au département de Paris en qualité d’agréeur des assistants maternels et familiaux, sur le territoire parisien. Il est rattaché au Bureau de l’Agrément PMI de l’Accueil Individuel et du Soutien à l’Accueil Individuel (BAI). Contexte hiérarchique : Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint territorial du patrimoine-ATP** Titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Autre** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EN...


  • Paris, France SPIP - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Temps plein

    Date de publication : xx/xx/xxxx Date de fin de publication : xx/xx/xxxx N° de poste: **Assistante de Service Social (F/H)** Direction de l’Administraion Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon Affectation : SPIP Eure et Loir (28) Statut : Agents de catégorie A (Assistant(e) de service social) / Contractuels...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - 1700€ net/mois - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire H/F Paris75**: REF 3557 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez rejoindre un centre haut de gamme réputé pour son professionnalisme et l’attention portée à sa patientèle ? Idéalement situé dans le 2ème arrondissement de Paris, vous rejoindrez un centre...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Paris, France GAPAS Temps plein

    **1 Assistant de Service Social (H/F)** **CDD** Référence de l’offre : _IME JP-Assistant de Service Social -CDD_ **Le GAPAS **recrute pour **l’Institut Médico Educatif « Jean-Paul », ** situé à Evry **1 Assistant de Service Social (H/F) temps partiel (ETP 0,80)** _- _ **CCN 66** **Contrat à Durée Déterminée**: **Du 10/05/2023 au...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire en contrat d'apprentissage H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires éminent, implanté dans le 2e arrondissement de Paris, recherche une assistante dentaire H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est d'une...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous cherchons une assistante dentaire H/F pour le compte d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie, implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (28h) ou temps plein (35 ou 39h), vous travaillerez entre 3 et 4,5 jours par semaine, selon votre...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Vos missions** **Sous l’autorité de la cheffe du service des aides individuelles au logement et de son adjointe, au sein d’une équipe de 15 agents, vous avez pour missions**: - D’assurer le secrétariat du service et en cas d’absence, la polyvalence avec l’assistante de la Direction, - De rédiger des courriers simples et des courriels - De...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


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    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


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  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail : Temps plein Statut : Assistant de service social H/F Grade : Assistant socio-éducatif Intitulé du poste : Assistant de service social en service de psychiatrie adulte Lieux de travail : Intra hospitalier : hôpital Henri Ey 15 avenue de la porte de Choisy 75013 Paris / métro : porte de Choisy ligne 7, tram T3 CMP Etoile...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Paris, France GHU PARIS NEUROSCIENCES Temps plein

    **Assistant de Service social H/F CMP Javel - centre Millon 3/5 rue Millon 75015 Paris** Horaires : sur la base de 7h 30/jour : 9h - 16h30 ; Temps plein CMP / du lundi au vendredi Liaisons hiérarchiques : Coordination de l’action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Chef de pôle/Chef de service **DESCRIPTION DU...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)** Référence : MOY200-TALGUL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F Paris75**: REF 3256 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un cabinet dentaire libéral idéalement situé à Paris, place du Trocadéro. Vous êtes de nature solidaire et aimez le travail en équipe ? Rejoignez une équipe expérimentée, composée de praticiens présents depuis des...