Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est une des composantes de CY Cergy Paris Université et un partenariat entre les cinq universités de l’académie (CY, UEVE, UPN, UPSaclay et UVSQ), l’INSHEA et le rectorat de l’académie de Versailles.
**Les missions**:
- Assister la responsable administrative de site
- Travailler en lien avec la responsable pédagogique de site
- Assurer des actes de gestion RH des enseignants et administratifs du site
- Assurer la référence du pôle licences-MEEF 1er degré
- Assurer la gestion et le suivi d’un groupe d’étudiant pendant la durée de son parcours
- Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service_
**Les activités principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'informations
**Activités relatives au secrétariat de direction RH**:
- Participer aux réunions et en établir des comptes-rendus si besoin
- Gérer le suivi des dossiers des vacataires
- Assurer le suivi et la saisie des services enseignants (prévisionnel et réalisé)
- Assister la responsable administrative de site dans la gestion administrative de proximité des formateurs et des personnels administratifs (congés, demandes de formations, absences, etc.)
- Participer à l'organisation des élections
- Participer aux journées dédiées du site
**Activités relatives au secrétariat pédagogique**:
- S’assurer dans le cadre d’un lien fonctionnel que les consignes et missions des secrétaires du pôle licences-MEEF 1er degré sont respectées et mises en œuvre de manière efficace
- Pour le groupe suivi : assurer la mise en stage la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens du pôle, participer à la saisie des notes et à la préparation des jurys
- Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
**Activités associées**:
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi
- Suppléer en cas de nécessité de service
**Profil**:
- Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des licences et masters
- Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
- Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)
**Compétences opérationnelles**:
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser les logiciels : SAGHE, APOGÉE, CELCAT et COMPAS
- Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Savoir travailler sur le partage (interne au site et INSPE)
- Maîtriser l'orthographe et la rédaction
**Compétences relationnelles**:
- Avoir le sens de la communication et un bon sens du relationnel
- Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information
- Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
- Savoir respecter la confidentialité
- Être rigoureux et autonome
- Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
- Savoir travailler en équipe
**Conditions de travail**:
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés / an
- Politique de formation interne développée
- Poste à pourvoir dès septembre 2023
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Antony, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, un établissement privé associatif situé en Seine-et-Marne, secteur Tournan-en-Brie, un Médecin pédopsychiatre pour travailler auprès d'enfants de 0 à 20 ans au sein d'une association. Le poste est à pourvoir en CDI, temps plein ou partiel. L'établissement sanitaire de soins de suite de 188 lits et places qui...
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Il y a 2 mois
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il y a 5 jours
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il y a 5 jours
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Il y a 2 mois
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Orthoptiste Salarié.e Samedi Antony
il y a 3 semaines
Antony, France Point Vision Temps pleinVous serez toujours accompagné par un médecin ophtalmologiste ou en lien avec lui selon des protocoles validés par la CNAM, et d'une secrétaire médicale. Vous serez déchargé des contraintes administratives chronophages, déléguées au GIE des centres (80 collaborateurs), vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'exercice paramédical. Vous avez...
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ORTHOPTISTE SALARIÉ
Il y a 2 mois
Antony, France Groupe Point Vision Temps pleinDescriptif du poste Le centre Point Vision ANTONY recherche un(e) orthoptiste salarié(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'orthoptiste, vous travaillez en autonomie et prenez en charge l’intégralité de la préconsultation des patients : anamnèse, prise de mesure, acuité, bilan orthoptique… et assurez la réalisation d’examens...
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ORTHOPTISTE SALARIÉ
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