Secrétaire Médicale

Le(a) secrétaire médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.

Sous la responsabilité de la coordinatrice de centre, vous aurez comme principale mission:

- Assurer le secrétariat médical d’un ou plusieurs médecins du travail ;
- Planification du temps médical avec le médecin du travail ;
- Gestion du dossier de l’entreprise grâce à l’outil informatique et au contact téléphonique avec celle-ci ;
- Edition des convocations aux examens médicaux en fonction des caractéristiques de ces derniers ;
- Accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l’employeur ou des salariés, orientation des appels vers le médecin du travail,) et accueil des salariés lors des examens ;
- Organisation matérielle des examens médicaux (locaux disponibles, matériels nécessaires, dossiers,), transport et installation de ce matériel lors des examens en entreprises ;
- Préparation de dossier médical en fonction du protocole établi ;
- Réalisation des examens biométriques ;
- Saisie des données nécessaires au suivi administratif ;
- S’assure du retour des documents nécessaires vers l’entreprise (avis d’aptitude, courriers,)
- Ordonne et contrôle le dossier médical avant son classement ou sa transmission ;
- Gère les examens complémentaires ;
- Organisation, suivi et réception des vacations centre mobile.
- Remplacement ponctuel à la demande de la direction dans un centre à proximité.

Vous avez au moins une expérience de 5ans sur le même poste.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez le sens du travail d'équipe et un bon relationnel. Vous devez impérativement respecter les règles de confidentialité.

La maitrise des outils informatique est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023