Agent D'accueil Secrétariat
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE**
44 rue de la Mairie
- 91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
27.000 habitants, commune dynamique, porteuse de projets ambitieux
Membre de la Communauté d'agglomération Cœur Essonne (200.000 habitants) à 30 kms au Sud de Paris accessible par la ligne C du RER
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- BRETIGNY SUR ORGE
**Poste à pourvoir le**
- 11/04/2023
- 09/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Sous l'autorité du chef de service, chargée de l'accueil des différents publics, des tâches administratives et financières liées aux activités du service, du secrétariat plus particulièrement en lien avec le chef de service.
**Missions et conditions d'exercice**
- Fonction d'accueil- Accueil physique et téléphonique du public : recevoir, diriger, orienter renseigner, informer les personnes, répondre au téléphone ;
- Gestion et suivi des réservations des salles ;
- Suivi des inscriptions aux activités : saisie, statistiques, recherche d'information, liaison entre les adhérents et les animateurs, suivi des fichiers présence dans les activités, suivi des encaissements, suivi du fichier adhérent ;
- Suivi de la gestion du planning des salles ; suivi des commandes de fournitures et de matériels en lien avec les différents secteurs d'activités ;
- Suivi des demandes d'intervention auprès des services techniques
Fonction de secrétariat- Suivi administratif des conventions, des délibérations, décisions et contrats ;
- Préparation des différents courriers lié à l'activité : mailing, envois en nombre ;
- Préparation et suivi de dossier spécifiques : dossiers de subventions, frappe des rapports.
Fonctions comptables- Etablissement des bons de commande, traitement des factures et transmission, suivi des crédits ;
- Suivi de la régie de recettes et d'avances en qualité de régisseur titulaire
**Profils recherchés**
Vous avez une connaissance de la ville, des partenaires et du milieu associatif. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel). Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du travail en équipe. Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous avez le sens de l'écoute et du service public.
Contact
**Contact**
- 01 69 88 40 40
**Informations complémentaires**
- Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous.
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Assistant(E) / Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps pleinIntégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Reims, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ayant très une bonne expérience de l'administration, bonne aisance relationnelle, bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons un profil éxpérimenté, autonome, proactive et dynamique , pour un CDD de 28h du lundi au jeudi de 09h30 à 17h30 avec 60 minutes de pause**. Poste à pourvoir à Sèvres...
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Agent D'accueil-standardiste
il y a 4 semaines
Reims, France LE FOYER REMOIS Temps pleinDans le cadre d'un CDD pour renfort d'effectif, vous rejoindrez une de nos agences de proximité rémoises au sein du pôle Secrétariat. Au contact direct de nos locataires, vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que le back office administratif (saisie des informations, classement des dossiers, rédaction de...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Reims, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 mois **Temps de travail**: - Temps partiel **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, 32 heures par semaine, un(e) chargé(e)...
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Agent D'accueil à Mi-temps
il y a 7 jours
Reims, France LNA Santé Temps pleinAD/93E Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. La Maison de Santé d'Epinay est un établissement du Groupe LNA Santé de 278 lits et places, situé aux portes de Paris et au coeur...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps pleinCCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...
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Agent Accueil
il y a 4 semaines
Reims, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S Intérim**, est un réseau de plus de **180 agences d’emploi**, qui propose des milliers d’opportunités dans tous les secteurs d’activité, **Intérim, CDD et CDI**. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute **24H/24 et 7 jours sur 7** par téléphone. Nous recherchons **pour l’un de nos clients** spécialisé les panneaux solaires,...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein**UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE !** Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme,** l'ACADEMIE DU TOURISME centre de formation**, forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour le compte de ses partenaires des **Réceptionnistes en Hôtellerie H/F **partout en France. En nous rejoignant, vous pourrez acquérir une...
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Agent D'administration
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinLe groupement de soutien de la base de défense d'île de France (GSBdD IDF), situé à Saint Germain en Laye, est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre...
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Agent Hôtelier en Ehpad
il y a 4 jours
Reims, France ASSOCIATION BREVIANDES ACCUEIL SOCIAL Temps pleinL'Association "Bréviandes Accueil Social" recherche un agent hôtelier (H/F) **en CDD** pour son son EHPAD la Roseraie. Les missions principales du poste sont les suivantes: - distribution des repas (petit-déjeuner, déjeuner et diner dans les restaurants et/ou chambres des résidents) ; - accompagnement des résidents dans la vie quotidienne...
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Agent de Puericulture
il y a 1 semaine
Reims, France LES LUTINS D HORDAIN Temps pleinDate de publication : 16-02-2023 Lieu : Féchain Région : Hauts-de-France Code postal : 59247 Entreprise : LES LUTINS D HORDAIN Métiers : Auxiliaire Petite Enfance Contrats : CDD Temps de travail : Temps complet Diplôme : Inférieur au bac **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez vivre une aventure humaine dans une société en pleine...
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Agent D’accueil, D’entretien Et de Gardiennage
il y a 1 mois
Reims, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein**Missions**: - Entretenir les équipements sportifs, - Accueillir les différents publics (associatifs, scolaires, public), - Surveiller les installations sportives, - Contrôler le matériel sportif mis à disposition, - Effectuer la petite maintenance des installations, - Nettoyer et entretenir les machines de nettoyage, - Assurer la mise en place des...
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Assistant D'accueil Polyvalent
il y a 4 semaines
Reims, France GNAT Ingénierie Temps pleinChez GNAT Ingenierie, vous serez le premier interlocuteur des visiteurs et représentez à ce titre l'image de l'entreprise. Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs mais également du suivi du flux de communications téléphoniques, du traitement du courrier postal. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (traitement de texte,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous êtes chargé.e de: - Assurer le secrétariat du Directeur, du Directeur adjoint et Chefs de projet des services Architecture et Maîtrise d’Ouvrage & Ingénierie. - Gérer la dématérialisation des services de la Direction. - Enregistrer, classer et archiver les documents...
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Secrétaire de Laboratoire
il y a 1 semaine
Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein**Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
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Agent ou Agente D'entretien Général
il y a 4 semaines
Reims, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-2654 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée CONDORCET - 1 avenue Condorcet - 94214 - SAINT MAUR DES FOSSES un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces,...
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Agent technique de maintenance
il y a 4 semaines
Reims, France ACTUA Temps pleinÀ propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement...
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Agent(E) de Sécurité
il y a 1 mois
Reims, France ARTEMIS SECURITY Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...
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Agent(E) de Sécurité
il y a 1 mois
Reims, France ARTEMIS SECURITY Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...
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Agent-e D'accueil D'équipement Sportif Vacataire
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre La ville de Reims recherche, pour ses équipements sportifs, des vacataires afin d’assurer des missions d’accueil et d’entretien en soirée, les week end et les jours fériés. Vous travaillerez essentiellement dans les stades municipaux de Reims, jusqu’à 20h par semaine. Une grande disponibilité est appréciée. - Vos...