Adjoint de Direction

Il y a 6 mois

Paris e, France Association APSARA Temps plein

**Référence conventionnelle et institutionnelle**:
Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010.

Ce poste respecte les valeurs et les orientations de l’association APSARA-PARIS, association loi 1901 à but non lucratif, ses missions s’inscrivent dans le cadre du projet associatif.

**Positionnement hiérarchique et fonctionnel**:
L’Adjoint(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte.

**Localisation de l’exercice du poste**:
Siège social de l’association : Paris 14ème.

Déplacements sur Paris et la proche banlieue

Poste en présentiel à 100%

**Missions**:

- _Gestion RH _

DPAE, création et suivi des contrats et avenants, suivi des arrêts maladie/accidents de travail /maladie professionnelle et des compléments de salaires, suivi des titres de transports, suivi des mutuelles, participation à la gestion des congés et toute autre absence, )

Assurer la bonne exécution des contrats de travail des intervenants à domicile (heures au contrat, dépassements)

Planifier et assurer les entretiens annuels et le recrutement

Suivi des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (Nova, ASP,)
- _Gestion administrative et financière_

Création et suivi des contrats de prestation de service pour les usagers

Visites d’évaluation et/ou de contrôle sur les lieux de prestations, suivies d’un compte-rendu écrit et/ou d’un devis

Suivi des prises en charge des usagers
- _En collaboration avec la Directrice de la structure_

Facturation usagers (création, validation et émission des factures et des attestations fiscales)

Pointage, relance et suivi des impayés

Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, virements, cesus et e-cesus)

Préparation des statistiques pour les réunions

Traitement des contacts Internet avec tenue de statistiques

Suivi et mise à jour du site internet

Google AdWords : gestion et suivi des campagnes

Coordonner et superviser le travail des gestionnaires de planning

Participer au développement de l’activité de l’association (recherche de nouveaux prospects,...)
- _Assurer le remplacement des gestionnaires de planning :_

Gérer l’accueil physique et téléphonique

Organiser l’activité des intervenants à domicile en conformité avec leur contrat de travail et la législation en vigueur,

Recevoir les salariés lors des fins de mois et contrôler leurs heures,

Gérer, mettre à jour et transmettre les plannings d’interventions,

Créer, enregistrer et transmettre toutes informations dans le logiciel métier,

Saisie et traitement des mails et appels téléphoniques

**Profil et compétences requises**:
Niveau d'exigence Bac +2 de type BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI / DUT Gestion des Entreprises et Administrations, avec une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire.

Connaissances en comptabilité demandées

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la solution Web - APOLOGIC)

Aisance relationnelle,

Capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités,

Discrétion,

Bonne gestion du stress,

Dynamisme,

Réactivité,

Polyvalence,

Aptitude à travailler en équipe,

Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association

**Mise à jour de la fiche de poste**:
En fonction de l'évolution de l’organisation des services de l’association et de la législation en vigueur cette fiche de poste est susceptible d'être modifiée.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint de Direction Adv

    Il y a 6 mois

    Marseille 14e, France ELEVEN - LES PARFUMS DE GRASSE Temps plein

    Société familiale évoluant dans le monde de la pharmacie, recherche son adjoint de direction ADV(H/F) Nous distribuons nos gammes variées de parapharmacie depuis de nombreuses années Afin de poursuivre notre croissance et pour seconder notre direction nous recherchons notre adjoint de direction ADV. Dans un environnement dynamique, vous participez...

  • Direction Adjointe

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque historique de la Ville de Paris : 24 rue Pavée 75004 PARIS. Métro : Saint Paul. La Bibliothèque historique (BHVP) est une bibliothèque patrimoniale spécialisée dans l’histoire de Paris et de l’Île-de-France, la littérature, le théâtre et la photographie. Elle est installée au cœur du Marais, dans un ancien hôtel particulier du...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Adjoint de Direction**: - CDI - EVRY 91 - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD75426 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en...

  • Direction Adjointe de La Bibliothèque Claude

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous êtes responsable adjoint-adjointe de la bibliothèque et responsable de la section adultes. Vous travaillez à la bibliothèque Claude Lévi-Strauss, au sein d'une équipe de 13 personnes. Au sein de la ville de Paris, vous êtes rattaché-rattachée à la Direction des Affaires Culturelles, dans la Sous-Direction de l’éducation artistique et des...

  • Adjoint de Direction en Alternance à

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance à Arnouville-lès-Gonesse (95) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice, l’adjoint(e) de direction a pour mission de seconder la directrice dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’adjoint(e) de direction a en charge: - La gestion administrative du personnel : suivi et rédaction des contrats de travail du personnel remplaçant,...

  • 1 Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France UGECAM Ile de France Temps plein

    Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: 1 ADJOINT DE DIRECTION (H/F) **TYPE DE CONTRAT**: CDI temps plein (cadre au forfait) **Missions**: L’ESRP Beauvoir recherche un(e) adjoint(e) de Direction (encadrant une équipe de 25 salariés environ)...

  • Attaché.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France La Sécu recrute Temps plein

    **Attaché.e de direction F/H**: - CDI - PARIS 14 - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD80806 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre direction des Politiques Familiales et Sociales...

  • Directeur Adjoint Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Marseille 14e, France ELEVEN - LES PARFUMS DE GRASSE Temps plein

    PME distribuant des produits de santé et bien être sur la France recherche son: Directeur adjoint administration des ventes. Afin de poursuivre notre croissance et pour seconder notre direction nous recherchons notre adjoint de direction ADV. Dans un environnement dynamique, vous participez aux décisions collégiales et à leur mise en place. Organisé...

  • Assistant.e de Direction Générale Adjointe

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    Il y a 6 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DES CADRES - DIRECTION DES FINANCES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Poste ouvert à la mutation - CDD-CDI Grade : Adjoint des cadres hospitalier Intitulé du poste : Adjoint des Cadres - Direction des...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France L'ESSOR AVENIR ENFANCE Temps plein

    Vous assurez par subdélégation la responsabilité de la Crèche sur l’établissement des ACACIAS (paris 13eme) **Membre de l’Équipe de Direction du Dispositif**: - Vous participez au CODIR du Dispositif, - Vous participez à la mise en œuvre du projet du Dispositif - Vous êtes le garant de la qualité de l’accueil des familles et de...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France TIMHOTEL Temps plein

    Né en 1982, Timhotel est un groupe hôtelier français qui hérite son nom des trois premiers établissements de la marque situés dans les quartiers parisiens de Tolbiac, Italie et Montmartre. Aujourd’hui, la plus ancienne chaîne hôtelière de Paris compte plus de 850 chambres à travers 16 établissements 3 et 4 étoiles, disposant tous de leur propre...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mercure Paris Montparnasse Pasteur Temps plein

    Work Experience Dans le cadre de son développement, l'Hôtel Mercure Paris Montparnasse Pasteur recherche son Adjoint(e) de Direction. L'hôtel Mercure est un hôtel 4 étoiles de 65 chambres ouvert sous marque mercure depuis un an avec 3 salles de séminaires et un bar sous verrière Le story telling de l'hôtel est inspiré de Louis...

  • Direction Adjointe Et Responsable Section Adultes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute une direction adjointe et responsable section adultes (F/H) ayant le grade d'assistant (F/H) spécialisé des bibliothèques et des musées. Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Bibliothèques et de la Lecture (BBL).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : La bibliothèque, totalement...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Alboran Management Temps plein

    Le Mercure Paris Gare de l'Est recherche son Adjoint(e) de Direction ! La relation client vous passionne, le sens du service est dans votre nature. Vous aimez accompagner et faire évoluer vos équipes. Vous êtes à l’aise dans le management, vous savez décider rapidement et faire appliquer les directives. Véritable couteau suisse, vous aimez aussi le...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France TIMHOTEL Temps plein

    Né en 1982, Timhotel est un groupe hôtelier français qui hérite son nom des trois premiers établissements de la marque situés dans les quartiers parisiens de Tolbiac, Italie et Montmartre. Aujourd’hui, la plus ancienne chaîne hôtelière de Paris compte plus de 800 chambres à travers 15 établissements 3 et 4 étoiles, disposant tous de leur propre...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Flunch TROYES St ANDRE LES VERGERS Temps plein

    Adjoint de direction, animateur au quotidien de l'équipe du restaurant et responsable du bon accueil de nos clients. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois Programmation: - Disponible le week-end Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : In person

  • Assistant de Direction Générale Adjointe

    Il y a 5 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. La...