Gestionnaire Parc Mobiles

Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.
Ses 5000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.
Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.
Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise RAZEL-BEC. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.
En Binôme avec un autre Gestionnaire Parc Mobile et sous la direction d'un Responsable Parc Mobile, vos missions sont:
A l'écoute des collaborateurs, Gestion des appels.
Mouvement des véhicules interface avec la DRH mensuellement,
Contrôle barème/paie,
Facturation mensuelle des véhicules en interne
Préparation des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, commandes après validation. Suivi des avenants contrats,
Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
Récupérer les dotations Parc Mobiles pour les collaborateurs en fin de contrat,
Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc.
Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
Gestion livraisons/restitutions France entière. Rappel constructeur,
Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance
Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse,
Création des commandes achat et validation des factures Orange, LLD et LCD, transporteurs, réparations.....
Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
Gestion et suivi annuel des permis de conduire,
Gestion et contrôle de la téléphonie mobile.
De formation BAC+2 validée dans la gestion, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en gestion de service en entreprise. La réalisation d'un poste en lien avec un service Parc Mobile sera un réel avantage pour votre intégration.
Organisé(e) et habile avec les outils informatiques, vous devez piloter l'activité selon le planning de charges et répondre aux sollicitations de la direction et des opérationnels.
Dynamique et opérationnel(le), vous êtes amené(e) régulièrement à devoir aller sur le Parc Auto extérieur ainsi qu'à réaliser le contrôle intérieur et extérieur des véhicules avec les collaborateurs.
Discret(e) et rigoureux(se), vous devez faire respecter les règles d'attribution et ne pas vous laisser influencer par les collaborateurs.
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