Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE ST-EGREVE**
36, Avenue Général de Gaulle
- 38120 ST-EGREVE

**Lieu de travail**
- ST-EGREVE

**Poste à pourvoir le**
- 10/03/2023
- 10/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 5 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 450 agents, et riche de métiers diversifiés. Nous rejoindre, c'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL & REMUNERATION
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT et de congés (au prorata du temps de travail)
Possibilité d'aménagement du temps de travail : 36h/semaine avec 1 demi-journée par semaine non travaillée, ou 40h par semaine avec 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois)
Restauration collective avec prise en charge des repas à 50 % par la collectivité
Accompagnement dans la montée en compétences sur le poste

**Missions et conditions d'exercice**

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

1/ En lien avec l'instructeur des autorisations du droit des sols et le responsable Application Droit des Sols, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'autorisation du droit des sols (ADS) et des autorisations de travaux au titre des ERP:
Réception, enregistrement, préparation, traitement et classement des dossiers en format papier et de manière dématérialisée (enregistrement les dossiers sur le logiciel métier Oxalis, tamponnage des dossiers, délivrance des récépissés de dépôt, affichage, traitement des arrêtés et envoi de courriers,...)
Réception et traitement des courriers relatifs aux dossiers d'autorisations d'urbanisme (déclaration d'ouverture de chantier, déclaration de fin de chantier, attestations,...)
2/ Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du public:
Réception des usagers, orientation des demandes
Transmission des informations et des documents
3/ Vous assurez le traitement des formalités DIA (Déclarations d'Intention d'Aliéner) et gérez le suivi auprès des notaires

ATTRIBUTIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES
Secrétariat (compte-rendus, notes...)
Planification des réunions pour le service
Tri, classement et archivage de divers documents

**Profils recherchés**

QUALIFICATIONS
Première expérience souhaitée dans le domaine administratif (mais débutant(e) accepté(e) si motivé(e)).
Niveau BAC - BAC + 2 souhaité

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableaux de bord) et être à l'aise dans l'utilisation de la messagerie, et des logiciels métiers
Une première expérience avec utilisation d'un SIG est un atout pour ce poste
Sens du relationnel, diplomatie (capacité à gérer des conflits)
Sens du travail en équipe
Rigueur, fiabilité (respect des procédures administratives)
Obligation de discrétion et de confidentialité

Contact

**Contact**
- 04 76 56 53 00

**Informations complémentaires


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Description du poste : Calypt recherche une assistante administrative à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.****Rôle & Mission**:Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon.Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69).En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs:Partie clientRéponse aux...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

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    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.****Rôle & Mission**Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve).Vous aurez pour missions:- Gestion des contrats- Gestion des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Bron recrute un nouveau talent pour le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H sur Vénissieux, à pourvoir rapidement:Vos missions:- Gestion administrative diverse,- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs,- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle et/ou logistique,- Assister dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H****En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F**Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l'accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...