Assistant(E) -gestionnaire

il y a 2 semaines

Paris e, France GIP CCMP Temps plein

**Description de l'entreprise**

GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC

Le Groupement d’Intérêt Public (GIP) Concours Commun Mines Ponts, formé des établissements d’enseignement supérieur suivants:

- Ecole nationale des ponts et chaussées, Ecole des Ponts ParisTech,
- Institut supérieur de l’aéronautique et de l’espace, ISAE-SUPAERO,
- Ecole nationale supérieure des techniques avancées, ENSTA,
- Télécom Paris,
- Mines Paris,
- Mines Saint-Etienne,
- Mines Nancy,
- Institut Mines Télécom Atlantique,
- Ecole Nationale de la Statistique et de l’administration économique, ENSAE Paris,
- Chimie ParisTech-PSL,

a pour mission l’organisation et la gestion du Concours Commun Mines-Ponts (CCMP) pour l’admission à différentes écoles d’ingénieurs.

Cette personne morale de droit public est dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa gouvernance est assurée par un conseil d’administration.

**1 - Mission du titulaire du poste**

Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du poste sera rattaché au Directeur Général, et aura pour missions principales:
**En qualité d'assistant(e)**, de:

- Assurer le secrétariat du GIP CCMP : accueil téléphonique, gestion des appels, courriers, mails, vérification et mise à jour des listes de diffusion courriels, agendas, planification des réunions et programmations des visioconférences, rédaction de courriers, notes, décisions, établissement et mise à jour des sites de diffusion, réalisation des modèles de documents pour le GIP ;
- Préparer et diffuser le Calendrier annuel du GIP-CCMP et GEI-UNIV ;
- Assister le directeur Général dans l’organisation des Conseils d’administration, Comités de Pilotage CCMP, Conseil Banque Mines Ponts, Jurys d’admission et d’admissibilité ;
- Organiser les réunions internes et externes : Doodle, réservation de salles, de places de parking, buffets.
- Mettre à jour et entretien de la base de données des concepteurs de sujet, correcteurs et examinateurs.
- Archiver des notices, des comptes rendus des réunions bilan et des rapports du CCMP.
- Finaliser des réponses aux réclamations à l’écrit ( ≥ 400) et à l’oral ( ≥ 200).
- Contribuer, en support, aux travaux du GIP CCMP relatifs à l’organisation du concours et de GEI-UNIV.
- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service.

**En complément et dans un rôle de correspondant**, de:
**En qualité de gestionnaire**, à participer, avec la section financière, au:

- Processus de commande de fournitures : traitement des devis, préparations des bons de commande, réception des livraisons, traitement des bons de livraison et des factures ;
- Traitement des pièces administratives des dossiers des intervenants extérieurs au GIP CCMP (correcteurs, examinateurs, etc.).

**2 - Profil**

Poste de Non-cadre, à temps plein.

**Formation et compétences**:
Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL ainsi que l’outil informatique de gestion du GIP et des bases de données.

**Qualités requises**
- Capacités relationnelles, travail en équipe,
- Capacité d’écoute,
- Capacité de communication orale et écrite ( parfaite maîtrise de l'orthographe)
- Force de propositions,
- Esprit de synthèse,
- Ethique et respect de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l’organisation.

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION avec prétentions salariales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 15/03/2023

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Assistant(E) / Gestionnaire de Programmes - Cdd

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 13 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Une offre d'emploi de gestionnaire tiers payant H/F est à pourvoir dans ce centre de santé pluridisciplinaire au cœur de Paris, dans le 15ème arrondissement. Ce centre a pour principale activité l'orthodontie et la chirurgie. Vous évoluerez dans un centre moderne,...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75019 Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité dans le 19ème arrondissement de Paris, au sein d’une structure conviviale vous intéresse ? Un établissement dentaire, implanté à Paris près du parc de la Villette, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Paris 75 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle dans la capitale fait partie de vos critères de recherche ? Une entité dentaire, idéalement située dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche un(e) gestionnaire tiers-payant H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions d’exercice...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients situé à PARIS 13ème, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire, vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **48 immeubles pour 1650 lots** sur les tâches suivantes: - Traitement...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Une offre d'emploi de gestionnaire tiers payant H/F est à pourvoir dans ce centre de santé pluridisciplinaire au cœur de Paris, dans le 15ème arrondissement. Ce centre a pour principale activité l'orthodontie et la chirurgie. Vous évoluerez dans un centre moderne, lumineux, propice à une belle expérience...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le secteur dentaire et vous êtes habitué...

  • Assistant(E) Gestionnaire Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Mazet Engerand et Gardy Temps plein

    Société: La plupart des immeubles parisiens que nous gérons étaient là avant nous, ils le seront après. En les gérant au mieux nous participons à la beauté de la ville. Nous sommes une entreprise à taille humaine dont l’objectif est de satisfaire nos clients en les conseillant au mieux des intérêts de leurs projets, que ce soit en...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité dans le 19ème arrondissement de Paris, au sein d’une structure conviviale vous intéresse ? Un établissement dentaire, implanté à Paris près du parc de la Villette, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour compléter ses effectifs. C’est une structure...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Gestionnaire Locative/if Expérimenté(E)

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France JEAN RAIMON IMMOBILIER Temps plein

    Au sein d'un cabinet moderne et en croissance, en tant que gestionnaire expérimenté(e), vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 300 lots d'habitation avec toutes les dimensions de la gestion locative : relation avec les propriétaires bailleurs, locatiaires et prestataires, suivi des dégâts des eaux, impayés, procédures, assurances, rédaction...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France PBI Recrutement Temps plein

    LOCALISATION **13ème arr. | Bercy Austerlitz** CONTRAT **CDI** SALAIRE **38.000€** EXPÉRIENCE RECHERCHÉE **1 an et plus** **Poste & missions** Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet réputé et dynamique un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille haut de gamme de 30 immeubles pour environ 900 sur...

  • Gestionnaire Locative/if Expérimenté(E)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JEAN RAIMON IMMOBILIER Temps plein

    Au sein d'un cabinet moderne et en croissance, en tant que gestionnaire expérimenté(e), vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 400 lots d'habitation et accessoirement de commerces avec toutes les dimensions de la gestion locative : relation avec les propriétaires bailleurs, locataires et prestataires, suivi des dégâts des eaux, impayés,...