Secretaire Technque

Entreprise : La société SOGEC INGENIERIE créée à Le Cannet en septembre 1994 est un bureau d'études spécialisé dans le génie climatique et énergétique dans le résidentiel principalement, et le tertiaire. Nous intervenons principalement pour la rénovation des installations des bâtiments existants et parfois pour les bâtiments neufs. Le développement de l'activité et la pénétration du marché ont abouti à la création d'une autre agence en 2007, qui est basée maintenant à Marseille. Les compétences principales du bureau d'études sont les fluides (chauffage, ventilation, plomberie-sanitaires, électricités courants forts et faibles, le gaz, les fumées, etc.) et la thermique.

Détail du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de bureau d'études à temps partiel (80%) en CDI ayant une expérience de minimum 1 an dans le domaine du BTP, de préférence en bureau d'études. Sous la responsabilité du directeur, vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, de la rédaction des documents (pièces écrites de dossier de consultation, courriers, ), du traitement et classement des dossiers et des mails, de la facturation, de l'établissement des devis, du suivi des dossiers, de la planification, des relances des impayés.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Rédaction des courriers, documents, contrats, comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l'ensemble des tâches administratives,
- Réalisation des factures, des relances des impayés, du suivi administratif des affaires,
- Organisation des déplacements professionnels du dirigeant,
- Utilisation des outils de bureautique
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients Formation / Compétences:

- Expérience souhaitée : 1 an minimum
- Compétences informatiques : maîtrise du pack office
- Aptitudes comportementales : Dynamique, motivé(e), curieux(se), autonome, esprit d'équipe et rigoureux(se), aisance téléphonique, diplomatie.
- Compétences linguistiques : Très bonne expression écrite et orale exigée

Permis B

Salaire : sur 12 mois à définir selon expérience

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 367,43€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023