Chargé de Projets Formation Continue

Il y a 3 mois

Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

GEM Executive Education développe des programmes de formation continue Intra Entreprise auprès de clients grands comptes et PME/ETI ainsi que des programmes Inter pour des professionnels en formation. Dans le cadre d’un remplacement et du développement de son activité, le pôle Executive Education, équipe Custom recrute un Chargé de projet Formation Continue (H/F) en CDD.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Coordonner le déploiement opérationnel d’un portefeuille de programmes Intra et Inter, conformément aux engagements pris avec les clients et aux exigences de qualité et réglementaires (accréditations, environnement légal de la formation professionnelle), notamment:

- Coordonner le déploiement des ressources internes et externes nécessaires (salles, outils pédagogiques, outils digitaux, intervenants, etc) à la bonne tenue des activités pédagogiques planifiées dans le cadre des programmes (cours, projets, voyage d’étude, visites, conférences, mémoire pro, etc)
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique des programmes
- Mettre en œuvre la logistique des programmes (réserver les salles, mise en place du matériel pédagogique, organiser les pauses et les repas, informer les intervenants, etc.)
- Mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
- Assurer le suivi les commandes de prestations d’enseignement et des prestataires externes
- Suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
- Gestion des présences et de la satisfaction des participants
- Participer aux taches transverses du programme et du service
- Proposer et mettre en place les outils et les moyens permettant la livraison de nos programmes en ligne
- Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des systèmes d’information nécessaires
- Accueillir les étudiants / participants et assurer leur suivi tout au long de leur parcours
- Garantir la qualité des dossiers étudiant et/ou entreprises : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d’émargement.
- Assurer l’interface logistique et administrative avec les clients entreprises (Responsable formation, RRH, chef de projet formation).
- Coordonner, en lien avec les chefs de projets et les ingénieurs commerciaux, les parties prenantes des projets et programmes

Vous serez l’interface entre l’entreprise et/ou les participants et l’école pendant toute la formation.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac + 3, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste de coordinatrice de programme, assistante de direction, chargé de mission ou responsable de projet.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Connaissance des outils digitaux liés au déploiement d’activité de formation (Teams, Planer, LMS) et /ou forte appétence/agilité digitale.
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Très réactif(ve), vous savez vous adapter à différents environnements.
- La relation client est un aspect important du poste.
- Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Projets Formation Continue

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de Projets Formation Continue

    Il y a 3 mois

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  • Responsable de la Gestion de Projets d'Amélioration Continue

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    Contexte : Dans le cadre d'une initiative stratégique de transformation au sein de l'organisation, nous recherchons un(e) Responsable de la Gestion de Projets d'Amélioration Continue. Principales missions : Assurer le suivi et la vérification de l'avancement des projets en termes de qualité, coûts et délais, tout en garantissant le respect des...

  • Chargé-e de Formation

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Coordinateur de Projets d'Amélioration Continue

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise METEOJOB by CleverConnect est une plateforme innovante dédiée à l'amélioration des processus de recrutement et à l'optimisation des parcours professionnels. Dans le cadre de notre engagement à offrir des solutions de qualité, nous recherchons un(e) Coordinateur de Projets d'Amélioration Continue dont les responsabilités principales...

  • Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOS FRANCE Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Programme Manager - Gestion des Actifs pour rejoindre notre équipe dédiée à la gestion optimisée des actifs. Vous serez chargé de piloter les projets de gestion des actifs, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales. Responsabilités Piloter les projets de gestion des actifs, en...

  • Chargé de Projets

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Maitre d'ouvrage du système d'information (SI) patrimonial technique et foncier Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail - Service programmation, conseils et maintenance Référence : i1557-23HC40158B - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Chargé de Formation

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pole Accompagnement Formation Prévention Santé** **Service Formation** **Catégorie : B** **Cadre d’emploi : Rédacteurs** **Fonction : Chargé-e de Formation** **Postes : 10350** **Quotité du poste : 100 %** **Date de prise de poste : au plus tôt** **Finalités** Le CCAS de la Ville de Grenoble est...

  • Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation.Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière de deux projets importants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Administrateur de projets de formation

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionSous la responsabilité des coordinateurs des projets GreenChips et FAMES PILOTLINE et en étroite collaboration avec les consortia industriels et européens, vous aurez en charge la gestion administrative et financière de deux projets.Vous serez chargé de la coordination administrative et financière des projets, ce qui implique la gestion des...

  • Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'établissement GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un administrateur de projets de formation et de pilotage administratif pour soutenir la gestion administrative et financière de deux projets.Coordination administrative et financière des projetsGérer les budgets des projets et assurer le suivi des dépensesAssurer la...

  • Alternance : Chargé de Formation Et Recrutement

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Hardis Group Temps plein

    **Détails de l'offre**: Type de contrat : Alternant Situation géographique : Grenoble Métier : Ressources Humaines **Résumé du poste**: **Etudiant(e) passionné(e) par les Ressources Humaines, vous aimez créer le contact, travailler dans des contextes challengeants et mouvants ?** **Vous êtes curieux et le domaine de l'IT vous intéresse...

  • Ingénieur Projet Formation Qualité Nucléaire

    il y a 1 mois

    Grenoble, France EMISYS CONSEIL Temps plein

    Spécialisée en management de projet, Emisys se situe à la convergence des mondes du consulting, de l’ingénierie et de la conduite de projet. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons nos clients à travers une offre de service qualitative portée par des équipes expertes en management de projet. Dans le cadre du développement de nos activités à...

  • Ingénieur Projet Formation Qualité Nucléaire

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France EMISYS CONSEIL Temps plein

    Spécialisée en management de projet, Emisys se situe à la convergence des mondes du consulting, de l’ingénierie et de la conduite de projet. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons nos clients à travers une offre de service qualitative portée par des équipes expertes en management de projet. Dans le cadre du développement de nos activités à...

  • Cadre de Santé Formateur Ifsi

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Cadre de Santé Formateur Ifsi

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation.Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière de deux projets importants.ResponsabilitésGérer les budgets des projets et assurer le suivi...

  • Chargé de Projet éco-responsabilité Des

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Service moyens des colleges Référence : i2567-24BK43613A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...

  • Responsable Amélioration Continue

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, fabriquant de dispositifs médicaux, un Responsable Amélioration Continue F/H. **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur de l'usine, et en tant que membre du Comité de Direction, vous animez la démarche d'amélioration continue du site. A travers la démarche Lean,...

  • Chargé de Projets Qhse

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France PHAREA Temps plein

    Le groupe PHAREA est constitué d’un ensemble de bureaux d'études spécialisés en conception et simulation numérique. Implantés sur toute la France, nos 15 agences interviennent dans les domaines de la mécanique, plasturgie, béton armé, charpente métallique et tuyauterie. Nous accompagnons nos clients dans leur cycle de développement de produit,...