Assistant.e de La Direction de L’amenagement Et

Il y a 2 mois


Creil, France Proch'Emploi Creil Temps plein

Au sein de la direction de l’aménagement et de la politique de la ville, l’Assistant.e assure l’activité administrative de la direction.

Il.elle assiste les cadres de la direction dans leur organisation.

Soyez acteur de ces enjeux essentiels en rejoignant l’ACSO en tant qu’Assistant.e de la direction de l’aménagement et de la politique de la ville (DAPV).

Missions principales:
1- Gestion administrative:

- Assurer la gestion des agendas de la direction,
- Organiser les réunions (montage, coordination des agendas, réservation de salles, préparation des listes des présences, préparation des salles, diffusion de documents et accueil éventuels), les rendez-vous, les déplacements (centralisation des ordres de mission des agents de la direction),
- Préparer et suivre les instances consultatives et délibérantes (réunion de secteur, commission 5 « Territoire », bureau et conseil communautaire) : établir et diffuser l’ordre du jour et recueil des dossiers, respect des délais de validation, suivi des échéanciers des instances, transmission des rapports et classement,
- Participer aux réunions du collectif de la direction, de réunions de service ou de réunions de coordination : établir et diffuser l’ordre du jour et rédaction d’un compte rendu,
- Saisir et rédiger les rapports/délibérations de bureau et conseil communautaire sur AirDélib et assurer le suivi de visa,
- Mettre en forme des courriers et des comptes rendus ;
- Suivre et orienter le courrier de la direction ;
- Proposer des outils de gestion administrative, de classement ou d’organisation permettant d’améliorer la qualité de service (procédures, tableaux de suivi, fichier contacts)

2- Accueil:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique : filtrer les appels, prendre les messages, proposer des rendez-vous, orienter vers le bon interlocuteur ou le bon organisme le cas échéant.

3- Suivi budgétaire et logistique:

- Participer à la préparation budgétaire de la direction (préparation des notes budgétaires), - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire,
- Saisir les bons de commande en lien avec le directeur,
- Gérer les fournitures de bureau et autres équipements nécessaires.

4- Missions annexes:

- Favoriser la continuité du pôle Assistance de la DAPV et, si besoin, participer ponctuellement, au-delà de ses missions courantes, au renfort du pôle.
- Assister les services de la direction dans l’organisation des évènements et y participer le jour J.
- En période de congés (DG/Directeurs) gérer les réunions, parapheurs, agendas d’autres directions afin d’assurer la continuité administrative.

Compétences requises

Savoir faire:

- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents administratifs
- Outil spécifique : Airdélib/CIRIL (formation possible)

Savoir être:

- Etre Réactif.ve
- Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Avoir un bon relationnel et être diplomate (lien fréquent avec les élus)

Conditions de travail : RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance/ Tickets repas Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT

Contractuel.le (CDD 6 mois)

Grades : Adjoint Administratif

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 712,43€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- service public: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT de MILITAIRE, contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil; Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: En tant qu'ouvrier polyvalent bâtiment, vous intervenez dans tous les corps de métiers du bâtiment : Gros œuvre et finitions, Peinture et revêtement, Maçonnerie, carrelage et dérivés du...


  • Creil, France Proch'Emploi Creil Temps plein

    Il.elle sera notamment appuyé.e pour cela par le prestataire de l’OPCU, par les chefs de projet des communes de Creil et de Montataire, par les compétences des partenaires du projet (Bailleurs sociaux, DDT, ANRU, Action Logement, Région, ) ainsi que les compétences internes (politique de la ville, aménagement, SIG, habitat, développement économique,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Creil, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 29 établissements de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie...

  • Préventeur (F/H)

    Il y a 7 mois


    Creil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger,...

  • Gestionnaire D'affaires

    Il y a 4 mois


    Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

    La direction générale des services techniques de la ville de Creil recherche son **gestionnaire des affaires (H/F)**. - Aider les ingénieurs et techniciens en termes d’organisation personnelle, de gestion, de suivi des engagements des situations de travaux et des factures et assister la personne en charges des fluides - Assurer le suivi budgétaire des...


  • Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Ouvrier Entretien de Maintenance (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD97123 **CPAM DE L'OISE**: REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE ! Pourquoi nous rejoindre ? - Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France - Profiter d'un environnement dynamique et formateur, avec de réelles...


  • Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

    Le service vie associative et citoyenneté de la ville de Creil recherche son **assistant(e) administratif(ve)** L’ **assistant(e) administratif(ve)**aura pour mission principale d’assurer les tâches administratives de la direction vie associative ainsi que la gestion des salles municipales**.** - Accueil du public et des associations - Gestion des...

  • Agent D'animation Alsh

    Il y a 4 mois


    Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

    Le service scolaire et périscolaire recherche un Animateur ALSH Périscolaire (H/F) - Cadre d'emploi des Animateurs (CAT C) Accueillir, encadrer et animer des groupes d’enfants en s’appuyant sur le projet pédagogique de la structure et/ou dispositif d’accueil (ALSH, périscolaire, restauration ) - Garantit et organise la sécurité morale, physique...


  • Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Le chargé de projet en cellule commandement assure le conseil et l'assistance aux formations soutenues dans le cadre de leurs besoins infrastructure. Il veille à la bonne rédaction de ces besoins, effectue des études et suit les projets en conception. Il est amené également à gérer des opérations transverses de l'unité. Vous êtes chargé: - De...


  • Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Familier avec les technologies Linux, Docker, Kubernetes, Python et Gitlab, le titulaire souhaite monter en compétence sur une infrastructure basée sur Docker/Kubernes. Il applique les normes et standards applicables aux données du Renseignement. Vous êtes chargé: - D'assurer la qualité de la sécurité des données, - De garantir la gestion et la...


  • Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Votre rôle d’assistant renseignement En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement Suivant l’emploi occupé vous participez à l’orientation, au recueil, à l’exploitation ou à la diffusion du renseignement Formation militaire : 8...


  • Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Familier avec les technologies Linux, Docker, Kubernetes, Python et Gitlab, le titulaire souhaite monter en compétence sur une infrastructure basée sur Docker/Kubernes. Il applique les normes et standards applicables aux données du Renseignement. Vous êtes chargé: - D'assurer la qualité de la sécurité des données, - De garantir la gestion et la...

  • Assistant Renseignement

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...

  • Linguiste - (H/F)

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** ***Devenir linguiste dans l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est **se spécialiser **dans un domaine en**: *** - **langue **arabe****: - **langue **slave **(russe)****: - **langue **européenne **(anglais)****: - **langues **rares **(chinois, persan, amharique)*** **Selon votre affectation sur la base aérienne...

  • Opérateur Réseau

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil VOS MISSIONS: Votre rôle d'opérateur réseau Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes d'information et de communication sol, en service sur les bases de défense, les bases aériennes et sur certains sites isolés Vous participez au déploiement et à...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT Militaire; contrat 4ans Affectation sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous assurez la protection de la force aérienne sur le territoire national comme sur des théâtres d'opérations extérieures (bases aériennes ou détachement) Vous effectuez des patrouilles afin...

  • Opérateur Réseau

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil VOS MISSIONS: Votre rôle d'opérateur réseau Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes d'information et de communication sol, en service sur les bases de défense, les bases aériennes et sur certains sites isolés Vous participez au déploiement et à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux...

  • Expert de La Donnée

    il y a 3 semaines


    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **Vous êtes chargé**: - d'administrer les bases de données de l'unité et de gérer les droits d'accès - d'administrer les outils collaboratifs d'Extract Transform Load visant au nettoyage de données et de leur mise en base (via DSS) - de développer les outils ou process permettant l'intégration de nouvelles données et de traiter ces dernières dans...


  • Creil, France Proch'Emploi Creil Temps plein

    Vous voulez contribuer à un projet qui favorise la transition écologique et inclusive du territoire ? Vous avez acquis des compétences en matière d’action foncière et vous souhaitez vous investir pour concrétiser les projets de l’agglomération en matière de projet urbain, d’habitat, de développement économique et de mobilité durable...