Chargé de Planification
il y a 2 semaines
Notre campus situé à Aix-en-Provence recherche un(e) chargé(e) de planning pour intégrer son équipe administrative familiale et conviviale.
Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes
**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques
**QUALITES**
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel
**Critères de performance**:
- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites
**PROFIL**
Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires
**Télétravail : non**
**Possibilité de travailler un samedi/mois (récupéré)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Expérience:
- planification: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé de Planification
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Simpliciti Temps plein**Description du poste**: Le Chargé de Planification revêt un rôle essentiel pour assurer la coordination efficace des opérations d’installation directement chez les clients de Simpliciti. En effet, il garantit que les tâches soient exécutées en temps voulu, ce qui permet de maintenir la qualité, d'optimiser les ressources et de satisfaire les...
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Chargé/chargée de Planification
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPremier interlocuteur de nos clients à l'issue des ventes initiées par les commerciaux, le ou la chargé(e) de planification aura pour rôle l'organisation et l'optimisation des rdv d'installations de dispositifs connectés par nos techniciens. Dans ce cadre les missions sont les suivantes : - Prendre les demandes liées aux installations (appels client...
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Chargé de Planification
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Siemens Temps plein**Chargé(e) de Planification (Dispatch Correctif) h/f** - Passionné.e par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans notre univers. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les bâtiments intelligents d’aujourd’hui et de demain. _**_#SIEMENS_**_ _ Rattaché à l’Advanced Service Center...
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Chargé de Planification
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Demathieu & Bard Temps plein**CHARGÉ DE PLANIFICATION H/F**: - Depuis le 13/09/2023 - CDI - Infrastructures - Génie Civil - Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FR - 3-5 ans CAP/ELB/DTP010/4791**QUI SOMMES-NOUS ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement...
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Responsable Planification
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps plein·Quel est le challenge ? Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) Responsable Planification / Cost Control (H/F). VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.… - Effectuer un suivi mensuel des coûts - Effectuer un suivi des risques liés à la disponibilité des ressources -...
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Chef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WorldWide People Temps pleinChef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft Aix en Provence Assiter le responsable applicatifs et environnements collaboratifs dans l'amélioration continue de processus de pilotage des projets.Prendre en charge (préparation, animation,compte-rendu) des revues d'études et ou projets,en produidre une analyse synthétique avec mise en...
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Pilote planification de projets(H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein" Embarquement immédiat pour votre prochaine aventure"Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 3 900 salariés sur 4 continents, nous sommes un acteur industriel majeur en ingénierie et maintenance. Nous évoluons dans les secteurs de l’énergie, la mobilité, les technologies, les matériaux & la...
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Pilote planification de projets(H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps pleinDescription" Embarquement immédiat pour votre prochaine aventure"Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 3 900 salariés sur 4 continents, nous sommes un acteur industriel majeur en ingénierie et maintenance. Nous évoluons dans les secteurs de l’énergie, la mobilité, les technologies, les...
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Chef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France WorldWide People Travail à distance Freelance Temps pleinChef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft Aix en Provence Assiter le responsable applicatifs et environnements collaboratifs dans l’amélioration continue de processus de pilotage des projets.Prendre en charge (préparation, animation,compte-rendu) des revues d’études et ou projets,en produidre une analyse synthétique avec mise en...
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Chargé de Planification
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinNotre campus situé à Aix-en-Provence recherche un(e) chargé(e) de planning qui travaillerait en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours. **Missions principales**: - établissement des plannings annuels - révision quotidienne des plannings en fonction des aléas - lien avec le service...
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Aix-en-Provence, France WorldWide People Temps pleinChef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft Aix en Provence Assiter le responsable applicatifs et environnements collaboratifs dans l?amélioration continue de processus de pilotage des projets.Prendre en charge (préparation, animation,compte-rendu) des revues d?études et ou projets,en produidre une analyse synthétique avec mise en...
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Charge de Planification
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Novalyo Temps pleinDe **donner du sens **à vos missions en rejoignant une entreprise qui contribue à améliorer le confort et la sécurité des patients comme des soignants grâce à des solutions connectées et innovantes ? Notre vision tournée vers l**'Innovation et l’Excellence** du service participe à faire de Novalyo une entreprise en pleine croissance. Si comme...
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Aix-en-Provence, France Worldwide People Ltd Temps pleinChef de projet SINE Application SAS-plannification-Microsoft Aix en Provence Assiter le responsable applicatifs et environnements collaboratifs dans l?amélioration continue de processus de pilotage des projets.Prendre en charge (préparation, animation,compte-rendu) des revues d?études et ou projets,en produidre une analyse synthétique avec mise en...
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Consultant – Planification projets
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France MIGSO-PCUBED Temps pleinQui sommes-nous ?MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à travers le monde dans la réalisation et la réussite de leurs projets.Dans le cadre du développement...
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Chef Du Bureau Planification de La Scolarité
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé de: - Piloter l'action du bureau et de son équipe pour assurer la planification et la programmation des cours de tous les élèves de l'École de l'Air et de l'Espace ; - Réaliser les documents généraux (fils directeurs prévisionnels et programmes détaillés d'instruction) nécessaires au processus de planification de...
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Chargé de Planification
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France AVI Temps plein**AVI : QUI SOMMES-NOUS ?** AVI est une société spécialisée dans la vente et l'intégration de systèmes audiovisuels. Créée en 1999, elle est devenue au fil des années un acteur reconnu dans le domaine de l'intégration audio et vidéo avec un chiffre d’affaires de plus de 10 M€ et 50 collaborateurs. AVI, c’est aussi et avant tout une...
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Chef Du Bureau Planification de La Scolarité
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé de: - Piloter l'action du bureau et de son équipe pour assurer la planification et la programmation des cours de tous les élèves de l'École de l'Air et de l'Espace ; - Réaliser les documents généraux (fils directeurs prévisionnels et programmes détaillés d'instruction) nécessaires au processus de planification de...
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Charge de Planification
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Novalyo Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et porteuse de valeurs ? Intégrer Novalyo c’est contribuer à améliorer le confort et la sécurité des patients comme des soignants en mettant à leur disposition des solutions connectées et innovantes. Novalyo est une entreprise à taille humaine dont les équipes sont réparties sur plusieurs...
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Chargé de Planification
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé de planification interventions H/F Vous devez mettre en œuvre la planification et l’ordonnancement des ressources Hommes et matériels sur les projets (équipes internes et sous-traitance). Vos missions: - Planifier les intervenants internes ou externes...
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Chargé de Clientèle Et Plannification
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence spécialisée sur les métiers de la relation clients, recrute pour le...