Office Manager

il y a 4 semaines

Aubergenville, France Bilsteingroup Temps plein

_**L'entreprise**_

Fortes individuellement, Puissantes ensemble.

Ferdinand Bilstein France est la filiale d’un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, situé dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela nous nous appuyons sur la puissance et les valeurs d'un groupe mondial.

Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de 75 000 références pour l’ensemble des véhicules du marché.

Nos 75 collaborateurs sont tous animés par notre culture d’entreprise incluant des valeurs humaines fortes aussi bien dans les relations commerciales que dans le management au quotidien : Respect - Confiance - Travail d’équipe.

Notre objectif à moyen terme est de réaliser un CA de 80 millions en nous appuyant aussi bien sur notre outil logistique performant, nos produits et services adaptés aux clients, que sur l’implication des salariés de l’entreprise.
- **Le poste**_

Rattaché(e) auprès du Directeur Général de la filiale française, vos missions seront:
**Organisation / Réceptif clients / Coordination**
- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gère l’organisation d’évènements internes et de salons professionnels
- Organise les déplacements de l’ensemble des collaborateurs
- Assure les commandes de fournitures de bureau, fournitures informatique, fournitures maintenances, fournitures diverses. Supervise la réalisation des carte de visite Groupe
- Gère la réception et la distribution du courrier; organise et assure l’archivage des documents de l’entreprise
- Assure le rôle de référente sanitaire : effectue de la veille documentaire, se charge des commandes d’articles sanitaires, applique les règles sanitaires mises en place par le Gouvernement
- Partage des indicateurs d’activité & Activity Report
- Assure le lien avec les Gazelles sur la partie entretien et mise à disposition du 4X4

**Frais Généraux**
- Construit et suit le budget Frais Généraux / investissements
- Gère les contrats de Frais Généraux (électricité, gaz, eau, nettoyage des locaux, espaces verts, éco pâturage,)
- Est en charge du suivi des assurances, des réparations, de l’organisation du planning des véhicules de la flotte automobile, et élabore la Car Policy avec le Courtier
- Suit l’ensemble des polices d’assurances avec le Groupe et le Courtier et gère les dossiers sinistres

**Responsabilité RSE**
- En charge du pilotage des actions engagées par l'entreprise pour agir positivement envers la société et l'environnement.
- Assure la coordination avec le groupe sur les sujets liés à la RSE.
- Projets énergétiques en lien avec le gestionnaire de maintenance

**Maintenance**
- Collabore avec le gestionnaire de maintenance sur le suivi des actions en lien avec la maintenance du bâtiment et centralise les contrats des prestataires de maintenance
- Construit et suit le budget Maintenance/investissements

**Informatique**
- Assure le rôle de référente informatique : coordonne les actions avec le prestataire informatique, créé et suit des tickets IT, coordonne avec le Groupe les projets d’entreprise
- Assure le suivi du parc informatique et téléphonique
- Assure et suit la remise du matériel IT, téléphonique des collaborateurs

Les missions pourront évoluées en fonction de l’organisation de l’entreprise.
- **Compétences requises**:_
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Une première expérience en RSE est souhaitée
- Anglais courant
- Bonne maitrisé du Pack office

Processus de recrutement**: Entretien(s) de motivation (RH & manager**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024

  • Administrateur de bureau des stages

    il y a 3 semaines

    Aubergenville, Île-de-France Bilsteingroup Temps plein

    BilsteingroupL'entreprise Bilsteingroup est une filiale d'un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, située dans les Yvelines à Aubergenville. Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de 75 000 références pour l'ensemble des véhicules du marché.Nos valeursNos 75 collaborateurs sont tous animés par...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois

    Aubergenville, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans son secteur d'activité, est à la recherche de son futur Gestionnaire RH. Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir dans les Yvelines (78), en CDD et pour une durée de 6 mois. En tant que Gestionnaire RH, vos missions seront les suivantes: Administration du personnel: - Assurer et/ou contribue à la...

  • Marketing Director

    il y a 3 semaines

    Aubergenville, Île-de-France Comtalk Temps plein

    {"title": "Marketing Manager", "description": "Marketing ManagerWe are seeking a highly motivated and ambitious Marketing Manager to drive our marketing efforts, including SEO optimization, content creation, and campaign management. The ideal candidate will have a strong understanding of digital marketing strategies and exceptional communication skills in...

  • Ap24 - Bac+2 - Chargée Performance Et Fiabilité

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Au sein du département Emboutissage de la Refactory de Flins, vous serez rattachée/rattaché au Chef d'Atelier Injection Plastique et Découpes sur l'usine de Flins. Vos missions Dans un contexte d'accroissement d'activité vous serez amenée/amené à: - Accompagner...

  • Ap24 - Bac+5 - Ergonome - Usine de Flins (F/H)

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail - Le contexte actuel de transformation majeure du secteur automobile implique d’insuffler notre nouvelle stratégie à tous les niveaux de l’entreprise et dans tous les métiers. L'ergonomie jouent un rôle majeur dans la compréhension et le déploiement et de cette...

  • Ap24 - Bac+3 - Gestionnaire Formation (F/H)

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Le Global Training Center et le bras exécutif de l'Industry&Quality Academy. C'est un centre de formation ouvert à tous les collaborateurs du groupe dans le monde, visant la montée en compétences sur les métiers critiques, ainsi que l'accompagnement des sites dans la...

  • Ap24 - Bac+3 - Chargée/chargé Qualité

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Le groupe Renault c’est plus de 100 000 collaborateurs dans 35 pays qui avancent avec 1 seul moteur, la passion et notre mission commune : rendre la mobilité durable et accessible à tous, partout dans le monde. L’usine de Flins, à l’origine site d’assemblage de...

  • Assistant Administratif Transport

    Il y a 2 mois

    Aubergenville, France Simpson Strong-Tie Temps plein

    **Description** **"BE A MAKER" - ÊTRE UN BÂTISSEUR** Les personnes qui travaillent chez Simpson Strong-Tie ont un point commun : la volonté d'améliorer les choses et de trouver comment y parvenir. C'est ce que nous appelons l'état d'esprit "Maker" (bâtisseur). Depuis plus de 60 ans, nos employés ont favorisé un espace de travail collaboratif où...

  • Ap24 - Bac+3 - Chargée/chargé Qualité

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Le groupe Renault c’est plus de 100 000 collaborateurs dans 35 pays qui avancent avec 1 seul moteur, la passion et notre mission commune : rendre la mobilité durable et accessible à tous, partout dans le monde. L’usine de Flins, à l’origine site d’assemblage de...

  • Acheteur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Aubergenville, France Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise Temps plein

    Au sein de l'unité achat, nous recherchons notre futur acheteur (H/F) ! Aux côtés de votre manager, vos missions seront les suivantes: - Intervenir au niveau de l’analyse des besoins des services afin de réaliser et de suivre l’évolution de la cartographie des achats de la Communauté urbaine, - Assurer la finalisation et la mise en cohérence...

  • Ap24 - Bac+5 - Chargée/chargé Des Ressources

    Il y a 5 mois

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Vous serez rattachée/rattaché au service des Ressources Humaines sur le site de Flins. - Le groupe Renault c’est plus de 100 000 collaborateurs dans 35 pays qui avancent avec un seul moteur, la passion et notre mission commune : rendre la mobilité durable et accessible...

  • Visuel Merchandiser Spécialist

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Adidas Temps plein

    FRANCE, -, Aubergenville, Marques Avenues A13- Hello, tu es en train de faire tes premiers pas dans l’aventure adidas. Depuis plus de 70 ans, nous créons les meilleurs équipements sportifs et inspirons des millions de personnes à changer leur vie à travers le sport. Nos valeurs sont centrées autour des gens. Chez adidas, nous sommes une équipe de...

  • Ingénieur de Production H/F

    Il y a 3 mois

    Aubergenville, France Ateliers LR Etanco SAS Temps plein

    "BE A MAKER" - ÊTRE UN BÂTISSEUR Nous nous renforçons grâce au développement professionnel de nos employés. Si vous pensez qu'un poste vacant est fait pour vous, nous vous encourageons à poser votre candidature ! Les personnes qui travaillent chez Simpson Strong-Tie ont un point commun : la volonté d'améliorer les choses et de trouver comment y...

  • Responsable Gestionnaire Bilsteingroup

    il y a 3 semaines

    Aubergenville, Île-de-France Bilsteingroup Temps plein

    BilsteingroupFortes individuellement, puissantes ensemble. Bilsteingroup est la filiale d'un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, située dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela, nous nous appuyons sur la...