Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 4 semaines


Forbach, France VAN HEES Temps plein

**Introduction**:
VAN HEES, entreprise familiale, produisant sur mesure des mélanges aromatiques et technologiques de haute qualité à destination des industries et de l’artisanat recherche:
**Saisissez l’opportunité de contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine qui rayonne à l’international **

Depuis plus de 70 ans, **Van Hees **fabrique des mélanges d’épices de haute qualité pour la transformation et la valorisation de la viande, à destination d’une clientèle industrielle ou artisanale. La culture de cette **entreprise familiale** est portée au quotidien par des collaborateurs qui la font vivre, notamment à travers **la qualité de ses produits**. Le groupe engage de nombreux **projets à l’international** pour assurer son développement et continuer à satisfaire au mieux les exigences de sa clientèle.

Dans ce contexte de développement, et en support à la Direction de son entreprise basée à Forbach, Van Hees recrute:
**Assistant(e) de Direction Bilingue**
***:
**Vos missions**:
Vous intégrez un poste clé de l’entreprise pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Cela implique un grand sens de la discrétion et du détail afin de coordonner les différentes tâches administratives, tout en veillant à maintenir une bonne fluidité dans la gestion du quotidien. A ce titre vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Organiser les réunions et en assurer leur suivi (logistique, présentation, compte rendu)
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en facilitant la communication interne et externe
- Être garant de la bonne exécution des tâches administratives (rédaction de courrier et synthèse, traitement et archivage des dossiers administratifs confiés) en veillant au respect des échéances
- Préparer les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
- Traiter des informations confidentielles dans la plus grande discrétion
- Favoriser le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles dans un climat de confiance
- Contribuer activement aux projets menés par la Direction et le groupe

**Profil Recherché**:
Avant tout nous recherchons une personne dynamique, qui dispose d’un véritable bon sens. Bon(ne) communicant(e), vous savez faire preuve d’initiative et travailler en tout autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés, et ce en maintenant un très bon niveau de confidentialité.
- Vous disposez d’une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique et vous pouvez vous appuyez sur une expérience réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum).
- Vous maitrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de communication et de rédaction de documents professionnels
- Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement des agendas et des échéances à tenir
- Vous êtes bilingue anglais et la maitrise de l’allemand est un plus

Ce qui fera la différence sur ce poste, ce sera votre capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise et à anticiper les éventuels besoins de la Direction.

Rejoindre le groupe Van Hees se traduit avant tout par la possibilité d’apporter sa pierre à l’édifice au sein d’une société à taille humaine en quête d’amélioration continue. Vous bénéficiez d’un environnement international et intégrez une entreprise riche en projets et en développement.

Nous rejoindre c’est également bénéficier des avantages suivants:

- Contrat de travail à durée indéterminée à temps complet
- Possibilité de télétravail et horaires flexibles
- Tickets restaurant pris en charge à 50% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
- Plan épargne entreprise
- Participation
- Postuler


  • Assistant Bilingue Allemand

    il y a 4 semaines


    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons un **assistant administratif affrètement** bilingue allemand H/F. Vos tâches: - Constituer les dossiers litiges avec les transporteurs. - Réaliser le suivi documentaires et qualitatifs des transporteurs. - Réaliser diverses tâches administratives Vous parlez allemand impérativement. Type d'emploi : Intérim Statut : Cadre Durée du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Forbach, France Expert & Manager Nancy Temps plein

    Descriptif du poste Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique. Vos futures missions: Vous facilitez le...


  • Forbach, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach en Moselle, un assistant commercial sédentaire bilingue allemand H/F. **VOS TÂCHES**: - Mise à jour des fichiers prix 2023 - Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients Durée hebdomadaire: 39 h00 hebdo Horaire : du lundi au...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant comptable / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% comptabilité**: - Frais généraux (notes de frais) - Factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des éléments de base pour la...


  • Forbach, France Samsic Emploi - Sarreguemines Temps plein

    Notre client,recrute dans le cadre de son développement un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Mise en place de projets - Gestion du planning - Charger de recrutement Amplitude horaire variable de 8h00 à 17h30. Divers avantage sociaux: - Tickets restaurants. - Plan épargne salarial - Mutuelle - Salaire...


  • Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons plusieurs affréteurs bilingue anglais. Vos missions: - Assurer la bonne gestion de la distribution des véhicules finis pour les marchés intérieurs entre l'Allemagne / Autriche / Belgique / Pays-Bas - Gérer les flux de transport pour assurer le niveau attendu en termes de qualité / coût / délai - S'assurer que tous les services...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Forbach, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Rédaction

    il y a 1 mois


    Forbach, France LE REPUBLICAIN LORRAIN Temps plein

    Filiale du groupe EBRA, L'EST REPUBLICAIN (Pôle EST REPUBLICAIN - LE REPUBLICAIN LORRAIN - VOSGES MATIN, 800 salariés) presse quotidienne régionale diffusée en Lorraine et en Franche Comté, recherche un Assistant de Rédaction (H/F). LE REPUBLICAIN LORRAIN informe 474 000 lecteurs en moyenne par jour en semaine et le pôle représente 3 620 000 pages...


  • Forbach, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Descriptif du poste - Mettre en œuvre avec les élus le projet global de la collectivité et à ce titre les conseiller dans la stratégie et assurer le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques locales et des projets - Préparer les Conseils municipaux et Commissions - Élaborer et piloter une stratégie de gestion et d'optimisation des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 semaines


    Forbach, France CPAM de Moselle Temps plein

    Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Elle accompagne les assurés à chaque étape de la vie: - En garantissant un accès universel aux droits et aux soins - Enrichissant les offres de...

  • Exploitant Transport

    il y a 1 mois


    Forbach, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du 02-01-2023 au 16-05-2024 Notre client implanté sur le secteur de Forbach est spécialisé dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports dans le domaine de l'automobile. Votre agence Partnaire Sarreguemines et son équipe de recruteurs, recherche actuellement pour l’un de ses clients un chargé de clientèle...

  • Conseiller Sociale

    il y a 4 semaines


    Forbach, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Conseiller Sociale H/F CDI. Rattaché(e) au Directeur Territoriale et par délégation à son adjoint, le conseiller sociale H/F contribue à la solvabilisation des clients de l’entreprise, à la diminution des retards et impayés par des actions de prévention et de traitement des...


  • Forbach, France AMAZONE S.A. Forbach Temps plein

    Concepteur bureau d'études mécanique (h/f) pour le site de Forbach / Grand Est / France Ce que Heinrich Dreyer a démarré en 1883, nous le perpétuons désormais en quatrième génération : nous développons des machines et des technologies agricoles, ainsi que des solutions professionnelles pour l’entretien des espaces verts, pour nos clients dans...

  • Conseiller Social

    il y a 4 semaines


    Forbach, France WEIL ALINE Temps plein

    Descriptif du poste Le conseiller sociale participe à toutes les procédures liées aux activités de développement social urbain et à la politique de la ville. Le conseiller social à en charge le public prioritaire à l’accès au logement et le traitement des troubles de voisinage. Votre mission: Assurer le déclenchement et le suivi des procédures...


  • Forbach, France Hydac Temps plein

    Description de l'entrepriseHYDAC est un groupe international à capitaux privé, de 9.500 salarié(e)s présent dans le monde entier. Nous sommes spécialisés dans la fabrication et la vente de composants, systèmes, et de services dans les domaines de l'électrohydraulique industrielle et mobile, la technique des fluides et les techniques électroniques de...


  • Forbach, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...


  • Forbach, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE FORBACH PORTE DE FRANCE** 110 RUE DES MOULINS - BP 70341 - 57608 FORBACH **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - FORBACH **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Forbach, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...

  • Intervenant Social

    il y a 4 semaines


    Forbach, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...