Hôtesse Accueil

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à Paris, accès Alesia.
1) Accueil
- Accueil physique : ouverture des portes d'entrée aux collaborateurs, visiteurs, fournisseurs et

partenaires externes.
- Renseigner les différentes personnes selon leur demande.
- Veiller à la bonne tenue de la salle d'attente

2) Standard téléphonique
- Répondre aux appels et transférer/relayer les demandes auprès des personnes concernées.

3) Préparation de salles de réunion et intendance
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de réunion à jour
- Vérifier l'état de propreté et des salles de réunion
- Réassort du matériel : bouteilles d'eau, gobelets, capsules de café, sachets de thé, stylos, blocs notes,

préparation des boxes salles.
- Gestion et planification des besoins techniques : ordinateur, paperboard, Wifi, vidéoprojecteur,

impression de documents.
- Commandes : petit-déjeuner, repas, plateaux-repas, cocktail

4) Gestion du courrier, plis et colis
- Gestion du courrier : réception, enregistrement et distribution du courrier-plis ou colis
- Tenir les registres de courrier « entrant » sur un fichier Excel

5) Secrétariat
- Gestion de la boite mail de l'accueil : réception, transfert auprès des personnes concernées ;
- Classement, archivage, saisie informatique
- Réponse simple

Profil

De formation Bac Pro Services (accueil, assistance, conseil), doté.e d'un excellent relationnel et d'un réel sens du

service, capacité d'écoute et d'analyse, organisation et réactivité seront les meilleurs atouts

Débutant accepté pour ce poste.

**Rémunération**: 21 à 24 K€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement

CDD de 3 mois