Assistant-e Du Conservateur

il y a 3 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Assistance de la conservatrice cheffe d’établissement**:

- Assurer l’accueil physique de la conservatrice.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur-trice compétent-e et/ou le/la renseigner.
- Tenir la gestion de l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
- Gérer les invitations pour les réunions/
- Tenir à jour le tableau de présence hebdomadaire de l’équipe administrative et scientifique du MAMCS (Musée d'art moderne et contemporain de Strasbourg).
- Implication hebdomadaire à la réunion de direction : prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et suivi de diffusion.
- Coordonner la mise à jour du fichier adresses MAMCS et contacts de la conservatrice.

**Gestion des documents internes, externes et courrier**:

- Gérer et distribuer le courrier, fax.
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, notes, divers documents et saisie.
- Classer les différents documents.

**Gestion des ordres de mission**:

- Etablir les ordres de mission.
- Commander des billets de transports.
- Liquider des frais (rédaction de note annexe si nécessaire).

**Assistance scientifique**:

- Effectuer la préparation du dossier d’acquisitions des œuvres du MAMCS et visuels pour la DRAC.
- Effectuer la préparation du dossier d’acquisitions des œuvres du MAMCS soumis au Conseil artistique.
- Faire l’élaboration des fiches prévisionnelles d’accueil d’un-e intervenant-e extérieur-e et de la lettre à l’élu-e.
- Faire la réservation du restaurant, de l’hôtel et suivi des billets de voyage.
- Elaborer les feuilles de prêt.
- Effectuer la préparation du dossier des demandes de prêt des œuvres du MAMCS.

**Travaux divers**:

- Trier les cartons d’invitation pour les archives à l’aide de Navigard : artistes des collections du MAMCS.
- Gérer le planning de la salle de réunion.
- Gérer le planning du studio MAMCS et diffuser la note à la loge du musée, à la société de nettoyage, au demandeur.
- Administrer la page Facebook du MAMCS.
- Appliquer le cas échéant les mesures de sécurité et de sûreté, relatives aux plans gouvernementaux et notamment celles prescrites dans le cadre du plan « VIGIPIRATE ».

Vous assistez la conservatrice et assurez son secrétariat (accueil, frappe, classement, gestion d'agenda). Vous prenez en charge les dossiers particuliers ou missions spécifiques.
- Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Maîtrise des techniques du secrétariat.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Maîtrise de la langue française (grammaire, orthographe).
- Connaissance de l'allemand et/ou anglais souhaitée.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute, discrétion et diplomatie.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs-trices différents-tes.
- Disponibilité.
- Localisation : Musée d'Art Moderne et Contemporain de Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Adjoint-e Chargé-e de Conservation Préventive Et

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des...

  • Assistant - Assistante de La Conservatrice

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Responsable de La Conservation Préventive Et

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des...

  • ASSISTANT - ASSISTANTE DE LA CONSERVATRICE (Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...

  • Assistant-e de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant Scientifique Des Collections

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002462 Direction Culture Service Médiathèques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe, Assistant de conservation à Assistant de conservation principal...

  • Assistant-e de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002432 Direction Culture Service Médiathèques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Assistant de conservation à Assistant de conservation principal de 1ère classe 05/03/2023 Administration...

  • Assistant (E) Accueil Et Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...

  • Conservateur-trice Réserve Naturelle

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002458 Direction Espaces publics et naturels Service Espaces verts et de nature Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Ingénieur à Ingénieur principal 12/03/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant Scientifique Des Collections

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche un assistant scientifique des collections d’ethnologie régionales et techniques pour ses deux musées. Riches d’environ 500 000 objets (sciences naturelles, archéologie, ethnologie, beaux-arts), le musée du château fera,...

  • Conservateur Réserve Naturelle

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Eurométropole de Strasbourg - Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement une assistante des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences, congés payés, etc.) - préparation des variables de paies et...

  • Assistant(E) Dentaire en Formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Cabinet Dentaire du Dr Botbol Temps plein

    Cabinet dentaire à Strasbourg (centre-ville) recherche un(e) **Assistant(e) Dentaire en Alternance **pour intégrer son équipe. **Vos missions**: Assister les praticiens dans les soins dispensés aux patients, assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin. Le tout encadré par le...

  • Assistant-e à La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France AGF DU BAS RHIN Temps plein

    L'Association Générale des Familles du Bas-Rhin recherche, **un-e Assistant-e à la Direction des Ressources Humaines (DRH) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein dès que possible.** L’Assistant-e à la Direction des Ressources Humaines est un réel soutien au Services des Ressources Humaines dans la gestion administrative du...

  • Assistant de Bibliothèque

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002461 Direction Culture Service Médiathèques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Assistant de conservation à Assistant de conservation principal de 1ère classe 19/03/2023 Administration...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Les Francas du Doubs Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, Le Groupe Associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRE œuvre sur le département du Doubs sur tous les secteurs de l’enfance de la jeunesse et des familles auprès de plusieurs domaines d’activités : Petite Enfance, Centre de Loisirs, Espace éducatifs, Tiers Lieux, Séjours...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CONGES INTEMPERIES BTP Caisse du Grand Est Temps plein

    Organisme privé de protection sociale destiné aux salariés et aux entreprises du BTP, la Caisse Congés Intempéries du Grand Est recherche, pour son service Flux, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) H/F** Sous l'autorité du chef de service, vous veillez à la satisfaction des salariés et des entreprises du BTP, en suivant les directives et...

  • Assistant(E) Dentaire Stagiaire en Contrat de

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Selarl Cabinet Dentaire du Docteur Julien HUSLER Temps plein

    Cabinet Dentaire omnipratique et implantologie à Strasbourg/Orangerie recherche à former un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’un contrat de professionnalisation - CDD 18 mois - avec CNQAOS. Les tâches à accomplir sont: - Accueil et gestion des RDV patients - Stérilisation des instruments - Assistance au fauteuil Qualités requises :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...