Secretaire Medical(E)

Il y a 2 mois


Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL(E)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6)

Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes)

RER : gare d'Austerlitz (ligne C)

SNCF : gare d'Austerlitz

DEPARTEMENT MEDICO UNIVERSITAIRE ARCHIMEDE

(Alliance Réanimation Cardiologie Chirurgie cardiothoracique et vasculaire, médecine Interne, Métabolisme Endocrinologie, Diabétologie Et nutrition)

SERVICE MEDECINE INTERNE POSTE A POURVOIR AU 01/05/2023

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Assistante Médico-Administrative

Appellation locale : Secrétaire médicale

Grade : AMA Catégorie : B

Fiche métier 40L20

Liaisons hiérarchiques:

- CADRE ADMINISTRATIF DE DMU : Mme Olfa REZGUI
- ENCADRANTE AMA : Mme Sophie BARRE

Liaisons fonctionnelles:
Equipe médicale, équipe d’encadrement, équipe paramédicale, service social.

Les différents services d’hospitalisation

Les services administratifs et informatiques

Les médecins de ville

Les patients

Présentation de la structure et de l'équipe:
DMU ARCHIMEDE

Secteur Métabolisme:
Il est composé de six spécialités : Endocrinologie et Médecine de la reproduction (Pr Bachelot), Médecine Interne 2 (Pr Amoura), Nutrition (Pr Oppert), UF Hypophyse (Dr Jublanc), Diabétologie (Pr Hartemann), Thyroïde et Tumeurs Endocrines (Pr Leenhardt).
- 98 lits d’hospitalisation
- 34 places d’HDJ
- 31 box de consultation
- 1 service d’explorations fonctionnelles
- 1 coordonnateur médical
- 6 chefs de service
- 2 CSS, 7 CS
- 23 AMA
- 180 professionnels de santé

Présentation du Service de Médecine Interne

Chef de service : Pr AMOURA
- Consultation
- Hospitalisation de jour
- Hospitalisation traditionnelle

Horaires de travail : 7h ou 7H36 par jour, en horaires fixes

Détails : Repos fixe samedi/dimanche et jours fériés

ACTIVITES

PH : 2

Médecin junior : 1

Salle d’hospitalisation (secteur A ) impression des CRH + scannés les résultats sur ORBIS

Mission générale : L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.

Missions permanentes:

- Réception et gestion des appels téléphoniques pour demande de RDV, demande d’ordonnance, demande d’examens, transmission d’information aux médecins, aide aux patients porteurs de maladies rares.
- Accueil physique des patients et de leur famille.
- Gestion des mails envoyés par les médecins et les patients.
- ORBIS RDV : création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations des médecins. Rajout de consultations.
- Gestion des résultats des examens : scanner les résultats sur ORBIS
- Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
- Tri du courrier du service.
- Référente du PMSI mensuel sur ORBIS.
- Répondre aux demandes de communication des dossiers médicaux pour le patient avec le logiciel COMDOS.
- Collaboration avec les services du DMU et les archives.
- Collaboration avec les équipes paramédicales du service.

Missions spécifiques
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Participation au remplacement d’un ou plusieurs secrétariats pour préserver le bon fonctionnement du service (congés, maladie).

Mesures de prévention prises face à ces risques : Port casque libre.

Bureau partagé.

COMPETENCES

Savoir-faire requis
- Savoir gérer les priorités et faire face à l’imprévu.
- Communiquer avec les patients ou leur entourage.
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV et ORBIS dossier médical, COMDOS, PRODOC, Agenda web, STARE.
- Bonne maitrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

QUALITES REQUISES
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
- Rapidité d’exécution.
- Sens aigu de l’organisation.
- Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Discrétion et respect du secret médical et professionnel.
- Esprit d’équipe

PREREQUIS
- Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS.
- Formation à l’accueil téléphonique

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Connaissance du poste : expérience professionnelle recommandée

**PERSONNE À CONTACTER**

ENCADRANTE AMA : Mme Sophie BARRE

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris


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